为什么选择金蝶KIS云专业版？

　　金蝶KIS云专业版软件广泛适用于从事产品生产销售的小型企业，以“让生意更成功”为可信理念，软件功能全面覆盖中小型企业管理的六大关键环节:财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理、简单生产委外、移动管理。

　　KIS云专业版致力于帮助企业决策者实现对企业运营数据的实时掌控和财务、业务、税务一体化管理。与KIS云之家相结合，全面解决移动协作、异地协同、精细管理等核心需求

　　采购管理:

　　点开采购管理，出现如下图的界面:

　　采购管理包含的单据有:采购订单---采购入库单—采购发票。采购订单可以设置审核权限，未审核之前的订单可以看做是采购申请，审核确定以后订单可以确定为合同。采购订单审核后，当货到了的时候可以直接给订单调出来下推为入库单，同时采购入库单也可以下推为采购发票。

　　采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

　　采购管理系统的主要特点包括:

　　Ø 灵活的业务流程处理

　　Ø 严密的业务控制

　　Ø 丰富的采购管理信息

　　Ø 良好的扩展性

　　灵活的业务流程处理

　　采购管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在:

　　系统预置现购、赊购两种采购处理流程，可以满足企业中大多数采购业务的处理；

　　提供灵活的业务流程管理，使业务处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程；

　　采购流程清晰，单据可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务；

　　单据之间联系紧密，设置了关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的业务需要；

　　严密的业务控制

　　采购管理系统提供采购价格资料、供应商供货信息等多方面的内部控制手段，从而保证小企业进行规范化的运作以及相关业务政策得到强而有力的执行。

　　对于采购价格，系统在物料属性中提供物料基本采购价格，还通过采购价格资料提供复杂采购价格管理，可以满足企业对采购价格灵活管理的需求，另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段；

　　系统通过采购价格资料提供物料与供应商对应代码和名称的设置，实现基本供货信息管理，从而使得供应商的管理更加科学合理。

　　丰富的采购管理信息

　　一方面，采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，如在采购订单上可以查询即时库存、可用库存、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员准确掌握的业务信息；

　　另一方面，系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外，系统还提供多种分析报表，如采购价格分析等，主要辅助决策人员进行决策。

　　良好的扩展性

　　小企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，对于标准商业化软件来说也需要做出考虑。

　　采购管理系统考虑到小企业中个性化管理，提供了采购主数据（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、流程灵活应用、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。

　　2.4.销售管理:

　　销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。

　　销售管理系统的主要特点包括:

　　Ø 灵活的业务流程处理

　　Ø 严密的业务控制

　　Ø 丰富的销售管理信息

　　Ø 良好的扩展性

　　灵活的业务流程处理

　　销售管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在:

　　Ø 系统预置现销、赊销、委托代销、分期收款四种销售处理流程，可以满足企业中大多数销售业务的处理；

　　Ø 销售的流程清晰，单据拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务；

　　Ø 单据之间的联系紧密定义灵活，设置了关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的业务需要；

　　严密的业务控制

　　销售管理系统提供销售价格资料等多方面的内部控制手段，从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。

　　Ø 对于销售价格，系统提供物料销售价格以及灵活的价格方案；系统还提供最低限价控制等多种控制手段，并且针对最低价控制提供预警、密码控制控制强度；

　　丰富的销售管理信息

　　一方面，销售系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，如在销售订单上可以查询即时库存、销售价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员完成相应的业务；

　　另一方面，系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外，系统还提供多种分析报表，如销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析等，主要辅助中层管理人员进行决策。

　　良好的扩展性

　　企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分在实施ERP时一部分需要规范化化从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面，企业希望作为重要管理工具的ERP能够反映企业的特色。

　　销售管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了销售主数据（客户、物料等）的自定义、单据自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。

　　2.5.仓存管理:

　　仓存管理里面的内容包含平时调整的库存的单据（即盘盈入库.盘亏毁损），一些简单的组装（即组装拆卸单）还有出入库单，和采购.销售模块相比少了采购订单，采购发票，销售报价单.销售订单和销售发票的管理。

　　2.6.生产管理和质检管理

　　生产管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计，符合通常的业务处理流程，能够满足大多数中小企业的业务需要。系统中以生产任务单为核心，提供了采购建议、生产领料、产品入库、在产品产量录入、费用分摊、生产成本核算等功能，并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务，具有使用简便、功能实用等特性。

　　通过采购建议功能，系统可以根据下达生产数量和库存数量，为企业提供各种外购原材料的采购数量，既能保证生产原材料的充足供应，又能将库存数量降到最低。

　　通过生产成本核算功能，系统可以自动计算产品入库成本，解决小型生产型企业成本核算复杂的问题。

　　生产管理系统的主要特点包括:

　　灵活的业务流程处理

　　生产管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在:

　　Ø 系统提供灵活快捷的录单方法，所与单据都支持上拉、下推和手工录入三种方式录入；单据上可以关联查询下游单据的执行情况；单据序时簿中可以通过“上查”“下查”功能实现单据间的关联查询。

　　Ø 生产领料和产品入库单支持红蓝单，满足正常领料、入库，以及退料和退库等业务流程。

　　Ø 系统提供采购建议功能，可以根据销售订单和生产任务单，结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量和生产未领料量给出采购建议量，最大限度的降低企业库存量，并保证原料的供应，避免因原料短缺而影响生产。

　　Ø 针对生产周期超过一个会计期间的企业，系统提供了约当产量法进行成本核算，通过“在产品产量录入”功能确认在产品数量和约当系数，保证产品入库成本的准确核算。

　　Ø 系统提供费用分摊单，可以将直接材料以外需要记入产品入库成本的费用记录下来，通过生产成本核算将其他成本记入产品入库成本中。

　　严密的业务控制

　　Ø 由于生产领料单和产品入库单，是生产管理模块和仓存管理模块共用的单据，考虑到不使用生产管理模块的用户也可以使用这两张单据，因此如果使用生产模块，并且希望系统能够自动核算产品入库成本，蓝字的生产领料单和产品入库单一定需要关联生产任务单生成，红字的生产领料单和产品入库单一定要关联蓝字的生产领料单和产品入库单（该蓝字单需要关联生产任务单生成）。

　　Ø 领料环节系统进行了限额领料的控制，当实际领料数量超过计划用量，系统会默认提示，如果要控制不能超额领料，可以到系统参数中进行设置。

　　Ø 销售订单下推生成生产任务单时，控制了只有销售订单中自制和组装物料才可下推生成生产任务单，外购的物料不能下推生成生任务单，避免下达生产错误。

　　Ø 通过系统参数设置，销售订单下推生成生产任务单时，可以将已销售出库的部分进行扣除，保证下达生产数量的准确。

　　丰富的生产管理信息

　　系统提供了丰富的管理报表。系统为相关业务管理人员提供了生产任务执行情况汇总表、明细表、生产任务领料差异分析表以及产品成本综合表和明细表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外，系统还提供生产任务超期预警表，对超过计划完工时间而未完成的生产任务单进行预警。

　　良好的扩展性

　　小企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，对于标准商业化软件来说也需要做出考虑。

　　生产管理系统考虑到小企业中个性化管理，提供了基础资料（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。

　　质量检验:通过对产品入库单据，进行审核控制，来达到我们管理的需要。

　　2.7.委外管理:

　　委外管理管理一些委托给委托给委外加工商生产的过程，委外管理中如果是通过接到委外订单来加工的，那流程就是:委外订单---委外加工单---委外发料—委外产品入库单—委外加工费的分摊—委外成本核算；如果是直接委托别人加工的没有订单的就是:委外加工单---委外发料—委外产品入库单—委外加工费的分摊—委外成本核算。

　　2.8.应收应付（财务会计部分）:

　　应收应付模块的就是平时收付款单据的操作.预收冲应收，预付冲应付的处理，其他应收单和其他应付单的处理，最后给这些单据生成凭证传到总账的过程。

　　2.9.存货核算（财务会计部分）:

　　存货核算主要是成本核算和业务单据生成凭证传到总账的过程，主要提供一下工作:接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单等单据，进行外购入库核算和凭证处理等工作；接收仓存系统所有的出入库单据，调拨、盘点单据进行金额核算和凭证处理；接收销售系统产生的已审核的盘点单、销售出库单等单据，进行销售出库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作；在期末结账时对应收应付系统所有当期单据是否进行了凭证处理进行检查；核算系统生成的凭证传递到总账系统，并可实现物料与总账系统的对账功能。

　　2.10.固定资产（财务会计部分）:

　　固定资产管理系统完整处理固定资产的增加、变动、清理和固定资产折旧计提与费用分摊业务，具体包括:处理固定资产的增加业务，包括:固定资产新增、接受投资、接受捐赠、融资租入、在建工程转入及其他增加方式，并自动完成相应的核算处理。处理各种固定资产变动业务，包括:固定资产清理、资产评估、重要资产重估价、固定资产更新改造、固定资产其他变动，并自动完成相应的核算处理