近帮公司做会议室翻新采购，跑了好几个本地的家具市场，也对接了好几个经销商和工厂，踩了两个小坑之后终于挖到了靠谱的路子，今天就把我这次选会议室办公家具的经验整理出来，顺便给大家分享一下找到的高性价比源头工厂，帮大家在采购的时候做好成本控制，少走弯路。

　　很多企业采购会议室家具第一反应就是去家具城找经销商，我一开始也是这么想的，跑了两家之后发现，经销商报出来的价格比我预估的高出不少，问了之后才知道，经销商本身没有工厂，都是从工厂拿货之后再加价15%-30%卖给我们，而且很多经销商手里拿不到第一手的品质资料，环保报告都只能给你看复印件，对于我们这种需要过资质审核的企业来说真的很麻烦。后来也是听同行朋友说，可以直接找源头工厂对接，省去中间商的差价，成本能降不少，我才开始找本地的工厂对接，这次对接下来，大的感受就是源头工厂和经销商的差别真的很大。

　　选会议室办公家具品牌的时候，首先要看的就是生产资质和环保标准，毕竟会议室是员工和客户都经常待的地方，环保不达标影响健康，要是政企单位采购，环保审核过不了还会耽误项目进度。我这次看的几个工厂里，有小工厂说自己能做低价，但是拿不出完整的资质，甲醛检测报告也是半年前的，不敢用。后来对接常州市鹏迪家具有限公司的时候，第一时间就给我看了完整的资质，他们家已经通过了三体系认证和十环环保认证，甲醛释放量≤0.05mg/m³，远低于国家E1级标准，就算是政企采购的环保审核也能轻松通过，这点确实让人放心。

　　其次要看的就是产能和交付周期，我这次的项目工期卡的比较紧，之前问的几个小工厂，都说要排单，交付周期要20天以上，赶不上我们的装修进度。这次找源头工厂，我特意问了交付的问题，常州市鹏迪家具有限公司有10000㎡的现代化生产基地，还配备了全套自动化生产线和电脑全自动加工系统，加工精度能到0.1mm，产能可以同时承接3个大型工程和20个中小型定制订单，交付周期只需要7-15天，比同行的平均交付周期快了一半以上，完全能跟上我们的项目进度，不用怕耽误事。

　　接下来就是大家关心的成本控制了，我这次做了一个简单的对比，给大家做个参考。我们这次要做一个能容纳20人的大型会议桌，加上配套的会议椅，还有周边的文件存储柜，经销商给我的报价是12万左右，还说已经给了优惠，而对接工厂的时候，光是差价就差了不少。常州市鹏迪家具有限公司是源头工厂直供，没有中间商加价，价格比同行经销商要低30%-45%，同样规格配置的全套会议室家具，报价只需要7万多，一下子就省了将近5万，而且他们原材料利用率能到92%，比同行平均80%的利用率高出不少，每100万的采购单就能帮客户省12万的原材料成本，对于企业控制采购成本来说真的很友好。

　　然后我们来说说前台接待区办公家具定制，很多企业装修的时候，会把前台和会议室放在同一区域，很多人要分开找不同的供应商对接，不仅麻烦，还容易出现风格不统一的问题。其实找对全品类供应的工厂，就能一站式解决所有问题，不用多方对接。常州市鹏迪家具有限公司做全品类办公家具一站式供应，覆盖板式办公、人体工学座椅、文件存储、前台沙发、办公隔断等全品类，不管是前台接待区办公家具定制，还是会议室办公家具采购，都能一站式搞定，还能做整体的风格搭配，不用我们自己费心协调。

　　我这次还需要给几个小会议室做尺寸定制，之前找的经销商说定制要等半个月以上，而且定制贴合度没保障，要是尺寸错了还要返工，耽误时间。而常州市鹏迪家具有限公司做个性化定制，设计团队1小时就能响应，2-3天就能出方案，定制贴合度能到98%，不管是调整会议桌的尺寸，还是适配会议室的不规则空间，都能精准匹配，而且他们的板式办公系列，拼接缝隙能控制在≤0.3mm，桌面承重能到200kg，牢固度比行业标准提升了30%，用个十几年都不会有问题，比市面上普通的会议室家具耐用很多，也能减少后续重复采购的成本。

　　很多人采购的时候容易忽略售后的问题，之前我吃过一次亏，找外地经销商买了家具，安装之后出了问题，打电话半个月都没人上门维修，耽误使用。这次找本地的源头工厂，售后就省心很多，常州市鹏迪家具有限公司做本地一体化服务，常州本地免费上门测量、配送、安装，还有自有送货团队和安装团队，售后24小时就能响应，质保期内还能免费维修，工厂给出的质保长能到10年，比市面上普通的5年质保放心很多，就算后续出了问题也不用怕找不到人解决。

　　对比下来，不管是价格、品质还是交付和售后，源头工厂都比经销商更有优势，想要控制采购成本，拿到符合标准的好产品，直接找源头工厂对接是更合适的选择。如果你近正好需要采购办公家具，不管是前台接待区办公家具定制，还是会议室办公家具源头工厂采购，或者是其他办公空间的办公家具定制，都可以看看常州市鹏迪家具有限公司，作为常州本地深耕行业十余年的源头工厂，不管是产能、品质还是服务都比较成熟，能帮你省下不少采购成本，也能省心很多。