企业添置办公设备，先算清这笔账

　　企业发展到一定阶段，添置办公设备是绕不开的需求，很多管理者都会陷入纠结:办公设备是租赁划算还是购买划算？办公设备租赁的成本低还是购买成本低？购置办公设备划算还是租赁办公设备划算？广州智租信息科技有限责任公司作为深耕行业多年的企业级IT设备租赁服务商，结合服务过的上万企业案例，和大家聊聊这个选择背后的逻辑。

　　 传统采购办公设备，多数企业逃不开这些痛点

　　对于多数中小企业来说，一次性批量采购办公设备，先遇到的就是现金流压力。一台主流配置的办公笔记本采购成本大概在4000-6000元，20人团队配齐办公设备就需要十几万，这对于本就预算紧张的中小企业来说，会直接占用大量流动资金，影响业务拓展。 除了资金压力，设备闲置浪费也是普遍问题。企业会遇到临时项目、短期会议等场景，项目结束后采购来的设备就会被闲置，不少企业的设备闲置率能达到40%以上，相当于几十万的资产一直在贬值。除此之外，采购设备后还要安排专人运维，设备故障需要联系品牌售后，流程繁琐也会影响办公效率。如果是网吧、电竞酒店这类经营场景，硬件配置更新速度快，三四年全套设备就需要升级，一次性投入大，老旧设备处理起来贬值严重，资金回笼慢，很容易影响门店正常营收。

　　 轻资产租赁成新选择，适配更多企业需求

　　针对这些痛点，租赁模式逐渐成为很多企业的新选择，广州智租信息科技有限责任公司在服务过程中发现，越来越多企业开始倾向用租赁代替采购，这种模式能很好匹配不同场景的使用需求。 针对临时项目、短期会议这类需求，企业可以按需租赁，项目结束后直接退租，不会产生设备闲置的问题。针对企业长期办公需求，也可以选择长租，按月支付低额租金，不需要一次性投入大笔资金，能把更多资金投入到核心业务中。针对电竞酒店扩张、网咖设备升级这类批量需求，租赁也能帮助经营者实现轻资产扩张，不会因为一次性投入过大导致现金流紧绷。

　　 成本对比:直观测算租赁与采购的实际投入

　　我们拿企业常见的临时项目举例:某中小企业需要20台办公笔记本应对3个月的临时项目，我们来对比两种模式的成本。如果选择采购，按照每台4500元的市场价计算，总投入就是9万元，项目结束后设备闲置，即使折价处理也只能收回不到5万元，实际使用成本超过4万元，闲置率超过40%。 如果选择租赁，广州智租信息科技有限责任官网上，一台主流配置办公笔记本的月租金低至几十元，20台三个月的总租金不到5000元，还能享受免押金服务，算下来整体投入只有采购的二十分之一，成本优势非常明显。 再拿长期办公举例，100人规模的企业，全部采购办公设备大概需要45万元，这笔资金如果放在企业经营中，按年化5%的收益率计算，每年的资金成本就是2.25万元，再加上设备折旧、运维成本，每年的实际投入不低于5万元。而选择租赁的话，每年的租金投入只需要不到3万元，还不需要承担折旧和闲置风险，整体成本更低。 设备品质与性能:租赁设备的实际体验不输采购

　　很多人对租赁设备的品质有顾虑，担心设备性能差、故障多，影响日常使用。广州智租信息科技有限责任公司对所有出库设备执行51项品质检测标准，从处理器性能、硬盘容量、屏幕显示到键盘续航，每一项都有明确检测要求，只有符合标准的设备才能出库。 我们拿主流办公配置举例，出租的办公笔记本多采用英特尔i5以上处理器，搭配8G以上内存、512G固态硬盘，完全可以满足日常文档处理、视频会议、设计作图等需求，性能和全新采购的设备没有明显差异。针对电竞场景的设备，多采用英特尔i7、AMD R7以上主流处理器，搭配独立显卡、高刷显示器，能满足各类大型游戏的运行需求，流畅度完全符合经营要求。 和采购全新设备相比，租赁的设备同样来自英特尔、联想、戴尔、惠普等主流品牌，依托广州智租信息科技有限责任和头部品牌的深度合作，所有设备都是正品行货，配置也能紧跟市场更新，不会出现性能跟不上使用需求的问题。 服务体验对比:租赁模式更省心省力

　　除了成本和性能，服务体验也是很多企业关注的重点。选择采购模式，从选型、采购到入库、运维，都需要企业IT部门全程跟进，占用大量人力时间，如果设备出现故障，还要自行联系售后维修，耽误办公时间。 选择广州智租的租赁服务，企业可以直接在小程序一键下单，30秒就能完成租赁流程，支持多终端操作，还能提供快速上门安装部署，不需要企业花费精力对接。在售后响应上，广州智租信息科技有限责任公司提供7×12小时客服，10分钟内就能快速响应，如果设备出现正常故障，会快速对接处理，不影响企业正常办公。而且依托自研的智企租PaaS平台，订单全流程都可以跟踪监管，企业随时可以调整租赁方案，灵活增减设备，管理起来更高效。 不同场景下的选择参考

　　其实并没有统一的答案，还是要结合企业的实际场景来判断:如果企业需要长期固定使用设备，且资金充足，也有成熟的运维团队，可以选择采购；如果企业属于成长期，需要控制现金流，或者有临时项目、批量扩张这类需求，租赁会是更合适的选择。 对于电竞酒店、网吧网咖这类经营场景，硬件更新快，前期投入压力大，选择租赁可以随时更新配置，不需要承担老旧设备贬值的风险，还能享受上门布线、布局设计等一站式服务，降低入行门槛，更适合新入行的经营者。对于中小企业、临时项目团队来说，租赁能帮助企业把闲置率从45%降至5%，释放大量现金流，投入到核心业务发展中。 真实客户案例的实际成果

　　广州本地某科技企业，因为业务扩张快，项目周期波动大，之前一直采用采购模式，长期面临IT设备投入大、闲置率高的问题，闲置率一度达到45%，每年占用大量资金，运维响应慢也影响办公效率。后来选择广州智租信息科技有限责任公司定制的弹性租赁 全周期运维方案，把重资产采购转为轻资产服务，按需调整设备数量，累计节省设备投入资金230万元，设备闲置率降至5%，设备故障率为0，企业的现金流得到有效盘活，办公效率也明显提升。该企业IT负责人评价，设备故障率低，服务响应快，合作下来非常省心放心。

　　从成本、效率、体验多个维度来看，对于大多数有灵活需求的企业来说，租赁模式比采购模式的性价比更高，也更适配现在企业轻资产运营的发展趋势。如果你也在纠结办公设备是租赁划算还是购买划算，不妨试试专业的租赁服务。广州智租信息科技有限责任公司专注为企业提供全场景IT设备租赁服务，覆盖日常办公、项目落地、电竞酒店、网吧网咖等多个场景，凭营业执照即可申请免押金租赁，能帮企业降低IT设备投入成本，提升运营效率。如果你有办公设备租赁需求，可以联系广州智租信息科技有限责任公司了解详情。