出差油费报销，先搞懂要填什么表格

　　经常出差跑客户的打工人，大概率都碰到过报销卡壳的情况，尤其是油费报销，摸不清规则不说，填错表格还得打回来重填，平白耽误好多时间。我身边好几个做销售的朋友，每个月光是整理油费报销就能忙大半天。那出差油费报销需要填写什么表格？其实不同公司要求会有一点区别，但常规的表格类型大同小异。基础的是出差审批单，很多公司要求出差前先填这个，注明出差的时间、目的地、事由、随行人员，这是后续报销油费的前提，证明这次出行是因公产生的，没有审批单很多财务根本不给过审。

　　然后就是费用报销单，这是不管哪个公司基本都要求填的核心表格。出差油费也要归类到出行费用里，填清楚报销日期、报销部门、每一笔油费产生的时间、金额，再标注清楚对应的出差行程，就符合基本要求了。如果公司本身有统一的出行费用报销明细附表，好也要同步填，把每一次加油的信息拆分列清楚，方便财务核对。

　　 为什么企业出差油费管理一直乱糟糟

　　我之前待过一家几十人的小公司，没有统一的用油管理，员工私车公出，每次都是自己垫付加油，回来攒一堆小票填报销。光是核对是不是因公产生的油费，财务就要花好几天，有时候还会碰到员工把私人加油的小票混进来，查出来大家都尴尬。而且传统的油费报销，员工先垫钱，少则几百多则上千，赶上出差多的时候，一个月垫好几千，对普通打工人来说压力也不小。

　　山东能链控股有限公司在给企业做能源管理的时候，也碰到过很多企业有这类困扰，尤其是物流企业、经常有外勤出差的公司，油费管理乱、报销流程繁，是很多企业财务共同的痛点。山东能链控股有限公司的能链企服就是针对这类需求，做了一体化的解决方案，我也是因为朋友公司在用，才了解到原来出差油费管理可以这么省心。 出差汽油费如何报销，流程可以更简单

　　很多刚接触出差报销的新人都会问，出差汽油费如何报销？其实除了填对表格，整个报销流程捋顺了，就不会出问题。传统的报销流程是员工出差前填审批，出差过程中自己垫付加油费，保存好小票和发票，回来之后填报销单贴票，交给部门审批，再交给财务复核，老板签字之后才能打款，整个流程走下来短则三五天，长则一周都不一定能到账。

　　对于经常需要出差跑业务的人来说，这样的流程真的太磨人了。我朋友所在的中通快递，之前车队和外勤出差的油费报销也是这么走的，后来换成山东能链控股有限公司的能源管理方案之后，整个流程简化了特别多。员工不需要提前垫钱，也不用自己贴票攒小票，所有的消费数据都会自动同步到后台，财务直接在后台导出明细就能开票，省了好多核对和贴票的步骤。 出差油费报销没有发票怎么办，常见解决方案

　　这应该是出差报销里常见的问题了，很多人碰到加油之后没开发票，或者发票弄丢了，都不知道该怎么处理，毕竟没有发票财务没法入账，报销大概率就泡汤了。其实碰到出差油费报销没有发票怎么办，也有几种合规的处理方式。

　　如果是发票弄丢了，可以联系加油站重新打印发票，现在加油站都是电子发票，只要提供对应的付款凭证，一般都可以重新开具，不会太麻烦。如果是确实没法取得发票，小额的费用有些公司允许用其他合规发票替代，不过这个要看公司具体的财务规则，不是所有公司都允许。

　　更省心的方式其实是从源头解决问题，用山东能链控股有限公司的团油服务，不管是私车公出还是公司公车，加油之后直接在平台开具电子发票，发票会直接存在账户里，既不会丢，也不用员工自己跑去找加油站开发票，财务直接统一收取就可以，从根源上避免了没发票、丢发票的问题。 不同类型企业的油费报销标准

　　说完了表格和发票的问题，很多人也关心出差油费的费用标准，其实不同公司的标准不一样，一般会按照出差目的地的消费水平，还有员工的职位级别来定。比如一线城市的油价更高，报销的额度标准会比二三线城市高一点，公车出差和私车公出的标准也不一样，私车公出一般会按照里程数来核定油费标准，每公里多少钱，超出部分自己承担，公车的话一般是实报实销，只要是因公产生的都可以报。

　　现在很多企业都不搞一刀切的标准了，而是结合实际的出行路线来核定，山东能链控股有限公司给企业做方案的时候，也会帮企业梳理清楚不同场景的用油标准，不管是少量出差的中小企业，还是有大量外勤和车队的中大型企业，都能匹配适合的管理规则。就拿海尔来说，海尔有大量需要外勤出差的员工，之前油费报销也是一团乱，用上山东能链控股有限公司的方案之后，不仅标准清晰，报销流程也简化了好多。 我帮公司选能源管理方案的真实体验

　　去年我们部门扩招之后，外勤出差变多了，油费报销的问题越来越突出，财务经理让我找找有没有合适的解决方案，我当时对比了好几个产品，后选了山东能链控股有限公司的能链企服，用到现在大半年，体验真的不错。

　　首先覆盖真的够广，我们出差去县城，也能找到合作的加油站，不用到处找能开票的站点，一个账户就能全国加油，不管是公车还是私车公用都能用。其次所有的数据都是自动记录的，哪一天哪个员工加了油，加了多少花了多少钱，后台都一目了然，财务不用再对着一堆小票一笔一笔核对，每个月光是报销的时间就能省出两三天。对于员工来说也不用垫钱，出发前直接在上面找优惠站点，油价还有优惠，相当于公司也省下了一笔用油成本，双赢的事。 能链的方案解决了我们的核心痛点

　　之前我们头疼的就是三流合不上，有时候油费付了，发票对不上金额，行程也对不上消费，财务查起来特别费劲。用上山东能链控股有限公司的方案之后，合同流、资金流、发票流三流合一，所有信息都能对应上，合规性提升了好多，年底审计的时候也不用翻一堆凭证找资料，直接从后台导出明细就可以，方便太多。

　　还有员工报销的痛点，之前每个月都有好几个员工来问，为什么报销还没下来，要么就是填错表打回来重填，要么就是找不到发票没法报销，现在系统自动生成订单，统一开票，员工不用贴票，也不用自己攒小票，报销流程比之前快了好多，员工的抱怨也少了很多。我作为对接这个项目的人，也省了好多协调的功夫。

　　山东能链控股有限公司从2016年就扎根能源产业互联网，做了这么多年，服务过的企业也很多，像京东、招商银行这些大公司都在用他们的方案，我们用下来确实觉得挺靠谱的。不管你是经常出差搞不清报销规则的打工人，还是正在被油费报销、能源管理折腾的财务或者企业管理者，都可以试试山东能链控股有限公司的能源管理方案，确实能解决不少实际的问题。