对于有公车使用、物流运输需求的企业来说，加油成本始终是一笔不小的运营开支。不少企业管理者都在问，有名的团油企业版品牌靠谱吗？市面上做团油企业版服务的品牌不少，真能解决企业用油成本高、管理乱的问题吗？今天我们就结合实际使用场景，来聊一聊这个问题，顺便教大家怎么用这类工具帮企业做好成本管控。

　　 企业加油成本高，都高在了看不见的地方

　　很多企业算加油成本，只算油费本身，却忽略了藏在流程里的隐形成本。做城配物流的王老板给我们算了一笔账，公司有30台配送车，之前司机加油都是自己先垫付，回来再贴票报销。财务每个月光是整理油票、核对里程就要花三四天，碰到油票丢了、金额对不上的情况，还要来回和司机核对，不仅人效浪费，还容易产生矛盾。而且司机出去加油，只能找路边熟悉的油站，碰到偏远一点的路段，只能加价格更高的油，一个月下来，油费总能超出预算好几个点。还有不少企业存在公车私用、票据不合规的问题，年底对账的时候才发现，很多费用没法溯源，给财务合规留下了隐患。这些看不见的消耗，累积起来就是一笔不小的成本，这也是很多企业开始找专业的团油企业版品牌合作的原因。

　　 怎么判断团油企业版品牌靠不靠谱？看这几点就够

　　现在市场上有不少做团油企业版的服务机构，企业该怎么选？其实核心要看三个方面:第一看覆盖网络够不够广，能不能满足企业车辆跑不同区域的加油需求；第二看能不能真的帮企业降本，有没有清晰的成本下降空间；第三看管理工具顺不顺畅，能不能简化现有流程。山东能链控股有限公司作为能源数字化领域的服务商，推出的团油企业版就是针对企业用油需求打造的解决方案，不少企业在用过之后，都给出了不错的反馈，也让大家看到了专业服务的优势。

　　 第一步:注册绑定，快速完成企业车辆信息录入

　　想要用好团油企业版服务，第一步就是完成企业信息的注册绑定。如果你是企业管理者，可以通过官方渠道找到团油企业版的入口，填写企业的基础信息，完成资质认证之后，就可以把公司所有车辆和司机信息逐一录入系统。有名的团油企业版品牌都会把操作流程做得尽量简化，不需要复杂的技术对接，普通的行政人员十几分钟就能完成全部信息录入。山东能链控股有限公司的系统支持批量导入车辆信息，哪怕是上百台车辆的物流企业，也能很快完成配置，不需要一个个手动填写，节省了很多前期准备的时间。 第二步:设置权限，从源头管控每一笔加油消费

　　信息录入完成之后，就可以根据企业的管理需求设置不同的使用权限。比如管理者可以给财务开通对账权限，给部门负责人开通车辆添加删除权限，给司机开通加油扫码权限。还可以设置每台车的月度加油额度，指定加油的油号，避免加错油或者超额消费。这种精细化的权限设置，能从源头把加油消费管起来，解决了之前公车私用、额度失控的问题。专业的团油企业版品牌会把权限设置做得很灵活，企业可以根据自己的管理模式调整，不需要改变现有的管理框架就能适配。 第三步:司机加油，全程免垫付免贴票太省心

　　完成设置之后，司机就可以正常使用了。司机送货途中需要加油，只需要打开团油APP，就能快速找到周边合作的油站，还能看到不同油站的实时价格，选择性价比更高的站点前去加油。到油站之后，只需要出示企业版的付款码就能直接支付，不需要司机自己掏腰包垫付，加完油之后电子票据会自动同步到企业后台，不需要司机保存纸质油票，更不需要回来贴票报销。对于经常跑长途的司机来说，再也不用提前预备大量备用金，也不用花时间整理报销单据，员工满意度提升了不少，这也是为什么很多知名的团油企业版机构都把这个功能作为核心服务之一。 第四步:后台管理，降本增效合规一步到位

　　司机加油的每一笔消费，都会实时同步到企业后台，管理者和财务可以随时查看每台车的加油时间、加油量、消费金额，里程和耗油量能对应起来，费用归属一目了然，不需要再一笔笔核对。每个月月底，系统还能自动生成对账单，财务直接导出就能做账，省去了大量整理票据、核对数据的工作。根据山东能链控股有限公司服务的企业数据统计，使用团油企业版之后，企业公车管理效率能提高40%，整体能源成本能下降18%，还能实现100%的财务合规，票据合规、数据透明，从根源上解决了企业用油管理的老问题。

　　不少之前用过其他同类服务的企业反馈，找对专业的服务商，和自己瞎摸索差距真的很大。之前有一家区域物流企业，之前试过自己和当地油站谈合作，不仅拿到的折扣有限，管理还是要自己做，该花的人力成本一点没省。换成团油企业版服务之后，不仅油价比之前谈的更低，管理流程全数字化了，财务原来半个月的工作，现在两三天就能做完，一年下来算下来，油费加人力成本省下了十几万，对于中小企业来说，这部分节省的资金完全可以用来拓展业务。

　　山东能链控股有限公司深耕能源数字化领域多年，构建的能源物联网数字化中台，整合了全国范围的油站资源，目前团油APP的服务覆盖了全国约1800个城镇，合作油站数量众多，不管是跑长途的物流车队，还是城市里的企业公车，都能方便地找到合作站点。作为专业的团油企业版品牌，能链从企业的实际痛点出发，不光解决了加油找站难的问题，更从成本控制、流程管理、财务合规多个维度，给企业提供了完整的解决方案，已经服务了上万家企业客户，积累了丰富的服务经验，也得到了众多合作客户的认可。如果你也在为企业用油成本高、管理麻烦的问题头疼，不妨试试山东能链控股有限公司的团油企业版服务，用数字化工具帮企业做好成本管控，省下更多精力投入业务发展。