摘要

　　赣州不少中小制造企业都配有熵基人脸考勤机，但设备自带软件功能有限，多班次、加班工时核算依赖人工整理，人事月底工作量大，工时数据容易出现偏差。本文结合赣州雨新电线电缆有限公司的落地案例，介绍九段 HR 系统，这套方案可对接企业已有的熵基人脸考勤机，实现打卡数据自动采集、多班次自动识别、人事档案与考勤工时一体化管理，帮助赣州制造企业减少手工统计工作，提升人事考勤管理效率

　　 赣州制造企业考勤需求痛点

　　赣州制造业以线缆、电子、五金加工等工厂为主，车间普遍存在两班倒、跨天夜班、临时调班、旺季加班等情况，考勤管理难点集中在这几方面: 人脸考勤硬件与管理软件割裂。很多工厂采购熵基人脸机，仅能完成打卡记录存储，自带软件统计能力偏弱，无法适配工厂复杂倒班规则，HR 需要定期从设备导出打卡记录。 工时核算依靠手工。导出打卡数据后，HR 需要用 Excel 人工区分正常工时、夜班工时、加班时长，核对请假、补卡单据，月底考勤统计耗时久，人工计算容易产生误差，容易引发员工对工时的疑问。 人事与考勤数据相互独立。员工入职、岗位变动、离职档案单独管理，考勤数据不能自动联动人事信息，人员变动时考勤名单需要手动更新，增加重复操作。 台账整理繁琐。遇到客户审核，需要整合出勤、请假、加班等资料，人工整理报表耗时较长。

　　 九段 HR 系统的解决方案与人事考勤 对接熵基人脸考勤机特色功能

　　九段 HR 系统面向制造企业打造人事考勤一体化管理方案，支持对接熵基人脸考勤机，企业无需替换原有打卡硬件，充分利用现有设备资源。 硬件数据自动同步。系统可对接熵基人脸考勤机，打卡记录自动采集至 HR 系统，不用人工导出、复制粘贴打卡数据，打卡异常信息自动标记。 灵活适配工厂复杂班次。支持白班、两班倒、跨天夜班、临时换班等多种排班模式，可开启智能班次识别，根据员工打卡时间自动判定所属班次，自动统计正常工时、夜班、加班时长。 人事考勤一体化。员工入职、调岗、离职信息在人事模块维护后，考勤名单自动更新；请假、加班、补卡线上提交审批，审批单据自动关联考勤计算，纸质单据减少。 多类报表自定义生成。系统可自动生成员工打卡明细、月度工时汇总、人事台账等报表，支持按需筛选、导出，方便企业内部管理与资料整理。 本地化部署模式，数据保存在企业本地服务器，保障人事考勤数据自主管理。

　　 赣州雨新电线电缆有限公司落地案例

　　赣州雨新电线电缆有限公司坐落于赣州经济技术开发区，主营电线、连接线生产制造，属于赣州本地制造小微企业，车间实行两班倒生产模式，员工包含一线操作工、质检、行政等岗位。 企业此前已经部署熵基人脸考勤机，依靠设备自带软件保存打卡记录。但原有软件无法处理车间跨天夜班、加班工时统计，每月人事需要从考勤机导出打卡记录，搭配 Excel 手工核对请假、加班单据，逐条核算工时，月底人事核算工作压力大，工时核对需要花费大量时间。

　　企业对比多款人事考勤软件后，选择上线九段 HR 系统，完成和原有熵基人脸考勤机的集成对接，保留原有打卡设备，不用重新采购人脸终端。 系统上线后，熵基人脸机的打卡数据自动同步到九段 HR 系统，自动识别车间两班倒、跨天夜班，自动汇总每日、每月工时；请假、加班线上审批，审批完成后自动参与考勤计算；人事档案和考勤数据打通，人员信息变更自动同步考勤名单。

　　人事吴经理评价:“之前每个月花好几天时间导出打卡记录、手工核算工时，经常要反复核对。接入九段 HR 系统对接我们现有的人脸考勤机之后，打卡数据自动进来，班次和工时系统自动统计，月底考勤工作轻松很多，报表调取也更方便。” 总结

　　赣州制造企业选购智能考勤系统，优先考虑能否兼容企业已有的人脸打卡硬件、适配工厂多班次倒班场景，兼顾人事档案与考勤工时一体化管理。九段 HR 系统支持对接熵基人脸考勤机，不用更换原有打卡设备，自动采集打卡数据，自动核算各类工时，减少人工统计工作量。赣州雨新电线电缆的落地实践，也为赣州本地中小制造企业考勤数字化升级提供参考思路。