涉密载体回收销毁管理暂行办法
条为切实加强涉密载体回收销毁管理,杜绝涉密文件资料流失,确保公司秘密安全,
依据《保守公司秘密法》和有关保密规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密、工作秘密、秘密信息的纸介质、磁介质、光盘、胶片等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘和软盘、优盘、移动硬盘等移动存储介质以及录音带、录像带等555。
属于公司秘密的设备、产品,以及处理过涉密信息,并具有数据存储功能的通信、办公自动化设备的回收销毁按本办法执行。
第三条市保密局负责全市涉密载体回收销毁管理工作,所属市涉密载体销毁中心(以下简称市销毁中心)具体负责回收销毁工作。
第四条本市各级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位的各类涉密载体,按规定必须作销毁处理的,应当交由市销毁中心销毁。涉密文件资料解密后,除需要存档的外,载体应全部销毁。严禁废旧涉密计算机等办公自动化设备流入市场。
第五条回收销毁的范围
(一)按规定需销毁的涉密文件、资料、图纸、试卷等;(二)经鉴定已超过保密期限,无保存价值,确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案;
(三)各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件和保密笔记本等;
(四)公司秘密载体定点复制单位生产中产生的涉密或属于内部文件、资料的废纸;
(五)已过期或作废的各种有价证券、无价证券、票证,禁止流传的书籍、杂志和印刷品等;
(六)记载涉密信息的计算机硬盘、软盘、优盘、移动硬盘、光盘、录音带、录像带、胶片等;
(七)属于公司秘密的设备、产品;
(八)处理过涉密信息,并具有数据存储功能的机、机、复印机、多功能一体机等通信、办公自动化设备;
(九)其他按规定应销毁的载体。
按规定应由市委办公厅机要交通处回收交上级机关销毁的涉密载体不在本范围之内。
江门蓬销毁资料推荐厂家,九、档案的借阅档案主要供本企业利用,一般不外借。如情况特殊,外部人员在经过公司领导批准情况下,可查阅无密级档案。
为了避免因员工处置不当,造成公司文件、资料中的重要数据、
第十九条归档文件的保存期限:文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:
(2)档案库房建设要列入企业基本建设计划,库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。第二十一条图纸的修改、补充
计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
第六条回收、销毁办法
(一)建立两级回收销毁网络
1、市级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位,由市销毁中心直接回收;由各区市保密局负责组织实施区域内的设点回收工作。驻区市的机关、单位可与所在区市保密局主动,商定回收事宜。
(二)为保证回收、销毁环节的安全保密,各单位应当将需要销毁的纸介质涉密载体装袋后捆扎封紧。需销毁的各类涉密载体应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续,由两人以上押运送往市销毁中心,并负责监销。
(三)二级回收网络各回收点应定期派专用车辆将待销毁物品送市销毁中心,并由两人以上押运、监销。
(四)市销毁中心对回收的涉密载体应当做到随到随销。
(五)各单位对混入纸质载体中的造纸危害物品,如橡胶、塑料、玻璃、金属和油蜡纸等,应当事先剔除,以免发生设备和人身事故。
第七条市销毁中心是市保密局合法的涉密载体销毁单位,其他单位和个人未经批准不得在本市范围内从事涉密载体销毁活动。违法从事涉密载体销毁活动的,依法予以查处。
第八条凡违反本办法规定,将涉密载体向废品回收站(店)、个体流动摊贩出售的,依法追究相关人员和单位负责人的责任。
第九条本办法由市保密局负责解释。第十条本办法自发布之日起施行。
本公司是一家具有专业资质,从事工业废弃物收集、处理、焚烧、挤压、化浆熔浆、产品销毁业务的环保企业。有专业的销毁厂地及设备 专业的销毁机器 粉碎厂 燃烧厂,高温焚烧炉,是一家绿色环保销毁企业,有专业的保密工作人员进行监督。有着雄厚的实力和良好的商业信誉面向全国地区合作。销毁
严格落实文件销毁相关制度要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失、泄密事件,保密工作领导小组对有关涉密载体进行专业销毁管理。 文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的涉密文件送交保密工作部门集中统一销毁,没有出现涉密文件、内部资料泄露情况,无违反规定做法。
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本单位专业提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料、涉密数据等保密产品报废和销毁处理服务,可为报废企业提供专业化产品销毁方案,建立长期、固定、保密合作伙伴,我们期待能与贵司完美合作!
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公司的服务宗旨为:诚实信用、锐意创新、以人为本,质量、用户至上、优质服务。“为客户提供的满意”是公司发展中一直秉承的理念,我们坚守专业、诚信、的准则,不断改进和完善自己的服务。
批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。5.2档案分类及编号:
遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件,秘书应将正本妥为保藏,若需调用,应以复印件代用。为利文书处理并达到分层负责目的,经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门核阅批办,各主管人员应对文案注明意见,避免只签名而无意见。
各部门无须加盖公司章的发文,不须申请文号。
第三十条企业档案开发与提供利用,必须严格执行保密制度。
5、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。6、档案库房的一般要求: