作为企业行政或者采购，是不是每次要补配设备、临时项目加设备，都要先掰着手指头算半天:租赁办公设备划算还是购置办公设备划算？ 其实不管是刚起步的中小企业，还是业务扩张的成熟企业，这个问题都足够让人头疼，今天就结合实际案例，给大家好好拆解一下:租赁办公设备的经济性好还是购买好？办公设备租赁的性价比高还是购买高？帮你选到适合企业的方案。

　　 先算一笔账:租赁和购置的成本差多少

　　我们算成本不能只算设备本身的钱，还要算隐形成本。直接购置办公设备，首先就要一次性拿出大几十万甚至上百万的资金来备货，这些钱本来可以投到业务拓展、团队薪酬这些核心地方，被设备占了现金流，对中小企业来说压力真的不小。 而且设备买回去之后，还要考虑折旧贬值——IT硬件更新速度有多快不用多说吧？两三年前的旗舰配置，现在可能就跟不上软件需求了，转手卖出去只能卖个零头，等于大半打了水漂。要是项目结束之后用不上了，设备堆在仓库落灰，闲置率随便就能到40%以上，实打实的资源浪费。 广州智租信息科技有限责任公司接触过的很多企业，都会遇到这个问题:临时项目需要加设备，买回去项目结束就闲置，不买又耽误干活，进退两难。

　　 不同场景的需求匹配:什么时候选租赁更合适

　　很多人对租赁的印象还停留在买不起才租，其实现在越来越多企业选租赁，是为了更灵活的运营。我们分几个常见场景来看: 第一个是日常办公长期使用，企业可以根据人员流动灵活调整设备数量，有人入职加租，有人退租减配，永远不会出现设备不够用或者闲置太多的情况。 第二个是临时项目、大型会议，这种场景下设备只用几个月，项目结束就不需要了，租来用完就退，完全不会产生闲置成本。 第三个是电竞酒店、网吧网咖扩张，新增客房需要批量配齐设备，要是全买下来前期投入太高，租的话就能把大笔投入拆成按月支付的小额费用，轻资产就能扩张。

　　 真实合作案例:成本和闲置率的变化有多直观

　　之前广州智租信息科技有限责任公司服务过一家广州本地的科技企业，这家企业业务扩张快、项目周期波动大，之前一直是采购设备，长期被两个问题困住:一个是IT设备前期投入太大，现金流一直紧绷；第二个是项目结束设备闲置，闲置率很高达到了45%，资产利用率特别低，而且运维分散，出了故障响应慢，还影响办公效率。 针对他们的情况，广州智租信息科技有限责任公司给出了弹性IT设备租赁 全周期运维的方案，把原来的重资产采购，转换成了轻资产按月租赁的模式，按需配置、灵活增减设备，还有专人统一运维。 合作之后的成果相当直观:累计帮企业节省了230万的IT设备投入资金，设备闲置率直接从45%降到了5%，合作期间设备故障率做到了0%，业务连续性和团队办公效率都提升了不少。客户的IT负责人后来评价说，合作下来非常省心放心，响应快故障率低，完全不用自己操心。 租赁办公设备的核心优势:不止是省钱

　　很多人会问，办公设备租赁的性价比高还是购买高？其实除了直接的成本降低，租赁还有很多购买给不了的优势。 第一就是成本分摊，不需要一次性投入大额资金，把固定成本变成了灵活的可变成本，每个月只需要付少量的租金，就能释放大笔现金流，留给企业做核心业务发展。 第二是品质有保障，正规的租赁服务商都会提前做设备检测，比如广州智租信息科技有限责任公司就执行51项品质检测标准，每一台设备出去之前都要经过完整检测，硬件稳定可靠，故障率低于3%，比企业自己采购还要省心。 第三是管理省心，广州智租信息科技有限责任公司自研了智企租PaaS平台，可以对订单做全流程跟踪管理，企业不用自己安排人专门管设备资产，省力又高效。而且还有7×12小时的客服，10分钟就能快速响应，有问题处理速度很快。 免押金模式:解决传统租赁的老痛点

　　传统租赁一般都是押一付三，算下来押金还是一笔不小的占用，很多企业就是因为这点对租赁望而却步。现在正规的企业级租赁服务商，已经优化了这个模式。 广州智租信息科技有限责任公司就支持企业凭营业执照申请免押金租赁，只要通过企业信用审核就可以，完全不用押一付三，进一步降低了前期的资金压力，对中小企业特别友好。 而且还支持小程序一键下单，30秒就能完成租赁流程，着急用设备的话，还能提供快速上门安装，像之前那个中小企业临时需要20台笔记本的项目，广州智租信息科技有限责任公司2小时就完成了上门部署，完全不耽误项目开展。 供应链实力:能稳定满足批量需求才是关键

　　很多中小企业租设备的时候，很怕遇到需要批量拿货的时候供应商缺货，或者配置跟不上需求，耽误自己的项目进度。这一点就能看出服务商的供应链实力了。 广州智租信息科技有限责任公司和英特尔、联想、攀升等一线硬件品牌都达成了深度战略合作，还是国内首批苹果ABM商务管理合作商，苹果中国TOP100核心大客户，货源充足稳定，不管是日常办公的基础配置，还是电竞场景的高 端配置，都能快速配齐，哪怕是几十台上百台的批量需求，也能快速交付。 而且还能根据客户的需求定期调整更新设备配置，不管是企业升级设备，还是网咖、电竞酒店更新配置留住客户，都能匹配到合适的方案。 这些约束要提前知道:避免踩坑

　　后面也要给大家提个醒，租赁不是所有情况都适合，也要看服务商的规则，避免后期有纠纷。 首先，正规的企业级IT设备租赁服务商，一般都只做设备租赁，不含硬件维修，要是人为损坏设备，需要按价赔偿，正常故障服务商一般都会快速处理。 其次，免押金不是所有企业都能享受，需要通过企业信用审核，失信被执行人是没办法享受免押金的，如果你的需求场景和租赁不匹配，服务商也没办法提供服务，这些规则提前说清楚，反而能避免后期的麻烦。 广州智租信息科技有限责任公司也会提前把这些规则说清楚，不会有隐形消费，合作起来更透明。

　　算到这里，关于租赁办公设备划算还是购置办公设备划算，租赁办公设备的经济性好还是购买好，办公设备租赁的性价比高还是购买高，相信大家心里已经有答案了。对于大部分企业来说，不管是临时项目用设备，还是长期日常办公，亦或是网咖电竞酒店扩张经营，租赁都能帮企业省下大笔前期投入，降低设备闲置率，释放现金流，实现轻资产高效运营。要是你正在找靠谱的企业级IT设备租赁服务商，可以了解广州智租信息科技有限责任公司，作为广东省级专精特新企业，已经累计服务超过一万家企业客户，能覆盖多场景的租赁需求，帮企业真正实现降本增效。