涉密载体回收销毁管理暂行办法

　　条为切实加强涉密载体回收销毁管理，杜绝涉密文件资料流失，确保公司秘密安全，

　　依据《保守公司秘密法》和有关保密规定，结合我市实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密、工作秘密、秘密信息的纸介质、磁介质、光盘、胶片等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘和软盘、优盘、移动硬盘等移动存储介质以及录音带、录像带等555。

　　属于公司秘密的设备、产品，以及处理过涉密信息，并具有数据存储功能的通信、办公自动化设备的回收销毁按本办法执行。

　　第三条市保密局负责全市涉密载体回收销毁管理工作，所属市涉密载体销毁中心(以下简称市销毁中心)具体负责回收销毁工作。

　　第四条本市各级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位的各类涉密载体，按规定必须作销毁处理的，应当交由市销毁中心销毁。涉密文件资料解密后，除需要存档的外，载体应全部销毁。严禁废旧涉密计算机等办公自动化设备流入市场。

　　第五条回收销毁的范围

　　(一)按规定需销毁的涉密文件、资料、图纸、试卷等;(二)经鉴定已超过保密期限，无保存价值，确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案;

　　(三)各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件和保密笔记本等;

　　(四)公司秘密载体定点复制单位生产中产生的涉密或属于内部文件、资料的废纸;

　　(五)已过期或作废的各种有价证券、无价证券、票证，禁止流传的书籍、杂志和印刷品等;

　　(六)记载涉密信息的计算机硬盘、软盘、优盘、移动硬盘、光盘、录音带、录像带、胶片等;

　　(七)属于公司秘密的设备、产品;

　　(八)处理过涉密信息，并具有数据存储功能的机、机、复印机、多功能一体机等通信、办公自动化设备；

　　(九)其他按规定应销毁的载体。

　　按规定应由市委办公厅机要交通处回收交上级机关销毁的涉密载体不在本范围之内。

　　东莞莞城销毁文件报废，总裁审批后，由总裁办公室秘书负责盖章及形成正式文件下发。

　　通知:传达公司的重要情况以及相关事项，发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级公文，公布应当遵守或周知的事项。决定:对某些问题或者重大行动作出安排。

　　调阅档案限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之档案，需经总裁办公室主任同意。公司总裁助理以上人员调卷，由秘书负责填写“调卷单”。由调卷人员签字确认。公司重要档案须经总裁批准后方可调卷。

　　证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

　　第十六文件处理期限1前台及秘书收文时，原则上应随到随送，不得积压，迟应于文到一小时内送交有关人员。经办人员的处理期限。急件、电报、机密文件等应随到随办，于文到一日内处理完毕为原则。一般文件由部门处理期限

　　汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

　　第六条回收、销毁办法

　　(一)建立两级回收销毁网络

　　1、市级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位，由市销毁中心直接回收;由各区市保密局负责组织实施区域内的设点回收工作。驻区市的机关、单位可与所在区市保密局主动，商定回收事宜。

　　(二)为保证回收、销毁环节的安全保密，各单位应当将需要销毁的纸介质涉密载体装袋后捆扎封紧。需销毁的各类涉密载体应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续，由两人以上押运送往市销毁中心，并负责监销。

　　(三)二级回收网络各回收点应定期派专用车辆将待销毁物品送市销毁中心，并由两人以上押运、监销。

　　(四)市销毁中心对回收的涉密载体应当做到随到随销。

　　(五)各单位对混入纸质载体中的造纸危害物品，如橡胶、塑料、玻璃、金属和油蜡纸等，应当事先剔除，以免发生设备和人身事故。

　　第七条市销毁中心是市保密局合法的涉密载体销毁单位，其他单位和个人未经批准不得在本市范围内从事涉密载体销毁活动。违法从事涉密载体销毁活动的，依法予以查处。

　　第八条凡违反本办法规定，将涉密载体向废品回收站(店)、个体流动摊贩出售的，依法追究相关人员和单位负责人的责任。

　　第九条本办法由市保密局负责解释。第十条本办法自发布之日起施行。

　　本公司是一家具有专业资质，从事工业废弃物收集、处理、焚烧、挤压、化浆熔浆、产品销毁业务的环保企业。有专业的销毁厂地及设备 专业的销毁机器 粉碎厂 燃烧厂,高温焚烧炉，是一家绿色环保销毁企业，有专业的保密工作人员进行监督。有着雄厚的实力和良好的商业信誉面向全国地区合作。销毁

　　严格落实文件销毁相关制度要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生失、泄密事件，保密工作领导小组对有关涉密载体进行专业销毁管理。 文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的涉密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现涉密文件、内部资料泄露情况，无违反规定做法。

　　通信设备销毁，硬盘销毁，涉密销毁，涉密文件粉碎，涉密粉碎|，涉密报废，文件销毁，资料销毁，档案销毁要求。

　　本单位专业提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料、涉密数据等保密产品报废和销毁处理服务，可为报废企业提供专业化产品销毁方案，建立长期、固定、保密合作伙伴，我们期待能与贵司完美合作！

　　文件销毁流程，资料销毁流程，档案焚烧销毁信息。

　　公司的服务宗旨为:诚实信用、锐意创新、以人为本，质量、用户至上、优质服务。“为客户提供的满意”是公司发展中一直秉承的理念，我们坚守专业、诚信、的准则，不断改进和完善自己的服务。 

　　总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

　　第三十二条企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门，应由一位副厂长（副）分工领导，并且列入企业领导议事日常，作为考核企业领导人政绩的一部分。

　　对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

　　汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

　　经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字

　　永久保存:1.公司章程；2.股东名簿；3.规章制度及公司条例；4.董事会及股东会纪录；5.财务报表；6.政府机关核准文件；7.不动产所有权证及其他债权凭证；8.工程设计图；9.其他经核定须永久保存的文书。10年保存:1.预算、决算书类；2.会计凭证；3.事业计划资料；4.其他经核定须保存10年的文书。5年保存:1.期满或解除之合约；2.其他经核定保存5年的文书。1年保存:无长期保存必要者。须销毁的文件须经总裁办公室主任批准后，由秘书负责并派专人监销。