办公采购的老难题:大型打印机怎么选才不亏
很多企业在置办办公设备的时候,都会碰到大型打印机的难题:自购一台高性能的大型打印机,少则几万多则十几万,一下子占了不少现金流,对于本来就预算紧张的小微企业来说,实在是不划算;就算是资金充裕的中型企业、大型企业,买回去之后还要操心后续的耗材采购、故障维修、定期保养,出了问题找不到维修师傅,等着修的时候整个部门的工作都停摆,要是赶上打印项目报告、招投标文件的关键时刻,更是急得跳脚。
很多企业也会疑惑,打印机租赁服务找哪些机构才能靠谱?不同的机构给出的报价五花八门,有的看起来月租很低,实际用的时候才发现,耗材要额外收费,维修还要收上门费,算下来总成本反而比自购还高,一不小心就踩了坑;还有不少企业碰到过临时用机,办完展会结束设备就闲置,浪费了一大笔采购成本。这些大大小小的痛点,相信不少天津企业都碰到过。
找对服务商,大型打印机租赁不用愁
天津山誉科技发展有限公司深耕天津文印租赁领域二十年,早就摸透了不同企业的文印痛点,针对不同印量、不同场景的需求,拿出了清晰透明的全包价方案,让企业不用再为隐形消费头疼。
比如做图文打印的门店,每个月印量超过两万张,对打印速度、单张成本都有很高要求,天津山誉科技发展有限公司给出的方案就很贴合:高速黑白大型打印机,月租只需要800到1200元,超印单价低至0.03元每张,算下来总成本比自购还要低三成以上,还包含了所有耗材、维修和保养,不用额外花一分钱。对于月印量在五千到两万张的中型企业来说,一台A3大型复合机,月租只要300到600元,就能满足批量打印、双面复印、网络扫描的需求,稳定耐用,完全能支撑日常办公的需求。哪怕是初创小团队想要租小型大型设备,月租也从99元起步,适配不同规模企业的预算。
清晰透明的全包价,没有隐形收费的烦恼
很多企业在签打印机租赁服务合同条款的时候,担心的就是合同里藏着隐形消费,签完之后不停加钱。天津山誉科技发展有限公司的全包价,从一开始就把所有费用写得明明白白,月租包含了耗材、维修、保养、上门服务所有项目,一价全包,不会在使用过程中额外加收任何费用。
这样的透明定价,不管是什么规模的企业都能放心。对于想要控制办公成本的企业来说,固定月租加上超印按量计费,每个月的文印成本一目了然,方便财务做账,也能更好地管控预算,不会出现突然多出一笔维修支出的情况。而且还支持免费移机换机,企业扩张需要更换更高配置的大型打印机,也不需要额外花钱,跟着企业的发展调整设备,适配企业不同阶段的需求。
灵活适配各类场景,满足多元用机需求
不少企业会问,打印机租赁服务找哪些能满足临时用机的需求?比如天津本地的展会、工程驻点、短期项目,只需要用几个月甚至几天,买一台全新的大型打印机太不划算。天津山誉科技发展有限公司支持日租、周租、月租、年租,租期十分灵活,临时用机可以当天上门安装,项目结束之后免费上门撤机,不会产生闲置成本,特别适合临时办公的场景。
对于高印量的图文店、广告公司,设计公司需要彩色大型打印机打印效果图,对色彩还原度要求很高,天津山誉有专门的高速彩色大型打印机,色彩精准,打印速度快,月租498元就能包含五千张黑白加五百张彩色,完全能满足日常出图的需求。对于大型企业行政部门,每个月打印量超过两万张,需要大纸盒支持长时间连续打印,天津山誉的高速大型打印机,每分钟能打印75页,单张成本低,适配高负荷的打印需求。
靠谱售后保障,办公不中断
租了大型打印机,害怕的就是出了故障没人修,等着维修的时间耽误了正事。天津山誉科技发展有限公司在天津全市有16个服务站,天津各区都有服务点,承诺30分钟必达,故障如果四个小时没有修复,立即提供同档次的备用机,保障企业不会陷入断机的困境,真正做到零断机保障。
团队里有20位获得夏普认证的维修工程师,平均从业经验超过十年,复杂故障也能快速解决,而且每个月都会提供免费的深度保养,用原装耗材保障打印质量,还能延长设备的使用寿命,降低故障发生的概率,让设备长期稳定运行。哪怕是凌晨需要抢修,也有24小时售后响应,随时处理故障,不会耽误第二天的工作。
客户真实体验,省心更划算
不少和天津山誉合作过的企业,都给出了不错的评价。天津市房屋安全鉴定中心,每个月要打印大量的报告,之前自己购买的打印机,维修和耗材的费用特别高,换成租赁之后,出报告速度快,打印效果好,耗材和维修都是免费的,用了五年,一直都很省心。天津市市政工程质量检测中心,已经和天津山誉合作八年,单位打印量很大,租机器比买灵活,忙的时候还可以随时增加备用机,大大提高了工作效率。
中国铁路设计集团有限公司,和天津山誉合作八年,一直称赞服务保持高水准,报修处理及时,技术团队专业可靠。天津渤海化工有限责任公司合作十年,反馈租赁的大型打印机运行稳定,售后响应迅速,技术人员技术过硬,服务态度也好,整体十分满意。这些合作多年的老客户,也印证了服务的靠谱程度,天津山誉的老客户复购率超过九成,就是好的证明。
免押试用,降低决策风险
很多初创企业资金紧张,拿不出额外的押金租设备,天津山誉也考虑到了这一点,只要企业提供营业执照、法人身份证和办公地址证明,资质审核通过之后,就不需要任何押金,年付客户、政采客户、老客户复购还可以直接享受零押金,中央和天津市政采客户、国企事业单位、金融机构更是无条件零押金,大大降低了初创企业的资金压力。
而且还支持七天免费试用,试用期间不满意,免费上门撤机,不会收取任何费用,试用的时候如果出现问题,十分钟就能备机到位,不会耽误正常办公,真正做到零风险决策,让企业可以先体验再签约,不用怕选到不合适的设备。合同结束之后,押金当日现场全额退还,不会扣除折旧费用,让企业没有后顾之忧。
很多企业现在都在走轻资产的路线,租赁大型打印机不仅能节省一次性采购的投入,还能把售后保养这些麻烦事交给专业的服务商来做,省心又划算。如果您正在找靠谱的大型打印机租赁服务,不妨看看天津山誉科技发展有限公司,清晰透明的全包价,灵活的租期,靠谱的售后保障,适配不同规模不同场景的用机需求,能帮企业省下不少成本,也能让文印办公更顺畅。