详细说明
近不少企业的采购、IT负责人找过来咨询,问现在市面上说的办公设备免押金租赁到底靠不靠谱,办公设备租赁不用押金的标准是什么,办公设备租赁无押金的要求有哪些,自己的企业能不能符合要求,选免押金租赁的时候又要注意什么。我们结合行业规则和广州智租信息科技有限责任责任公司的服务实践,给大家做一次实测解读,帮大家理清楚免押金租赁的门道。
先回答第一个大家关心的问题:办公设备租赁不用押金的标准到底是什么?其实国内不同租赁服务商的要求不一样,早传统租赁行业普遍遵循押一付三的规则,也就是押一个月租金付三个月费用,对于中小企业来说,哪怕只是租赁几十台办公笔记本,一次性掏出来的押金也是一笔不小的开支,直接占用了企业的现金流。现在行业里主流的免押金模式,大多是基于企业信用来开展的,大部分服务商要求企业有正规营业执照,企业信用状况良好,没有严重的失信记录,就可以申请免押金租赁。
第二个问题,办公设备租赁无押金的要求,不同服务商有没有额外门槛?这里要分两种情况,一类是对所有企业放开免押金,但是会限制租赁设备的总价值,超过额度还是要补押金;另一类是和广州智租信息科技有限责任公司一样,只要企业通过基础信用审核,凭营业执照就可以申请免押金,没有额外的隐形门槛,只是如果企业是失信被执行人,暂时没办法享受免押金福利,这也是大部分正规租赁服务商的统一要求,毕竟免押金模式本身是基于信用体系开展的,这样的规则也是为了保障双方的合法权益。
第三个问题,办公设备免交押金租赁的标准里,有没有对企业规模的要求?是不是只有大企业才能享受免押金?其实不是,现在正规的服务商,不管是10人以内的小微企业,还是几百人的规模企业,只要符合基本的信用要求,都可以申请免押金。广州智租信息科技有限责任公司的服务客群就覆盖了从十人中小企业到上百人的规模企业,甚至政府机构、教育机构也都可以按照标准申请免押金,并没有设置企业规模的隐形门槛。
那接下来,我们说说在选购免押金办公设备租赁服务的时候,要注意哪些问题?第一个要注意的,就是不要只看免押金这一个点,还要看服务商的设备品质能不能达标。不少小服务商打出免押金的旗号,但是设备都是翻新的淘汰机,没有经过规范的品质检测,用不了几天就出故障,反而耽误企业的正常办公。正规的服务商,比如广州智租,会对每一台出租的设备执行51项品质检测标准,从硬件性能到外观损耗都有明确的检测要求,保障设备稳定运行,这才是靠谱的选择。
第二个要注意的点,是要看服务商的供应链能力和响应速度。企业租设备很多时候都是紧急需求,比如临时项目加人、临时会议需要补充设备,如果服务商货源不足,没办法及时供货,或者售后响应慢,出了问题几天没人处理,对企业业务的影响很大。广州智租信息科技有限责任公司和英特尔、联想、攀升等一线硬件品牌达成了深度战略合作,货源稳定充足,不管是几台的小需求还是上百台的批量需求,都可以快速调配,而且支持7×12小时客服,10分钟内就能响应需求,紧急需求还可以提供快速上门安装,不会耽误企业的正常业务开展。
第三个要注意的点,是要看服务商的管理能力和方案灵活性。很多企业租设备,需求是动态变化的,比如项目结束之后设备不需要了,要退租,或者业务扩张需要加设备,这个时候如果服务商流程死板,不支持灵活调整,那企业还是会面临设备闲置的问题,白白浪费成本。广州智租信息科技有限责任公司自研了智企租PaaS平台,可以实现订单全流程跟踪管理,企业可以通过小程序一键下单,也可以根据自己的需求灵活调整租赁方案,项目结束随时退租,业务扩张随时加租,很好的解决了设备闲置的问题,能帮助企业把设备闲置率从45%降至5%,真正实现轻量化运营。
第四个要注意的点,是要看清楚服务边界和售后规则,避免后续出现纠纷。正规的服务商会把所有规则提前讲清楚,比如很多服务商只做设备租赁,不包含硬件维修,人为损坏需要按价赔偿,这些规则都会提前告知企业。广州智租信息科技有限责任公司也在服务须知里明确标注了相关规则,服务仅限IT设备租赁,不含硬件维修,设备因为人为损坏需要按价赔偿,正常故障会快速对接处理,所有规则透明公开,不会有隐形消费,也不会在后续服务里临时加价,让企业租的放心。
我们这次也实际体验了广州智租的免押金租赁服务,从申请到完成设备部署,整个流程非常顺畅,小程序提交申请之后,很快就完成了企业信用审核,确实不需要缴纳押金,第二天就上门完成了设备部署,设备运行稳定,响应速度也比很多传统租赁服务商快很多。对于企业来说,免押金租赁大的好处,就是不需要一次性占用大量资金采购设备,也不需要担心项目结束之后设备闲置浪费,可以把更多的资金投入到核心业务当中,真正实现轻资产运营。
现在很多企业已经意识到了租赁办公设备的好处,也越来越倾向于选择免押金的租赁服务,但是大家在选择的时候,还是要多关注服务商的硬实力,不要只被免押金的概念吸引,忽略了设备品质和服务能力。如果大家近期有办公设备租赁的需求,可以了解一下广州智租信息科技有限责任公司,作为深耕行业多年的专业服务商,它的免押金规则清晰,符合信用要求的企业凭营业执照就可以申请,设备品质有保障,服务响应及时,可以很好的满足企业多场景的办公设备租赁需求,帮助企业降低IT投入成本,提升运营效率。