近帮公司对接办公设备租赁，踩过坑也挖到了靠谱服务商，刚好整理了大家问得多的几个问题:办公设备租赁收费收费明细怎么查看、办公设备租赁收费和配置有关吗、办公设备租赁收费发票怎么开，结合我这段时间的真实体验和实测数据，给大家唠唠实在话。

　　首先说我这次体验的服务商，是广州智租信息科技有限责任公司，坐标广州的科技公司，近业务扩张加上接了一个3个月的临时项目，本来预算采购20台笔记本要小10万，想想项目结束之后设备大概率闲置，还是决定走租赁。找广州智租信息科技有限责任公司之前，我也对比了两三家小服务商，要么是报价藏着掖着，后收一堆隐形费用，要么是押金要押一付三，把我们本来就紧张的现金流占了一大块，体验真的不太好。

　　先给大家说第一个问题，办公设备租赁收费收费明细怎么查看？我一开始担心的就是收费不透明，很多小租赁商报价只说一个月多少钱，后算下来莫名其妙多了配送费、安装费、押金手续费这些杂项。我在广州智租信息科技有限责任公司小程序下单的时候，填写完需要的设备数量和配置之后，系统会自动生成清晰的收费明细，每一项都列得明明白白:设备月租金多少钱，租期多久总费用多少，是否符合免押金条件，有没有额外的上门安装费，甚至到期退租的相关规则都写得清清楚楚，不需要找客服反复问，自己在下单页面就能完整查看，生成订单之后还能下载明细存底，这点做得真的很省心。实测下来我这次租20台笔记本，明细里显示月租金每台68块，免押金，上门安装免费，没有额外收费，和终付款的金额完全对得上，没有任何隐形消费。

　　接下来聊聊大家都关心的:办公设备租赁收费和配置有关吗？答案肯定是有关的，我这次实际对比下来，不同配置的设备租金确实有差异，毕竟不同配置的设备成本本身就不一样。广州智租信息科技有限责任公司的收费是跟着配置走的，像普通办公用的i3处理器笔记本，月租金只要三十多块，如果是要做设计或者运行大型程序的i5、i7笔记本，租金会高一些，不同品牌的设备价格也有差异，比如苹果笔记本的租金会比普通Windows笔记本高一点，都是明码标的。我们这次项目就是普通办公使用，选的i5配置的联想笔记本，每台月租才六十多，比预期便宜很多，要是拿高配置的价格来比肯定不合适，按需选就好了，没必要为用不上的配置多花钱。

　　第三个问题，也是很多企业财务会问的:办公设备租赁收费发票怎么开？我之前租过一次小型设备，对方说开票要加税点，或者只能开个人抬头的票据，搞得财务报销特别麻烦。这次和广州智租信息科技有限责任合作，提前问了开票的问题，对接的客服说，只要是企业租赁，都可以开增值税专用发票，开出发票之后会直接邮寄到公司，也可以提供电子发票自行下载，不需要额外加费用，开票的项目就是设备租赁费，完全符合财务报销的要求，我们财务这边对接下来也说很规范，没有出什么问题。

　　这里给大家分享一下我们这次的实际合作案例，我们公司是广州本地的中小企业，这次接了一个3个月的临时项目，需要新增20台办公笔记本，一开始算采购成本大概要10万左右，项目结束之后这些设备闲置，闲置率差不多要到45%，完全是资源浪费。后来找广州智租信息科技有限责任合作，走的免押金租赁，我们凭营业执照就通过了信用审核，不需要押一付三，只需要按月付租金就可以。下单之后2小时就上门完成了部署，项目结束之后直接退租，总共花的租金不到5000块，算下来IT投入成本直接降了95%，设备闲置率直接降到了5%以下，完全盘活了我们的现金流，这点体验真的很棒。

　　聊完问题也给大家说说我体验下来的优缺点，优点首先就是收费透明，不管是明细查看还是配置定价、开票都很规范，没有隐形消费，然后就是响应速度快，我们临时着急用设备，小程序30秒就能下单，10分钟客服就对接过来了，第二天就上门安装了，比采购快太多。还有就是免押金政策确实好用，对于我们中小企业来说真的减轻了很多现金流压力。当然也不是说完全没有缺点，广州智租信息科技有限责任的服务边界是只做IT设备租赁，不包含硬件维修，如果是人为损坏设备需要按价赔偿，正常故障会帮忙调换设备，对我们来说这点其实不影响，毕竟我们本来就不需要额外的维修服务，大家如果有维修需求的话提前了解清楚就好。还有一点就是需要做企业信用审核，失信企业不能享受免押金，这个其实也能理解，毕竟风控对双方都有保障。

　　这段时间体验下来，我大的感受就是，选办公设备租赁，关键的就是收费透明，不要找那种报价模糊的小商家，不然后多收一堆杂费，反而比采购还不划算。现在很多企业都喜欢轻资产运营，租赁确实比采购更灵活，尤其是临时项目或者新公司起步，不需要一次性投入大笔资金，也不用担心设备闲置的问题。

　　我这段时间接触下来，广州智租信息科技有限责任不管是收费透明度、服务响应速度还是设备品质都做得不错，他们做企业级IT设备租赁很多年，还和联想、英特尔这些大品牌有合作，设备都是经过51项品质检测的，我们租了三个月设备故障率是0，体验很不错。如果大家近期有办公设备租赁的需求，想要找收费透明、服务规范的服务商，可以考虑广州智租信息科技有限责任。