广州黄埔区保密资料销毁怎么收费,四、档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。
过期文件和资料统计
1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。
2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。
2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁
3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、
《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。
损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患,确保商业秘密的安全。
食品安全的重要性不言而喻,除了发展食品安全体系外,重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生,食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。
食品销毁
1.净化市场源头
重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管,进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团,生产厂家的食品占绝大部分,对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰,或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点,这一步抓好了,购者放心。
2.建立市场级检测体系
即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法,随时对有关食品主要质量参数进行检测,可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究,供市场快速确认质量。如此,不合格产品难以上市,也不敢上市,杜绝不合格产品的上市。
3.增加媒体透明度
网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果,对优质、合格产品进行表彰,引来认购者,使其受益,不合格者曝光,让其下架或受冷落,令其整改或停产,多方面、全方位展开关注,持之以恒。
广州黄埔区保密资料销毁怎么收费2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组,直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由小组负责人签名,并且注明鉴定日期。
公司会计档案销毁制度
条为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资第三条会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门审查,总批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。第四条会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,
必须经财务部批准,并限期归还。
第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。会计档案保管期限
1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档。
第八条草拟公文应注意以下事项:内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。反映情况要客观,实事求是。
在谍战类影视剧中,经常看到这样的场景――某个谍报人员在收到机密情报后,在阅读之后,就会立即将其销毁,防止其落入敌方手中。我们在使用机密数据时,也面临如何保密的问题。在很多情况下,我们非常希望在阅读机密数据后,即可将其自动销毁,这样可以提高数据大大安全性,避免数据泄露的风险。本文简单介绍几种数据自动销毁的技术,希望对帮大家有所帮助。
机密信息,阅读后立即销毁
当您想发送包含机密内容的信息,又不想让其他人知道,该怎么办呢?的办法就是将机密信息包含在特殊的链接中,当对方阅读过一次之后,该链接就会自动失效,这样无关人员即使知道该链接,也无法阅读其内容。这听起来有些高科技的味道,不过我们依靠Privnote提供的安全服务,即可以将上述想法变成现实。在页面右上角的语言列表中选择“简化字”项,可以得到中文简体界面)。之后在“在下面写便签”栏中输入机密信息,如果勾选“当便签被阅读时通知我”项,输入您的电子,则当别人阅读该加密链接时,Privnote可以向您的发
送提醒邮件。点击“创建新便签”按钮,即可得到关于该文本内容的加密链接。您可以将该链接通过、E-mail等软件,发送给您的好友,当对方点击该加密链接,可以阅读与之关联的机密信息。之后该链接就会自动失效并被销毁掉。
当然,仅仅发送具有自毁能力的文本链接,还是远远不够的,在很多情况下,我们希望发送具有自毁能力的文件下载链接,这样当收件人下载该文件后,对应的下载链接就自动失效,防止别人非法获取机密文件。这对于XoomFile这款免费软件来说简直是小菜一碟。当初次使用XoomFile时,在向导窗口(如图3)中选择“Iwanttoregisternew”项。在下一步窗口中依次输入您的姓名、账户名称、密码以及,点击“Next”按钮,完成XoomFile账户创建操作。之后XoomFile可以自动登录到远程服务器上。
在桌面上出现类似于黑洞的XoomFile悬浮窗,您可以将其拖动到桌面任意位置。当鼠标指针移动到XoomFile悬浮窗上,悬浮窗中会出现奇特的动画效果。当需要通过XoomFile传输机密文件时,只需将目标文件拖动到XoomFile悬浮窗中,在文件发送窗口(如图4)顶部显示文件的名称、类型、大
小等信息。在“To”栏中输入目标,您可以输入多个,每一行对应一个。在“Subject”栏中可以设置邮件主题,在“Comments”栏中可以输入描述信息。勾选“项,在其右侧输入密码。以后下载本文件时,必须输入预设的密码。点击“Sendfile”按钮,XoomFile就可以将该文件发送出去。
当您的好友打开后,会收到XoomFile发送来的邮件。在其中显示具体的文件发送信息,注意其中“FILEPICKUPID#”栏(如图5)中显示的就是该文件的安全下载码。您的好友必须安装运行XoomFile,在XoomFile悬浮窗右键菜单中点击“Pickupfile”项,在弹出窗口中输入得到的文件安全下载码,点击OK按钮,XoomFile可以据此执行文件下载操作。如果为该文件设置了密码的话,必须输入正确的密码,才可以顺利下载该文件。下载的文件默认保存在我的文档“MyDownloads”文件夹中。在文件传输和下载过程中,XoomFile使用高强度加密算法对数据进行加密处理,来保证数据传输的安全性。当文件下载完成后,XoomFile可以自动将该文件从远程存储空间中删除。您如果将文件发送到多个,不同的主人就可以得到各自的文件安全下载码,每一个主人都据此执行一次文件下载操作。注意,对于免费用户来说,文件只能 第三十九条集体企业、乡镇企业可参照本规定执行。第四十条本规定由国家档案局负责解释。第四十一条本规定自发布之日起执行。
拓展类档案的调阅须部门核准,跨部门档案调阅须行政人事部核准,但仅限于档案的查阅,复印、使用原件或调阅机要档案资料须总核准。
各部门发文前,首先由部门及主管总裁审核,后交由需会签的部门,由会签部门签字确认后,交总裁审批。
三、界定标准员工须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件(包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料)、草稿、复印废页及文字废纸,磁盘、光盘、图纸等(特别是上市公司的文件和资料)不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员,以防止泄密事件的发生。3、鉴定工作应该定期进行,具体由企业根据实际需要确定。
第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定,及时向档案部门归档。
文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。
《作废档案销毁清表》各一式二份,申请部门一份,行政人事部一份。保管部门:财务专项机要档案由财务部负责保管。5.6.2人事专项机要档案由行政人事部负责保管。5.5.2股东会、董事会等资料由行政人事部负责保管。
(1)保存档案必须有专门的库房,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施;
文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。1各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损。十一、档案的保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:1.永久保存:1.1公司章程;