一、肯尼亚COC认证简介
为确保进口产品的质量,为肯尼亚消费者提供安全、健康、环境等方面的保护,肯尼亚标准局(KEBS) 于2005年9月29日开始实施出口前标准符合性验证计划PVOC(Pre-Export Verification of Conformity)。PVOC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(COC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境。作为例外情况,KEBS可以接受进口商的申请,在肯尼亚到货港实施检查,但进口商将承担CIF货物价值的15%罚金,15%的保证金以及检验、测试费用.
二、肯尼亚COC认证流程
1. 申请检验
肯尼亚标准局(KEBS)会将进口商填写的进口声明表(IDF)的数据以电子版形式发送给供应商所在国的PVOC检验执行机构。PVOC检验执行机构则会联系出口商并向其提供检验申请表格(RFC)。出口商必须完整填写申请表格连同形式发票等发送相关检验执行机构,并提供有关检验日期和地点的信息。如有可能,出口商在传送RFC表格时,同时提供测试报告及注册证书(或许可证)的副本。
2. 确定检验方式
PVOC检验执行机构将审查RFC及所附文件,并确认适合的检验方式和适宜的标准。
3. 产品检测
在确认申请人提供文件的完整性后,PVOC检验执行机构将在装运日期前安排进行产品取样和测试,测试由经授权的或ISO/IEC 17025认可的实验室进行。出口商在装运前应等待测试结果。如果出口商希望自己提供检测证书,该证书必须来自具有ISO/IEC体系的实验室或其他认可的实验室。出口商有义务根据检验机构的要求安排PVOC检验执行机构的工作人员进行见证测试。检测报告应连同实验室认可的副本一并提交给PVOC检验执行机构。测试报告必须明确地表明货物将被运往肯尼亚。
4. 现场检验
检验执行机构将会联系检验申请人并约定货物检验的时间、地点。通常采用感官检验,以验证货物是否符合相关要求,并确保货物与之前取样提交实验室进行检测的产品一致。如果需要,在检验过程中可抽取检测样品用于测试,然而在这种情况下,出口商应需等待取得测试结果后再装运。
5. 签发证书
出口商应该在检验完成后尽快提交最终发票给PVOC检验执行机构。PVOC检验执行机构将进行所有检测和检验报告的最终审核,并签发COC(符合证书)或 NCR(不符合证书)。检验执行机构在签发证书前将指出所有需要纠正的措施。COC证书只有在差异被更正后才会签发。
简单来说,PVOC包括以下关键要素:
(1)货物装运前检查;
(2)抽样,在具备认可资格的实验室进行测试和分析;
(3)审查产品生产过程;
(4)文件审核;
(5)产品标准符合性评定。
三、肯尼亚COC部分管制产品目录
标准符合性验证计划PVOC覆盖
电子电器产品、玩具、汽车、
食品、化学物品、纺织皮革、
家具、建筑原料、二手产品等14大类。
四、肯尼亚COC认证注意事项
1、申请单、装箱单、发票需盖章。
2、测试报告有效期认可期限:
(1)一次性医用品、干电池、文具类、化妆品、一次性卫生用品、化肥、纺织品、瓷砖和PVC地板等产品需提供近期测试报告(3个月以内),其他产品的测试报告有效期可放宽至一年;
(2)电器类产品需提供CE证书或安全性能方面的测试报告;
(3)属于法检类产品须提供由CIQ出具的换证凭单或放行单的复印件,测试报告、健康证等资料;注意到港后的货架寿命必须掌握在75%之内。不能提供的,均需安排取样测试,费用由申请人承担。
3、若货物有木质和植物材料的包装,请提供官方或其认可机构的熏蒸证明或可见熏蒸标识。
4、在确认检验当天如更改或取消检验,我公司视同重验处理。我公司检验员到达约定检验地点时,所有待检货物必须备齐并安排人员协助检验。监装检验时,集装箱必须准时到达。若集装箱迟到,我公司检验员将在现场最多等待一小时。若货柜一小时内仍不能到场,检验员将离场,贵公司/工厂必须重新预约检验时间。
5、检验和监装必须在同一时间、地点进行。若地址不符,不详或临时更改地址,导致检验无法及时进行,申请方公司/工厂必须重新预约检验时间,我公司将在下次检验时收取重验费。
6、申请方公司/工厂必须安排人员协助我公司检验员进行检验,如果因为检验地点无人协助,货物未齐,或由申请方造成的其他原因,而导致检验延迟或无法进行,申请方公司/工厂将承担由此造成重验的费用或加班费用。
7、整柜出运需我公司检验员现场全程监装。一般情况下,1-2个集装箱装柜不超过2小时,3个或3个以上集装箱装柜时间不超过4小时。
8、监装要求为:一般不能晚上或者周末进行装货,否则人员安排可能无法达成。
五、PVOC计划常见问题解答
1.什么是PVOC?
Pre-Export Verification of Confirematiy(PVOC)是基于WTO贸易规则技术性壁垒第5条而产生,根据世界贸易组织(WTO)相关法律、法规、制度设计并改进的一致性评估程序。它由肯尼亚标准局KEBS强制执行,以确保相关进口货物符合肯尼亚的标准及技术规范。
2.PVOC检验产品范围有哪些?
所有列入PVOC检验产品清单的产品都需取得一份COC证书,进口商品须凭此证书在肯尼亚清关。未列入PVOC检验产品清单的产品需进行目的港检验。
3.PVOC所接受的产品标准都有哪些?
肯尼亚国家标准(KS)、国际标准(KS/ISO)或中国国家标准(GB/ISO)、其他国家标准(SABS、ZBS、JIS、DIN等),经出证机构认可的制造商自身的标准及方法。
4.PVOC品质检测项目是否可以在工厂进行?
可以,但工厂实验室必须获得出证机构的认可,否则所有检测都须送到出证机构认可的实验室进行。未经出证机构认可的实验室出具的检测结果将不会被接受。
5.如果没有获得COC证书,会产生哪些后果?
对于无法提供COC证书的到港货物将按照货物CIF价值的15%价格处以罚金,同时对该批次货物实施目的港检验。同时,未列入PVOC检验产品清单的产品需进行目的港检验。
6.出口企业可以通过哪些途径获得COC证书?
出口肯尼亚共有三种途径,出口商/生产商可根据自身情况选择其中一种:
Route A:货物检验
Route B:产品注册
Route C:产品许可
7.出口企业选择哪一种方式获得COC证书最为经济和方便?
Route A 主要适用于每年出口肯尼亚次数很少的出口商/生产商。
Route B 主要适用于每年出口次数较多且品种比较单一的出口商/生产商。
Route C 主要适用于每年出口量非常大且十分频繁的出口商/生产商。
8.获得注册或者许可的货物还需要申请COC证书吗?
根据肯尼亚的规定,所有出口肯尼亚的货物(除免检品外),都需取得一份COC证书,进口商品须凭此证书在肯尼亚清关,因此当出口商在出口已注册的产品或许可产品时,仍需要申请COC证书,这样该注册产品方能入境肯尼亚。
六、肯尼亚COC认证与PVOC认证区别:
COC认证的全称是符合性申明,在不同国家有不同的表现形式,其中东非三国肯尼亚、坦桑尼亚、乌干达都叫PVOC认证。因此肯尼亚COC认证=肯尼亚PVOC认证。
七、肯尼亚COC认证成功案例
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