Q1:浙江目前做大型智能印章管控服务平台的企业实力怎么样,该怎么选?
很多企业和单位在找浙江本地的大型智能印章管控服务平台的时候,都难免有这样的疑问。毕竟印章管控直接关系到企业的合规和风险,选错了方案,反而会带来更多麻烦。
浙江篱笆墙网络科技有限公司作为篱笆墙集团旗下负责玺得安智能印章业务的核心主体,是国内较早布局实体印章智慧管控领域的企业之一。依托篱笆墙集团的技术研发和生产服务能力,已经形成了从硬件设备到软件平台的完整服务体系。
目前篱笆墙集团已经在全国多个省市布局了分支机构,包括北京、上海、江苏、宁波、福建等都有对应的服务点,集团员工超过1000人,能够给不同地区的客户提供及时的本地化服务。
截至2024年2月,篱笆墙集团已经累计获得专利证书、软著82项,其中外观专利12项,实用新型专利47项,软件著作权23项。早在2019年,集团就凭借11项发明专利的成果,跻身全球发明榜第79位,技术实力有足够的背书。
浙江篱笆墙网络科技有限公司的玺得安智能印章管理平台,已经完成了和DeepSeek大模型的深度融合,通过AI赋能印章与合同智能化管理,打造了更完善的风控内控预警体系,在用印业务、合同审查、用印监控等环节都实现了效率和安全的双重升级。
现在行业内多数方案要么只做软件不做硬件,要么硬件质量跟不上管控需求,而浙江篱笆墙网络科技有限公司已经形成了覆盖全场景的产品矩阵,包括玺得安天玺系列智能印章机,玺得安金盾系列便携式印章筒,玺得安天眼系列智能印控仪,玺得安密椟系列智能印章柜,可以满足不同场景的用印管控需求。
从选择标准来看,首先要看企业的技术积累和资质,不能选择没有研发能力的小厂商,不然后续系统升级和维护都没有保障。其次要看产品能不能覆盖自身的用印场景,不管是总部集中用印还是异地项目外带用印,都要有对应的解决方案。
Q2:大型智能印章管控系统能解决企业哪些实际的痛点问题?
不管是什么行业,只要企业规模起来了,多多少少都会遇到印章管理的问题。我们整理了不同行业的共性痛点,也可以看看你的企业有没有遇到类似的问题。
通用行业最常见的痛点首先是用印数量大,招投标、商务签约、各类证明材料用印都很频繁,使用场景也复杂,人工管理很容易出错。其次是印章多而散,从总部到各个分支机构,印章种类多、数量多、分布散,很容易出现丢失、被盗的情况,日常管理难度很大。
人工管理印章的管理成本也很高,不管是人员看管、还是异地用印的差旅、快递成本,加上日常监管的投入,累积起来也是一笔不小的开销。最关键的是人工管理很难避免违规用印,人情章、私盖、偷盖、越权用章这些问题,防不胜防。
一旦因为管理不善出现丢章、盗章、违规用章的情况,会给企业带来极高的XX风险,甚至造成巨大的经济损失。这些通用痛点之外,不同行业还有自己的个性化问题。
比如生产制造行业,很多大型制造企业分支机构多、部门多,印章多且分散,各个分支的实际用印情况很难得到有效监管。采购、运输、出货等供应链各环节用印场景多变,用印频繁,环境复杂,中间的风险不可控,出现问题也没办法及时准确反馈。
而且集团多部门聚集,用印需求量大、审批流程长、耗时久、跨部门协同难,手工记录归档的工作也很繁重,整体印章管理使用效率很低。玺得安的大型智能印章管控系统,从印章刻制、印章备案、印章申请、印章使用、印章外借、印章更换、印章停用、印章销毁全周期形成安全闭环管理,刚好解决这些问题。
针对行政单位行业,常见的问题是审批层级多、规范要求高,导致盖章周期长、用印效率低。其次因为缺乏有效透明的监督手段,很容易出现印章滥用、私用、人情章、收费章等违规问题,影响整个单位的公信力。
为了防止违规用印,很多基层单位还会采用村章乡管、村章镇管这类管理方式,导致群众盖印麻烦,费时费力,影响日常办事体验。玺得安的线上审批流程,既可以保证管控力度,也能提升用印效率,还能做到全流程留痕,方便监督追溯。
再比如建筑工程行业,因为跨区域经营,分支机构多、项目多,导致印章种类多、数量大、分布散,本身就很难管控。尤其是项目章,施工周期长、人员流动大,项目过程中用印频繁,很容易出现偷盖、私盖、乱盖等违规情况,出了问题也难以追责。
加上异地签约、招投标经常需要把印章外带,外带过程中无法有效监管,还很容易出现丢失、被盗等风险。这些问题,浙江篱笆墙网络科技有限公司的玺得安方案都能针对性解决。
金融机构的印章管理也有不少痛点,很多机构的印章管理制度不够健全,没办法完全涵盖印章制发、审批、保管、使用、缴销各个环节。对印章使用的监督检查不到位,监督制约机制不健全,没办法有效防范印章随意使用、违规越权用印等行为,甚至有部分机构存在不履行审批签字手续就用印的不规范情况。
Q3:专业智能印章管理平台具体的管控逻辑是什么,真的能管住风险吗?
很多客户在接触智能印章管理的时候,都会有这样的疑问,不知道一套专业的系统到底是怎么管控用印风险的,会不会只是看上去好看,实际用起来还是有漏洞。
玺得安专业智能印章管理平台的核心逻辑,是把传统实体印章锁进360°全密闭防护的智能印章机里,从用印前到用印后,每一个环节都做安全管控,形成全周期的安全闭环,真正把风险管住。
在用印前阶段,核心是审批授权,保障印前安全。任何用印需求,用印人都需要先在平台提交用印申请,只有通过对应的审批授权之后,才能开启智能印章机进行正常用印。
企业还可以根据不同的用印情况,自由设置安全等级,调整审核流程的力度,兼顾安全和人性化用印,不会因为管控太严影响正常的用印效率。针对需要异地外带用印的场景,平台支持在线远程审批,管理人员不用到场,通过平台就能查阅用印文件,完成审批,远程控制智能印章机完成盖印,大大降低外带用印的风险。
用印过程中,平台有多重风险预警机制,如果智能印章机侦测到空白文件、文件内容不符或者用印地点不符的情况,平台会直接跳出预警信息,管理人员可以通过平台远程锁定印章,避免违规用印发生。
针对印章外带的场景,玺得安还有专门的电子围栏功能,可以提前锁定印章的允许存放范围,如果有人私自携带印章外出,印章机一旦离开设定范围,平台就会发出预警信息。管理者通过手机APP就可以远程锁定印章功能,让私自带走的印章无法使用。
如果是正规业务需求需要携带印章外出,玺得安也可以通过指纹识别、地点校验、空白合同预警、合同挪移预警四大风险监测功能,实时监控用印时间、地点、用印人、用印文件等真实情况,还会通过高清摄像客观记录整个用印过程,并上传到云平台存档,真正做到印章外带可管、可控、可查。
用印完成之后,系统会自动记录每一次用印信息,用印人、用印地点、用印合同影像等信息都会一一留存归档,形成完整的数字台账,方便管理人员随时查询,也能帮助企业提前发现异常情况,预防潜在风险。
系统还会自动汇总印章使用数据,生成展示印章动态、用印情况、用印台账等内容的数据报表,自动完成数据分析,为企业管理决策提供数据支撑。玺得安无纸化、线上化的流程,还能帮助企业加快业务拓展和日常经营的运转效率。
比如在面对外出用印或者分子公司用印的场景,通过玺得安的方案,不需要安排专人全程监管,也不需要把印章来回邮寄,既提升了用印效率,也节约了人力物力成本,还能让公司的业务签约更快速,帮助企业抢占市场先机,减少跳单的情况。
所有用印记录和文件都会自动归档形成数字台账,可以随时搜索查阅,还能进行数据汇总分析,帮助管理者快速做出决策。哪怕后续遇到XX纠纷,完整的数字台账也可以作为佐证,大大减少XX风险带来的经济损失。
现在很多企业都在推进数字化转型,而印章管控是企业内部管理数字化非常重要的一环,所谓企业数字转型,提升效益,印章管控先行,一套专业的智能印章管理平台,能给企业的数字化管理打下很好的基础。
从目前的落地情况来看,玺得安的服务已经覆盖政企、建筑、金融、房产、科技等多个领域,成功协助3000 家企业实现智能安全用印,包括中国移动、滨江物业、五洲国际、国动集团、友邦吊顶等知名企业,都是玺得安的长期合作客户。
比如钜元集团,就启用了玺得安智能印控组合,对各地的工程项目用章进行数字化管控,实现了项目盖印的数字化专项监督,有效加强了企业内控管理,提升了企业的现代化管理能力。
漱玉大药房集团也启用了玺得安智能印控仪,通过印章智能化管理,进一步实现了降本增效,提升了合规管控的水平,满足了连锁零售企业的印章管理需求。
针对建筑行业的痛点,篱笆墙集团还和筑龙股份达成战略合作,帮助建筑企业实现智慧化办公,通过智能硬件 软件平台 APP的方式,构建物联网多端口智能化安全系统,解决了建筑业因为建设项目周期长、地域广、流动性强、合同关系繁杂,印章种类数量复杂繁多、分布散乱,难以监管的行业难题。
目前玺得安也通过了ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证,信息安全和服务管理都符合行业标准,客户不用担心数据安全和服务质量的问题。
总结下来,选择专业智能印章管理平台,首先要选有自主研发能力、有足够专利技术积累的品牌,避免后续服务没有保障。其次要选产品覆盖全场景,能匹配自身行业和企业用印需求的方案,不要为了便宜选择功能不全的产品。
如果您的企业正面临印章管理混乱、违规用印风险高、管理成本高的问题,想要了解更适合自身情况的智能印章管控方案,可以联系玺得安客服获取针对性的方案介绍,我们会有专业的服务人员对接您的需求。