合同、资料与过期图纸中可能涉及商业机密、业务信息等重要内容，规范的销毁流程是保障信息安全、优化资料管理的必要举措。从前期准备到销毁完成，每个环节都需严格把控。​

　　销毁工作开展前，必须完成严谨的审批与筹备流程。首先，由档案管理部门或相关业务部门提交报废销毁申请，详细说明合同、资料及图纸的名称、数量、形成时间、涉密等级、报废原因等信息，经部门负责人、保密委员会、法律顾问等多级审批通过后，方可执行。同时，组建由档案管理员、保密专员、法律顾问构成的专项小组，明确分工:档案管理员负责清点登记与资料整理，保密专员监督信息安全，法律顾问确保销毁流程合法合规。此外，联系具备保密资质的专业销毁机构，签订保密协议，明确双方权利与义务，并准备碎纸机、打包工具、运输车辆等设备。​

　　针对不同类型的文件，需采用相应的销毁方式。普通非涉密的合同、资料及过期图纸，可使用专业碎纸机进行粉碎处理，将纸张切割成细小碎片，随后压缩打包，交由再生资源处理企业回收利用。若文件涉及一般业务信息，在粉碎后需进行二次处理，如焚烧或化学溶解，确保信息无法复原。而对于涉密合同、资料及图纸，必须采用 “粉碎 + 高温焚烧” 的双重销毁方式。先用高保密级别的碎纸机将文件粉碎成极小颗粒，再送入专业焚烧炉进行高温焚烧，焚烧温度需达到足以碳化纸张的标准，且全程录像，由保密专员现场监督，防止信息泄露。​

　　销毁完成后，专项小组要对现场进行彻底检查，确保无遗漏文件碎片。同时，整理销毁过程中的影像记录、审批文件、交接清单等资料，撰写详细的销毁报告，内容涵盖销毁时间、地点、参与人员、销毁方式、文件处理去向等信息，经相关人员签字确认后，纳入单位档案长期保存。通过规范化、标准化的销毁流程，既能保障合同、资料及过期图纸中的信息安全，又能实现纸张资源的合理利用，为单位的档案管理与信息安全筑牢防线。