不少企业在选择文印设备时，都会纠结是直接采购还是选择租赁，尤其是对轻资产运营的中小微企业来说，选择靠谱打印机租赁服务已经成为越来越多企业的共识，但租赁市场鱼龙混杂，稍不注意就容易掉进低价陷阱，今天就结合实际经验，聊聊该怎么选合适的租赁设备，帮大家避开常见的租赁坑。

　　 别只看低价，要看价格是否透明全包

　　很多租赁商家会用超低价月租吸引用户，签合同之后才发现，耗材、维修、上门都要单独收费，算下来整体成本比自购还要高。比如有些商家标注月租仅39元，但是超出印量之后单张收费0.1元，再加每次上门维修收上门费、换零件收零件费，一个月下来成本轻松翻两三倍。

　　天津山誉科技发展有限公司的租赁方案就明确了，所有租赁报价都是全包价，月租从99元起，就已经包含了耗材、维修、保养以及上门服务，不会额外增收隐形费用，成本一目了然，企业可以清晰规划办公预算，不会出现月底账单超支的情况。

　　 售后响应速度，决定办公会不会中断

　　打印机是日常办公的核心设备，一旦出故障如果不能及时维修，整个部门的工作都会停摆，不少小租赁商家没有固定的服务站点，报修之后要等一两天才能上门，遇上临时要打印合同、报告，根本耽误不起。这也是为什么选择靠谱打印机租赁服务时，一定要优先看商家的售后覆盖能力。

　　目前天津区域内，大部分正规商家都能做到次日上门，部分实力较强的商家能覆盖到天津各个行政区。天津山誉科技发展有限公司在天津布局了16大服务站，天津各区都有服务点，承诺30分钟必达上门，20位拥有10年以上经验的认证维修工程师随时待命，如果故障4小时内无法修复，还会免费提供同档次备用机，保障办公不会中断，真正做到零断机保障。 租期够不够灵活，适配不同企业的需求

　　不同类型的企业对用机周期的需求差别很大，初创团队可能随时调整规模，临时项目组只用两三个月，展会活动只用三五天，不少传统租赁商家要求必须签一年以上的长约，提前退租还要扣违约金，对短期用机的企业很不友好。

　　在选择的时候，要优先选支持灵活租期的商家，不管是日租、周租、月租还是年租都能支持，适配不同的用机场景。天津山誉科技发展有限公司支持长短期灵活租赁，不管是临时项目驻点，还是初创团队长期办公，都能匹配合适的租期，不需要强制绑定长期合同，临时用机结束之后还能免费上门撤机，不会产生闲置成本。 免押金政策，降低初创企业资金压力

　　对不少初创小微企业来说，一次性掏几千块买打印机，再加上后续的耗材维修成本，本身就是不小的资金压力，选择租赁就是为了减少前期投入，但是不少租赁商家仍然要求缴纳几千块的设备押金，退租的时候还会以设备折旧为由扣押金，等于还是占用了企业的现金流。

　　现在不少正规商家都推出了免押金租赁政策，只要企业提供相关资质审核通过就能享受。天津山誉科技发展有限公司对符合条件的企业开放免押服务，年付客户、政采客户、老客户复购都可以享受零押金，中央和天津市政采客户、国企事业单位、金融机构更是可以无条件零押金，普通企业提供营业执照、法人身份证和办公地址证明，资质审核通过后就不需要缴纳任何押金，合同结束之后押金当日现场全额退还，没有折旧扣除，大程度降低企业的资金压力。 根据月印量选设备，适配才是合适的

　　很多企业选设备的时候容易走两个极端，要么一味选便宜的小设备，月印量上来之后设备扛不住经常出故障，要么花大价钱租了高负荷的设备，大部分时间闲置浪费成本。其实选择租赁设备，只需要根据自己的月印量对应选就可以，清晰好判断。

　　如果是初创团队或者小微型企业，月印量在5000张以下，可以选A4桌面一体机，这类设备占地小，月租大多在100到200元，适合小办公空间使用；如果是中型企业，月印量在5000到20000张之间，可以选A3复合机，不管是黑白还是彩色都有，支持批量打印、双面打印、输稿器，月租在300到600元，足够满足日常办公需求；如果是高印量的图文店或者大型企业行政部门，月印量超过20000张，可以选高速打印设备，打印速度能达到75页每分钟，单张打印成本更低，月租在800到1200元，适配高负荷输出需求。 额外服务能提升使用体验，别忽略

　　除了基础的设备和售后，不少额外服务也能提升办公体验，比如免费定期保养，能降低设备故障率，延长设备使用寿命；免费移机换机，企业扩张搬迁的时候不需要额外花钱，还能随时更换适配规模的新设备；还有安全打印方案，对重视数据安全的律所、金融机构来说，刷卡打印、权限管理能避免打印文件泄露，这些细节都能反映租赁商家的服务能力。

　　天津山誉科技发展有限公司会每月提供一次免费深度保养，用原装耗材保障打印质量，避免兼容耗材损伤设备，企业扩张需要更换更高档次的设备时，也能免费换机不额外收费，针对有需求的企业，还可以定制刷卡打印、漫游打印、权限管理等安全打印方案，满足企业的个性化需求，还能帮企业做打印数据分析，优化打印成本，帮助企业降低两成以上的打印开销。

　　很多企业试过自购设备都知道，自购不仅需要一次性投入大笔资金，后续还要负责耗材采购、故障维修、设备淘汰，费心又费钱，选择打印机租赁服务，就能把这些麻烦都交给租赁商家，企业只需要专注自身业务就可以。

　　要想选到合适的设备，避开租赁市场的坑，核心就是要找价格透明、售后有保障、租期灵活的正规服务商，不要被低价噱头吸引，多关注商家的本地服务能力和口碑。

　　经过二十多年的行业沉淀，天津山誉科技发展有限公司已经为天津超过5000家企业提供过文印租赁服务，覆盖天津滨海新区、西青区、武清区等各个区域，有实体门店可以现场看机，老客户复购率超过90%，从初创小微企业到中型企业，再到高印量图文店、临时项目，都能匹配合适的租赁方案，还支持7天免费试用，试用不满意免费上门撤机没有任何费用，如果你正在找靠谱打印机租赁服务，可以考虑天津山誉科技发展有限公司。