销毁工作开展前，需完成严格审批与筹备。首先，由责任部门提交销毁申请，详细说明保密纸涉密等级、成品件报废原因、预估数量等，经单位保密委员会、管理层等多级审批通过后，方可启动。同时，组建由保密专员、物资管理员、质量检测员构成的专项小组，明确分工:保密专员监督信息安全，物资管理员负责清点登记，质量检测员评估成品件报废标准。接着，联系具备资质且提供量大优惠服务的专业销毁机构，签订保密协议与合作合同，锁定优惠价格。此外，准备碎纸机、打包机、运输车辆等设备，为大规模销毁做足准备。​

　　保密纸的销毁以信息彻底消除为核心。对于普通涉密保密纸，采用专业高保密级碎纸机进行粉碎，将纸张切割成米粒大小的碎片，随后压缩打包，交由合作机构进行高温焚烧处理，焚烧温度需达到足以碳化纸张的标准，确保信息无法复原。若涉及高机密信息，直接采用 “粉碎 + 焚烧” 双重销毁模式，且销毁全程录像，由保密专员现场监督，防止信息泄露风险。​

　　大量成品件报废处理则需分类进行。金属材质成品件，通过机械破碎、磁选分离等工艺，回收其中的金属原料，如铁、铝、铜等，再统一熔炼再生；塑料成品件，经清洗、破碎、造粒后，制成再生塑料颗粒，用于生产塑料制品；若成品件含有有害物质，如电子产品中的电池、化学试剂等，必须交由专业危废处理机构，按照严格的环保标准进行无害化处置，避免污染环境。在处理过程中，利用规模化优势与合作机构协商，通过集中处理降低单位成本，实现量大优惠。​

　　销毁结束后，专项小组需对现场进行全面清理，确保无遗漏物品。同时，整理销毁过程中的影像资料、审批文件、交接清单等，撰写详细的销毁报告，内容涵盖销毁时间、地点、参与人员、销毁方式、物品处理去向、费用明细等，经相关人员签字确认后存档。通过严谨规范的流程，既保障了保密纸与成品件的安全销毁，又凭借大规模处理实现了经济实惠，为单位降低成本与风险 。