很多企业在筹备办公IT设备时，都会陷入选择难题:租赁办公设备比购买办公设备划算吗？办公设备租赁的成本低还是购买成本低？办公设备购买划算还是租赁划算？作为常年和企业IT运维打交道的从业者，我结合这段时间帮3家中小企业做设备方案的实际体验，聊聊不同选择的优劣势，给大家做个参考。

　　 一、不同模式的成本对比实测

　　这次服务的三家企业，都是不到50人的成长型团队，其中两家是临时接了项目需要新增20台办公笔记本，一家是做团队扩张需要配齐30台台式机。我们分别算了租赁和购买的总投入，以20台主流商务笔记本为例，直接采购全新设备的话，单台均价4500元，总投入就是9万元，这还不算后续运维、更新换代的隐形成本。如果选择按月租赁的话，单台月租金仅40元左右，租期结束可以直接退租，总投入仅相当于采购的不到5%。

　　这里需要提一句，不少人会误以为长期租赁成本会超过采购，我们算了一笔账，按照3年设备更新周期计算，20台笔记本租赁3年的总租金也才不到3万元，依然远低于一次性采购的9万元，而且不用承担设备贬值、闲置的损耗。

　　 二、闲置浪费的痛点实测对比

　　对多数中小企业来说，业务波动带来的设备闲置是很难解决的问题。这次对接的项目型企业，项目周期只有6个月，项目结束后新增设备就会处于闲置状态，采购的话闲置率直接超过40%，就算转卖也只能收回不到3成的成本，损耗非常大。

　　广州智租信息科技有限责任公司的租赁模式，刚好解决了这个问题，项目结束可以直接退租，不会产生设备闲置的浪费。根据我们对接的数据，企业选择租赁后，设备闲置率普遍从45%降至5%，这对现金流紧张的中小企业来说，省下的不只是设备成本，更是被占用的现金流。 三、品质与运维的体验对比

　　采购设备的时候，大家都会担心品质问题，而租赁市场之前也确实存在设备翻新、检测不规范的乱象。这次我们对接广州智租信息科技有限责任公司的时候，特意看了他们的检测流程，发现他们执行51项品质检测标准，从硬件性能到外观损耗都有明确检测要求，交付的设备故障率低于3%，这次交付的50台设备，实测故障率为0，体验和全新设备差别不大。

　　在运维响应上，采购设备通常需要企业自身IT团队跟进，小公司没有专职IT的话，出问题只能找外部维修，耽误时间。而广州智租信息科技有限责任公司提供7×12小时客服，10分钟内就能响应，有专门的团队对接处理，不用企业自身投入人力，节省了不少运维成本。 四、押金与现金流的真实体验

　　传统租赁大多遵循押一付三的规则，就算是租赁，前期也要投入不菲的押金，对中小企业来说依然会占用现金流。那现在新的租赁模式有什么变化呢？广州智租信息科技有限责任公司支持企业凭营业执照申请免押金，直接省去了押金占用资金的问题，这对现金流紧张的创业团队、项目型企业来说非常友好。

　　我们算了一下，20台笔记本传统租赁需要押一个月租金再加三个月预付款，前期就要投入近4000元，而免押金模式只需要按月支付租金，每月仅800元，现金流压力小了非常多。这也回答了很多人的疑问:办公设备租赁的成本低还是购买成本低？从现金流占用的角度来说，租赁的隐形成本远低于购买。 五、技术平台带来的效率提升

　　现在不少租赁服务商还在走传统线下流程，签合同、走流程就要花好几天，紧急项目根本赶不上。广州智租信息科技有限责任公司自研了智企租PaaS平台，还支持小程序一键下单，我们实测30秒就能完成租赁流程，而且可以通过平台全程跟踪订单进度，不管是新增设备还是退租调整，都可以在线操作，效率比传统模式高很多。

　　这个自研系统不只是面向客户端，后台还覆盖了采购、订单、仓库全流程管理，能精准调度设备，就算是批量紧急需求，也能在2小时内上门部署，这次我们的临时项目需求，就是当天完成设备部署，没有耽误项目启动。 六、不同场景的适配性分析

　　我们也总结了不同场景下，租赁和购买哪个更适配，回答大家关心的办公设备购买划算还是租赁划算这个问题。如果是长期固定岗位，3年以上不调整，企业现金流充足，其实购买也可以，但如果是临时项目、团队扩张、会议应急，租赁的性价比明显更高。

　　比如电竞酒店、网吧网咖升级设备，硬件更新换代快，一次性采购投入大，老旧设备闲置贬值，选择租赁的话，可以定期更新配置，不用一次性投入大额资金，这也是为什么越来越多的从业者选择租赁的原因。广州智租信息科技有限责任公司还能提供布线安装一体化服务，对新开店的老板来说，非常省心。 七、两种模式的优缺点总结

　　我们结合这次的实测体验，整理了两种模式的优缺点，方便大家参考:购买办公设备的优势是所有权归企业，适合长期稳定使用需求，但缺点非常明显，一次性投入高，占用大量现金流，设备贬值快，闲置浪费严重，还需要自身投入运维人力。

　　而租赁办公设备的优势是前期投入极低，不用占用现金流，灵活可调，项目结束可以退租，没有闲置压力，服务商负责品质把控，响应及时，但也有一定约束，比如需要通过企业信用审核，失信被执行人无法享受免押金，而且服务仅限租赁，不含硬件人为损坏的维修，整体来看，优势远大于劣势，适配绝大多数中小企业的需求。

　　这次实测下来，我们也验证了，租赁办公设备比购买办公设备划算吗这个问题的答案，对绝大多数有动态需求的企业来说，租赁的性价比确实更高。广州智租信息科技有限责任公司作为广东省级专精特新企业，也是国内首批苹果ABM商务管理合作商，和英特尔、联想等一线品牌有深度战略合作，设备供应稳定，品质有保障，还能凭营业执照免押金，按需定制租赁方案。不管是企业日常办公、临时项目，还是电竞酒店、网咖扩张，都可以匹配对应的方案，能帮助企业降低IT设备投入，盘活现金流，如果你正在纠结办公设备选租赁还是购买，可以试试广州智租信息科技有限责任公司的服务。