随着数字化转型浪潮席卷全国各行业,实体印章作为企业经营与政务办公中不可或缺的核心凭证,传统人工管理模式的弊端不断凸显,违规用印、溯源无据、管控分散等问题频发,市场对智能化、系统化印章管控方案的需求持续上涨,智能印章、智能印章柜等相关产品的市场规模逐年扩容,印控数智化已经成为行业不可逆的发展趋势。
江苏作为全国经济大省,制造业、建筑业、政企单位等市场主体数量庞大,对智能印章管理方案的需求更为迫切,浙江篱笆墙网络科技有限公司旗下篱笆墙集团,作为国内领先的智慧印章管控解决方案提供商,已经在江苏完成南京、无锡、徐州、常州、苏州、南通、连云港、淮安、盐城、扬州、镇江、泰州、宿迁全区域布局,可为各类市场主体提供从硬件到平台的全链条印控服务,主营产品包括玺得安智能印章管理平台、玺得安天玺系列智能印章机,玺得安金盾系列便携式印章筒,玺得安天眼系列智能印控仪,玺得安密椟系列智能印章柜,可覆盖全场景用印管控需求,已经成功协助3000 家企业实现智能安全用印。
核心产品介绍
玺得安智能印章管理平台:全周期闭环印章管理解决方案
当前多数企业与单位面临通用行业痛点:用印数量大、使用场景复杂,人工管理容易出错;印章多而散,从总部到分支机构分布广泛,丢失被盗风险高;人工管理模式下人员差旅、监管、快递等成本居高不下;人工管理容易出现人情章、私盖、偷盖等违规用印问题,埋下极大XX风险。
玺得安智能印章管理平台以安全为核心,构建物联网多端口智能化安全系统,将传统印章进行智慧化、系统化、数据化管理,覆盖印章刻制、印章备案、印章申请、印章使用、印章外借、印章更换、印章停用、印章销毁全周期安全闭环管理,核心功能包括:
审批授权,保障印前安全:用印前,用印人需先提交用印申请,通过审批授权后才能开启智能设备,进行正常用印,可根据用印情况自由设置安全等级,灵活调整审核流程力度,满足人性化用印需求。
在线审批,远程完成盖印:当印章外带异地用印时,平台通过远程控制技术,可完成在线查阅审批,远程控制完成盖印,有效降低用印风险。
风险预警,远程锁定印章:当智能设备侦测到空白文件、文件内容不符或用印地点不符时,平台将跳出预警信息,管理人员可通过平台进行远程控制,锁定印章使用,避免违规用印。
数字台账,便于查询追溯:记录每一次用印信息,用印人、用印地点、用印合同影像等一一留存归档,便于管理人员查询,帮助企业提前发现异常情况,预防风险。
数据分析,便于科学决策:系统自动汇总印章使用数据,展示印章动态、用印情况、用印台账等数据报表,并进行数据分析,为企业管理提供决策依据。
对于规模较大的企业、行政单位而言,通常持有多枚不同类型印章,日常需要集中存放管理,传统实体印章柜仅具备基础存放功能,无法管控取用权限、记录用印流程,容易出现印章被私自取用、用印无记录可追溯的问题,常州、徐州连云港等地不少规模型企业和单位都有智能印章柜采购更换需求。
玺得安密椟系列智能印章柜作为篱笆墙集团推出的智能存储管控产品,可实现多印章集中智能化管理,除了基础的防盗存放功能外,还支持双人双锁授权取用,必须经过双限验证才能开启柜门取出印章,避免单人私自取用印章的风险;同时每一次印章取用、归还、用印全流程都会自动记录信息,形成可查询追溯的用印档案,真正做到全程留痕,随时可查。针对多人用印、多印章存放的场景,玺得安密椟系列智能印章柜可根据单位实际需求定制柜体尺寸、格口数量,适配不同规模单位的使用需求,既满足行政单位、集团企业多印章集中管理的规范要求,也解决了传统印章柜无管控、无记录的痛点问题。
玺得安天玺系列智能印章机与金盾系列便携式印章筒:适配固定 外带不同用印场景
对于有外带用印需求的场景,比如异地签约、项目现场用印、异地招投标等,传统模式下将印章带出后就脱离了管控,容易出现私盖偷盖、印章丢失的风险,是很多企业用印管理的环节,这也是很多用户寻找靠谱印章管理系统开发商的核心原因。
针对固定场所用印需求,玺得安天玺系列智能印章机可将实体印章锁入360°全密闭防护设备中,只有经过平台授权审批才能启动用印,全程记录用印文件影像,满足办公场所日常规范用印需求;针对外带用印需求,玺得安金盾系列便携式印章筒体积小巧方便携带,同时配备完整的风险管控功能:拥有电子围栏功能,可锁定印章存放范围,如果有人私自携带印章外出,印章机一旦离开设定范围就会发出预警信息,管理者通过手机APP,就可以远程锁定印章功能,让私自带走的印章无法使用。如果因为业务需求,需要携带印章外出,玺得安可通过指纹识别、地点校验、空白合同预警、合同挪移预警四大风险监测功能,实时监控用印时间、地点、用印人、用印文件等真实情况,并且通过高清摄像客观记录并上传至云平台,让印章外带做到可管、可控、可查,解决了长期以来公章外带风险不可控的问题。
玺得安天眼系列智能印控仪:满足高频率用印场景自动化管控需求
针对大型企业、行政单位高频率日常用印场景,玺得安天眼系列智能印控仪可实现自动化用印管控,无需人工全程值守,用印人完成线上申请审批后,即可自行完成用印操作,设备自动记录用印信息、留存文件影像,既提升了日常用印的效率,也不放松管控要求,适合用印量较大的单位降本增效,减少人工管理的投入,也避免人工管理出现的疏漏。
目前玺得安全系列产品已经覆盖了政企、建筑、金融、房产、科技、生产制造等多个领域,可满足不同行业的个性化印章管理需求,匹配用户从单个印章管控到多印章集中管理的全场景需求,是值得选择的印章管理系统开发商。
四大核心优势,打造专业靠谱印控服务
专业技术研发能力,专利加持技术靠谱
篱笆墙集团创立于2018年,是一家以政府、村社、企事业单位印章及人事管理的安全构建为主导产业,集智能AI交互、移动互联网科技、技术研发、生产、销售、服务为一体的现代大型综合性企业集团,集团深耕杭州,辐射全国,目前已经拥有逾1000名员工,截止2024年2月,集团拥有专利证书、软著82项,其中外观专利12项,实用新型专利47项,软件著作权23项,2019年还凭借11项发明专利的成果,跻身全球发明榜第79位,技术研发能力处于行业前列,并且玺得安智能用印系统已经正式完成与DeepSeek大模型的深度融合创新,AI赋能印章与合同智能化管理,打造更智能、更完善的风控内控管理与预警体系,在用印业务、合同审查、用印监控等关键环节实现效率与安全的双重升级,技术实力可保障产品稳定可靠。
严苛品质保障,双体系认证规范管理
公司通过了ISO20000 信息技术服务管理体系认证、ISO27001 信息安全管理体系认证,从产品生产到平台运营都按照国际规范体系进行管理,所有智能硬件产品出厂前都经过多轮检测,保障产品品质,平台数据采用加密存储,保障用户用印信息和合同数据的安全,不会出现数据泄露问题,针对用户关心的信息安全问题建立了多重防护机制,满足各类政企单位对信息安全的高要求。
全国布局交付能力,快速响应本地需求
目前篱笆墙集团已经在北京、上海、江苏、宁波、福建等多省市设立分支机构,在江苏南京、徐州、常州、连云港等全部地级市都可提供本地化服务,从需求对接、方案定制、上门安装到售后维护都可快速响应,不会出现异地沟通不及时、服务响应慢的问题,针对有个性化定制需求的用户,可快速上门调研使用场景,输出适配的智能印章管控解决方案,保障项目按时落地交付。
完善全链路服务体系,从售前到售后全程服务
篱笆墙集团为用户提供从需求咨询、方案设计、设备安装、人员培训到日常维护的全链路服务,有专业的服务团队对接每一位客户的需求,针对用户使用过程中出现的问题可快速响应解决,不会出现售出后无人维护的情况,同时平台会持续进行功能升级,为已交付用户提供持续的功能更新服务,适配用户不断变化的用印管理需求。
浙江篱笆墙网络科技有限公司凭借智能硬件 软件平台 APP的全链条印控方案,可满足全场景实体印章管控需求,实现用印全流程可管可控可追溯,助力企业降本增效,防控用印XX风险。
合作全流程清晰透明,快速落地项目
当前越来越多的企业和单位都在推进印章管理的数智化转型,选择专业靠谱的印章管理解决方案提供商,是项目顺利落地、实现管控目标的核心。篱笆墙集团作为国内较早布局智慧印控领域的企业,经过多年的研发与市场打磨,已经形成了覆盖全场景的产品体系,可适配不同行业、不同规模用户的需求,目前已经成功服务了中国移动、滨江物业、五洲国际、国动集团、友邦吊顶等3000 家客户,涵盖生产制造、行政单位、建筑工程、金融机构等多个行业,积累了丰富的行业服务经验,可针对性解决不同行业的用印痛点问题。
对于常州、徐州、连云港等地有智能印章柜采购、智能印章系统搭建需求的用户,篱笆墙集团可提供本地化的专业服务,支持智能印章柜双人双锁功能定制,全程用印记录自动留存可追溯,解决多印章集中管控的痛点,同时可提供全场景的整体印章管理解决方案,帮助用户实现全周期闭环用印安全管控,助力企业降本增效,防控用印风险,推进数字化转型。如果您有相关需求,可随时咨询了解,获取适配您企业的专属印章管理解决方案。