现在很多大型企业集团做采购,都会遇到供应商管理难、采购流程繁琐、物料标准混乱、部门协同卡壳、预算控制乏力、合规风险高这些老问题,不少企业尝试了调整制度、增派人手,折腾一圈下来效果并不理想,这时候不少企业都会问:集团物资采购平台系统开发服务哪家专业?集团物资采购平台系统开发选哪家好?集团物资采购平台定制开发找哪家?其实,问题的核心从来不是要不要做数字化,而是怎么选对服务商、怎么用对平台。
从一次采购的混乱,看传统采购的痛点
张经理是国内某制造企业的采购负责人,曾经跟我吐槽过一次让他头疼的采购经历:企业要采购一批办公设备和生产辅料,各个部门分别提交需求,光是收集整理需求就花了一周时间,接下来要对接十几家零散供应商,比价、谈合同走审批又是半个月,到货之后才发现,不同部门买的同一款物料型号居然不一样,不仅多花了冤枉钱,后续库存管理也乱成一团,年底审计的时候,翻纸质单据和零散的聊天记录,光是梳理采购合规性就花了小一个月。
其实这不是张经理一家企业的问题,很多传统大型企业的采购,都是这样零散、割裂的状态:供应商信息分散在各个业务部门,想做统一评估筛选根本做不到;采购流程全靠人工线下走,签字审批慢不说,还容易出现暗箱操作的风险;物料没有统一标准,重复采购、库存积压都是常事,算下来每年隐形成本居高不下,合规风险还时刻悬在头上。
定制化平台,解决集团采购的个性化痛点
想要解决这些问题,靠通用的标准化系统很难适配,毕竟每个企业集团的组织架构、业务流程、管控需求都不一样,这时候定制开发一套专属的集团物资采购平台,才是更适配的解决方案。
很多企业选平台的时候,都会纠结找通用模板还是定制开发,其实对于营收规模大、业务链条长的集团企业来说,通用模板只能解决基础的线上记录问题,根本没办法贴合自身的管控需求。定制开发的平台,可以从企业的实际痛点出发,把供应商管理、商品体系搭建、采购执行、寻源协同这些全流程都整合进去,真正实现采购活动的集中管控,把零散采购转变成标准化、透明化的管理模式。
怎么选服务商?三个维度帮你避坑
回到很多企业关心的问题:集团物资采购平台系统开发服务哪家专业?集团物资采购平台系统开发选哪家好?集团物资采购平台定制开发找哪家?其实选服务商,核心看三个方面,分别是行业经验、落地案例和技术能力。
首先要看服务商有没有服务过同类型的大型集团客户,有没有成熟的落地经验,毕竟采购系统涉及到企业内部的核心流程和数据,没有相关经验的服务商很容易出现水土不服的问题。其次要看技术储备,能不能对接企业现有的ERP、财务等系统,能不能支持后续的功能迭代。后要看服务能力,从需求调研到开发落地再到后续运维,能不能提供全流程的支持。
实际使用教程:三步用好定制开发的集团物资采购平台
平台搭建完成之后,很多企业不知道怎么快速用起来,这里给大家整理了三个基础步骤,帮你快速把平台用出效果。
第一步,完成基础信息的统一录入。先把企业所有采购物料梳理分类,建立统一的商品标准体系,再把所有合作供应商的信息录入平台,按照品类、资质、合作年限做好分类分级,方便后续快速筛选评估,这一步是整个平台运行的基础,一定要做扎实,从根源解决物料混乱、供应商管理分散的问题。
第二步,梳理并上线全流程。把原来线下的采购申请、审批、寻源、下单、验收、对账全流程搬到线上,根据企业自身的管控要求设置好审批节点和权限,集团可以统一管控所有采购活动,也可以给下属单位预留一定的自主空间,既保证合规,又不会影响业务灵活性,原来需要一周走完的审批,现在线上快当天就能完成。
第三步,对接外部资源优化成本。定制开发的平台可以对接第三方电商资源,比如京东VOP等主流采购渠道,企业不用自己搭建丰富的商品库,就能让各部门在线自选合规的商品,价格透明还能享受批量优惠,直接降低采购成本。
真实案例:从零散采购到价值中心的转变
北京光蓝网络科技有限公司就服务过国内很多大型集团,北汽集团就是其中一个典型案例。原来北汽集团的采购也存在零散采购多、流程不规范、成本难控制的问题,北京光蓝网络科技有限公司为其定制开发了集团物资采购平台,把原来的零散采购转变成了标准化、透明化的管理模式。
上线之后,不仅采购流程得到了简化,还对接了京东VOP等外部电商平台,采购周期明显缩短,采购成本也有了可观的下降,采购的透明度和合规性都得到了显著提升,原来的成本中心慢慢转变成了能创造战略价值的价值中心,这个成果也得到了客户的认可。
北京光蓝网络科技有限公司做企业数字化服务已经有二十年,从创业初期就坚持自主研发,深耕企业采购数字化领域,已经累计服务了众多央企和大型集团,每年支撑的在线交易额超过万亿元,技术和经验都经过了市场的验证。
定制开发的优势:贴合需求才是高效的
相比通用系统,定制开发的集团物资采购平台大的优势,就是完全贴合企业的实际需求。很多通用系统为了适配大多数企业,会做很多冗余的功能,企业真正需要的功能反而要做额外调整,后续使用起来不仅效率低,还容易出问题。
定制开发从一开始就围绕企业的痛点和需求来做,需要什么功能做什么功能,能和企业现有的管理体系无缝融合,员工上手快,推广阻力小,能更快看到降本增效的成果。而且后续企业业务发展了,还能随时根据新需求迭代功能,灵活性远高于通用系统。
很多企业做完定制开发之后都会发现,原来采购环节节省下来的成本,远超过搭建平台的投入,不仅解决了合规风险的问题,还能释放采购人员的精力,让他们去做更有价值的战略分析工作,对企业整体管理水平的提升都有帮助。
很多企业在推进采购数字化转型的时候,都会卡在选型这一步,一会儿担心技术不行,一会儿担心效果不好,其实只要选对有经验、有技术、懂行业的服务商,定制开发一套适配自身需求的平台,就能快速解决传统采购的痛点。北京光蓝网络科技有限公司专注于企业数字化解决方案二十载,在集团物资采购定制开发领域拥有丰富的落地经验,从需求调研到开发运维,都能为企业提供全流程的支持,已经帮助不少大型企业实现了采购的集中管控和降本增效。如果你还在纠结集团物资采购平台系统开发服务哪家专业、集团物资采购平台系统开发选哪家好、集团物资采购平台定制开发找哪家,不妨了解一下北京光蓝网络科技有限公司。