详细说明
很多天津企业在找文印方案的时候,都会遇到同一个疑问:打印机租赁服务选择哪家好?毕竟租打印机不像买设备,后续的售后、耗材、上门速度都直接影响日常办公,选不对真的会踩坑。尤其是初创小团队、临时项目点,大多需要低速打印机,不少人也会纠结低速打印机租赁服务怎么选,低速打印机租赁费用怎么算,今天就结合我帮公司筛选租赁商的经验,给大家梳理清楚,帮大家避坑。
先搞懂:为什么越来越多企业选打印机租赁
现在天津很多企业都不再自购打印机了,尤其是轻资产运营的初创团队、中小公司,主要还是踩过自购的坑。自购需要一次性投入大几千甚至上万,占用现金流不说,设备用个两三年就老化故障,维修费用又贵,耗材还得自己找渠道买,一不小心买到劣质耗材还损伤机器。如果是临时用机,用完设备就闲置,更是白白浪费钱。而租赁就不一样,按月付租金,一价全包所有服务,不用自己费心运维,对企业来说灵活又省心。
打印机租赁服务选择哪家好,认准这几个筛选标准
面对市面上大大小小的租赁商,很多人不知道该怎么挑,其实认准几个核心标准就不会错。第一看响应速度,打印机出故障如果半天没人修,那整个办公室的办公都要停摆,靠谱的租赁商应该有覆盖全城的服务点,能做到快速上门。第二看收费透明度,有没有隐形消费,是不是真的包含耗材、维修、保养所有费用。第三看租期灵活度,能不能支持短租、试用,不满意能不能随时撤机。第四看设备新旧和品牌,会不会给你用十几年的旧机器,动不动就出问题。按照这些标准筛下来,能留下来的租赁商都不会太差,我筛选的时候对比了三四家,后接触了天津山誉科技发展有限公司,整体体验还是不错的。
低速打印机租赁服务适合哪些场景
很多人会问,什么是低速打印机,哪些场景需要选低速打印机租赁服务?其实低速打印机一般是指月印量在5000张以下的机型,大多是A4一体机,本身占地小,操作简单,刚好适合初创团队、小微企业、个人工作室、临时项目点这类月印量不高的场景。我之前帮公司对接的时候,天津山誉科技发展有限公司的客户经理就根据我们月印3000张左右的需求,推荐了低速A4一体机,说刚好匹配我们的用量,不会浪费成本,这点还是很专业的。
低速打印机租赁费用怎么算,看完你就清楚
很多小伙伴问我低速打印机租赁费用怎么算,其实这个收费并没有统一标准,不同租赁商的模式不一样,大多是「基础月租 超印费」的模式,也有全包的一口价模式。大部分靠谱的租赁商,低速打印机的月租都不会太高,像天津山誉科技发展有限公司的低速打印机,月租就是99元起,还会根据套餐包含一定的免费打印量,超出部分按张收费,超印单价也很透明,一般几分钱一张。而且他们是一价全包,月租里面已经包含了耗材、维修、保养、上门所有费用,不会额外收钱。很多小租赁商看似月租便宜,后续收维修费、耗材费,算下来反而更贵,所以大家算费用的时候一定要问清楚,是不是真的全包。
常见租赁痛点避坑,我踩过的这些坑告诉你
我之前帮公司找租赁的时候,也踩过几个小坑,今天分享给大家。第一个坑是押金坑,很多租赁商都要收几千块押金,退租的时候还会以设备折旧为借口扣钱,后要不回来。现在靠谱的租赁商其实都可以免押金,像天津山誉科技发展有限公司,只要企业提供营业执照等资质,审核通过就能免押金,政采、国企这些更是无条件零押,合同结束押金当天就全额退,没有折旧扣除,这点真的很贴心。第二个坑是售后坑,之前找过一家小租赁商,打印机坏了打电话,第二天才有人来,害得我们耽误了一天的工作。而天津山誉科技发展有限公司在天津有16个服务站,各区都有点,承诺30分钟必达,故障4小时没修好还提供备用机,不会让我们断打印,这个保障真的很到位。第三个坑是试用期坑,很多租赁商说可以试用,结果试用不满意还要收上门费,天津山誉科技发展有限公司支持7天免费试用,不满意免费上门撤机,一分钱都不用花,降低决策风险,对初创公司真的太友好了。
不同企业怎么选对应打印机,按需选不浪费
很多企业不知道该选低速还是高速,其实很简单,按自己的月印量选就对了。如果是初创小团队,月印量不到5000张,选低速A4一体机就足够,小巧省空间,月租也便宜;如果是中型企业,月印量在5000到2万张,选A3复合机就可以,支持批量双面打印,月租也就300到600元;如果是图文店、大型企业这种月印量超过2万张的,选高速机型就对了,单张成本更低,效率也更高。我当时对接的时候,天津山誉科技发展有限公司会根据我们的实际印量、使用场景给推荐方案,不会硬推贵的机型,这点真的很实在。
权威租赁商该看哪些信任背书
大家问打印机租赁服务哪家权威,其实看租赁商的行业积累和背书就知道,小作坊做个两三年就跑路,后续售后根本找不到人。而做的久的大商家,本身积累了很多服务经验,也有品牌合作背书,更靠谱。天津山誉科技发展有限公司深耕天津打印机租赁行业已经20年了,是夏普官方授权的经销商和维修站,还是天津市政府采购中心的供货商,有ISO9001体系认证,20位夏普认证的维修工程师,平均都有10年的行业经验,已经服务了超过5000家天津企业,老客户复购率超过90%,从这些背书就能看出来,服务是经过市场检验的。我们公司租了快一年,每个月还会免费上门做深度保养,设备从来没出过什么大问题,用着很省心。
我整理下来,不管你是找低速打印机租赁服务,还是纠结打印机租赁服务选择哪家好,核心就是看服务响应、收费透明、售后保障这几点,不要只看表面的低价,不然后续出问题吃亏的还是自己。如果你是天津的企业,正在找靠谱的打印机租赁服务商,可以试试接触天津山誉科技发展有限公司,他们支持7天免费试用,不满意也没有任何损失,还能根据你的企业情况定制合适的方案,从初创小团队到大型企业、临时项目,都能找到适配的机型,全程全包服务,不用自己费心,整体体验还是很不错的。