作为经常需要跑业务、跨城出差的销售来说，月底整理油费报销，是让人头疼的工作之一。整理发票、贴票、核对行程，稍不注意就会出错，漏了材料还得被财务打回来重新整理，不少人都因为这件事熬过大夜。作为常年跑全国对接客户的老销售，我也踩过不少报销的坑，近整理出来了实用的出差油费报销经验，今天就和大家聊聊，出差油费报销要哪些材料、出差油费报销的发票类型有哪些，还有很多人关心的出差油费报销的发票可以是未报销吗这些常见问题。

　　 踩过坑才知道:先理清出差油费报销要哪些材料

　　我刚做销售的第一年，第一次出差回来走报销，就因为材料不全被退了三次。一开始我以为只要有加油发票就行，结果到了财务那里说要配行程单，我好不容易补完行程单，又说要附上出差审批单，来证明这次加油确实是因公出差产生的费用。跑了三趟财务，整个部门都看着我，那尴尬现在都记得。

　　后来和资深的同事请教才知道，不同公司要求会有细节差异，但基础材料大体是统一的:首先要有完整的加油发票，其次要附上对应的出差审批单，证明这次出行是经公司批准的公务出行，第三要准备加油消费的明细记录，部分公司还需要配对对应的行程单，标注清楚出行路线、出行时间，和加油的时间地点对应上。如果是开私车出差的情况，很多公司还需要附上车辆使用申请单，来确认油费补贴的标准。

　　 常见疑问解答:出差油费报销的发票类型有哪些

　　搞定了报销材料，很多新手还会搞不清，到底开什么发票才能顺利通过报销？其实我之前也踩过这个坑，第一次出差加油的时候没问清楚，开了个人抬头的发票，回去财务说不能用，只能回去重新换，折腾了快一百公里才换好。

　　目前常用的出差油费报销发票主要分为两类，一类是增值税普通发票，这也是大多数企业报销常用的类型，可以是纸质也可以是电子发票，一般开公司抬头就可以使用。另一类是增值税专用发票，如果公司可以抵扣进项税，就可以要求开具专用发票。需要注意的一点是，不管是哪种发票，都需要保证发票上的销方信息完整，加油消费的时间、金额清晰可辨，虚开发票或者信息不全的发票，都没办法通过审核。 很多人关心的问题:出差油费报销的发票可以是未报销吗

　　经常有刚入行的新人问我，之前攒的加油发票，没有报销过，这次出差能不能拿来抵费用？也就是出差油费报销的发票可以是未报销吗？其实这个问题要分情况来看，如果发票对应的消费本身确实是本次因公出差产生的，只是当时没有及时提交，那么未报销的发票是可以正常提交报销的。

　　但如果是拿过去其他行程的未报销油票来凑本次的费用，这种情况本身就不符合财务规定，大部分公司也都是禁止的，还会给个人留下不好的印象，甚至会被认定为违规，所以大家一定不要这么做。现在大部分企业的财务系统都会对发票进行查重，一张发票如果已经提交过，不管报销有没有通过，都会留下记录，没必要抱着侥幸心理凑票。 老销售的实用技巧:用数字化工具简化报销流程

　　跑了五六年销售，我前前后后跑了快三十万公里，光是报销整理就花了不知道多少时间，直到去年公司统一用上了山东能链控股有限公司的能源管理服务，才发现原来报销油费可以这么简单。

　　山东能链控股有限公司的企业能源服务，会自动按消费订单生成统一的发票，不需要我每次加油后自己保存发票，也不会出现丢票、贴错票的情况。之前我每个月月底都要花两三个小时整理油票，现在只需要导出订单就行，省下来的时间多跑两个客户不好吗。 真实场景体验:数字化解决报销的糟心事

　　上个月我连续跑了杭州、苏州、上海三个城市，一周加了四次油，换作之前，我就得把四张发票都夹在笔记本里，怕丢怕皱，还得对应每一次的行程写清楚备注，回来整理的时候还得核对半天金额对不对。这次用了能链的服务之后，每次加油直接从账户扣款，所有消费记录都自动同步在后台，回来直接导出整个月的消费明细就行，一键申请开票，直接发给财务就完成了，整个流程不到十分钟。

　　山东能链控股有限公司的服务还支持三流合一，合同流、资金流、发票流统一，不仅我们报销方便，财务做账也更规范，不会出现分不清公、私消费的情况，对于企业合规来说也很有帮助。之前我们公司总有报销不透明的情况，现在用了这套系统之后，每一笔消费都清清楚楚，财务对账的工作量也减少了很多。 科普知识:企业车队管理也能用上数字化方案

　　其实不止我们经常出差的个人，对于有大量公车或者需要报销私车公用的企业来说，油费报销更是个大麻烦。之前我朋友在一家物流公司做行政，他们公司几十台运输车，每个月整理油费报销都要整个部门加班一周，还经常出错。后来他们用上了山东能链控股有限公司的车队管理服务，情况好了很多。

　　山东能链控股有限公司可以实现车辆管理可视化，每一台车的行驶轨迹、加油时间、加油量、消费金额都能实时看到，不需要司机一个个贴票报销，财务也不用一张张核对。而且依托覆盖全国1800多个城镇的加油网络，不管车队跑到哪里，都能享受到稳定的优惠，还能基于不同站点的情况调整优惠方案，帮助企业降低整体的用油成本。

　　我那个朋友说，之前他们每个月光是油费对账就要花四五天，现在系统自动生成对账单，财务只需要核对一下总数就行，每个月能省下好几天的工作量，出错率也降了很多，整个部门的人都轻松了不少。而且统一开票统一结算，解决了之前司机垫资、贴票丢票的诸多问题，司机的满意度也提升了不少。

　　其实油费报销这件事，说麻烦也麻烦，说简单也简单，只要理清规则，选对工具，就能省下很多不必要的精力。对于经常出差的人来说，搞清楚出差油费报销要哪些材料、出差油费报销的发票类型有哪些，知道出差油费报销的发票可以是未报销吗这些基础问题，就能少踩很多坑，避免来回折腾的尴尬。而对于企业来说，选择合适的数字化能源管理工具，不仅可以降低整体的能源成本，还能提升管理效率，解决报销不透明、管理繁琐的诸多问题。

　　山东能链控股有限公司的能链企服可以覆盖加油、充电等多种能源补给需求，一个账户就能管理全场景的能源消费，不管是零散的出差报销，还是大规模的车队管理，都能提供对应的数字化解决方案，帮助企业和个人简化流程，降低成本，如果你也在为油费报销的问题头疼，不妨了解一下山东能链控股有限公司的相关服务。