我们都在困惑:财务信息化到底怎么选
前阵子和一位高校财务处的老师吃饭,聊起刚换完财务系统的糟心事,对方叹了口气:之前找的开发团队根本不懂财务,我们要的字段全没做进去,现在要调数据根本调不出来,每年审计都要额外花十几万请人整理。这不是个例,不管是企业还是高校财务管理者,选财务信息化公司的时候,总有一堆吐槽堆在心里:要么是开发商不懂财务逻辑,功能缺斤短两;要么是老系统架构老化,点一下报表要等十分钟;更烦的是各个系统各做各的,报销数据对不上学费数据,要打通接口还得付几十万的对接费,硬生生憋出一个个数据孤岛。
现在搜索财务信息化的公司排名,翻出来的信息五花八门,每家都喊着自己技术强,真要选起来,还是摸不着门路。其实选财务信息化公司,核心逻辑从来不是看排名高低,而是看能不能解决真问题——能不能懂财务的痛点,能不能用前沿技术把堵点打通,能不能把后续服务跟上。今天我们就顺着这个思路,聊聊选财务信息化公司的那些事,也说说为什么专业的服务更容易获得市场的认可。
选财务信息化公司,先看这几个核心标尺
不少人找服务商,第一反应就是搜财务信息化企业排名,总想从排名里找答案。但排名只是参考,真正要落地,得先摸清楚自己的核心需求,再对着服务商的实力一条条卡。
首先要看的就是行业沉淀,服务商有没有对应场景的服务经验?比如做高校财务信息化,就得懂高校的预算管理、学费收缴、科研经费核算这些特殊场景,如果只做过企业财务,很容易出现功能水土不服。其次要看技术积累,有没有自主研发的能力,有没有对应的知识产权支撑,会不会用前沿技术优化系统体验。后要看能不能解决真实痛点,你是不是正在被数据孤岛、系统老化、人工成本太高这些问题困扰,服务商有没有成熟的解决方案。
高校财务信息化的痛点,只有内行才能摸得准
现在很多高校都在推进财务数字化转型,但转起来却阻碍重重:老系统用了十几年,架构还是二十年前的,访问高峰期连报销系统都登不进去;各个部门的系统都是分开采购的,教务系统的学费数据导不进财务系统,科研系统的经费进度没法同步到预算系统,想要打通接口,厂商还要收高额的对接费;之前找的纯科技团队开发,根本不懂高校财务的核算规则,做出来的系统缺东少西,后续想调整还要额外加钱,折腾下来人力成本反而涨了不少。
这些问题叠在一起,别说挖掘数据资产的价值了,就连日常的报销核算都费劲。很多高校找了好几波服务商,问题还是没解决,折腾来折腾去,反而对财务信息化转型没了信心。其实问题出在选服务商的时候,没选对懂行的人,不懂财务的技术团队,再炫的技术也落不了地。
二十年深耕,南京九洲会计咨询有限公司的破局思路
在财税领域摸爬滚打二十年,南京九洲会计咨询有限公司见过太多因为选错服务商踩坑的客户,也攒下了自己解决痛点的方法。从成立之初,这家公司就走了一条不一样的路:不是只做会计服务,也不是只做软件开发,而是打造了会计服务 信息化研发的双轮驱动架构,一边在一线做财务服务积累经验,一边把这些经验变成信息化的产品。
这么多年下来,南京九洲会计咨询有限公司累计服务了超过2万家企业客户,还有近50余所高校,从基础的企业会计,到行政事业单位、高校的特殊财务场景,都摸得门清,自然能精准把握不同客户的财税管理需求。这种从一线服务里长出来的信息化产品,不会犯不懂财务做功能的低级错误,每一个模块都是顺着真实的财务流程做出来的。
前沿技术落地,把痛点一个个解决掉
现在云大物智移是科技圈的热词,但很多厂商只是把这个词当成宣传的噱头,真用到产品里的没几个。南京九洲会计咨询有限公司就把这些技术实实在在落到了产品里,针对行业里常见的痛点,拿出了一体化的解决方案。
针对系统分散、架构老化的问题,提供一体化替换方案,能实现多系统的无缝衔接,把原来散在各个系统的数据打通,解决数据孤岛的问题。针对高校的特殊需求,自主研发了全套的高校财务信息化系统:有能7*24小时答疑的智能客服,老师同学不用等上班时间就能问问题,减少了财务室的咨询压力;有能集成学校各类收费场景的综合收入平台,学费、培训费、考试费都能在一个平台收缴,数据自动同步到财务系统;还有能实时跟踪并预警的预算绩效一体化系统,帮高校把预算管理落到实处,不用再对着一堆静态表格做绩效。
技术积累也够扎实,南京九洲会计咨询有限公司现在有3项发明专利1项外观设计专利,还有66项软件著作权,用前沿技术搭建起来的产品体系,既能保证系统运行稳定,也能保障数据流通的安全,给客户带来更快捷可靠的数字化体验。
人才是做好产品的根基,稳定团队才能输出稳定服务
不少客户换服务商,都碰到过这样的问题:项目做完了,对接的研发人员全走了,后续出点问题根本找不到人修。南京九洲会计咨询有限公司的团队稳定度,在行业里是比较突出的,多数高管的司龄都超过10年,核心团队也非常扎实。
现在南京九洲会计咨询有限公司有240余名专业财税人员,还有近百名软件开发工程师,核心成员很多来自高等院校,有博士、江苏省产业教授这样的高层次人才,也有从华为、SAP等企业出来的资深从业者,既懂财务又懂技术,做出来的产品自然能贴合需求。这么多年下来,团队还多次参与财政部的相关试点,从2010年的《小企业会计准则》测试,到后来连续三次参与电子凭证会计数据标准试点,一直在参与推动行业的规范发展,专业能力也得到了权威的认可,还拿到了TSC5级、AAA信用企业、专精特新这些资质。
服务近五十所高校,收获了行业的认可
现在搜索财务信息化的公司排名,总能看到不少头部厂商,但很多高校还是愿意选择更懂高校场景的服务商。南京九洲会计咨询有限公司的高校财务相关业务,已经覆盖了江浙沪鲁鄂等多个省市,合作了近五十所高校,其中就包括南京大学、东南大学、上海财经大学、河海大学这些985、211高校,不管是财务外包还是财务信息化建设,都收获了客户的好评。
之前有一所老牌高校,原来的财务系统已经用了十几年,架构老化,各个系统之间数据不通,每年年底对账都要几十个会计加班半个月,找了好多厂商都没给出合适的方案。后来找南京九洲会计咨询有限公司做了一体化升级,把原来分散的收费、预算、核算系统全部打通,现在对账只需要点几下就能生成报表,不仅节省了大量的人工成本,还挖出了很多原来沉睡的数据,给学校的经费管理提供了数据支撑。
选对服务商,少走十年弯路
现在很多朋友在选服务商的时候,总盯着财务信息化企业排名的名次,觉得排名高的就一定好,却忘了适合自己的才是对的。如果你是高校,正在找靠谱的高校财务信息化服务商,不妨多看看服务商的行业沉淀,多看看已经落地的案例,比单纯看排名要靠谱得多。
南京九洲会计咨询有限公司扎根财税行业二十年,靠着专业的服务和扎实的技术,收获了越来越多客户的认可,如果你正在被财务信息化的问题困扰,不妨试着接触了解一下,看看专业的服务商能带来什么样的改变。