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广州番禺区资料销毁价格真心优惠

时间:2020-05-03 15:01

  涉密载体回收销毁管理暂行办法

  条为切实加强涉密载体回收销毁管理,杜绝涉密文件资料流失,确保公司秘密安全,

  依据《保守公司秘密法》和有关保密规定,结合我市实际,制定本办法。

  第二条本办法所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密、工作秘密、秘密信息的纸介质、磁介质、光盘、胶片等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘和软盘、优盘、移动硬盘等移动存储介质以及录音带、录像带等555。

  属于公司秘密的设备、产品,以及处理过涉密信息,并具有数据存储功能的通信、办公自动化设备的回收销毁按本办法执行。

  第三条市保密局负责全市涉密载体回收销毁管理工作,所属市涉密载体销毁中心(以下简称市销毁中心)具体负责回收销毁工作。

  第四条本市各级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位的各类涉密载体,按规定必须作销毁处理的,应当交由市销毁中心销毁。涉密文件资料解密后,除需要存档的外,载体应全部销毁。严禁废旧涉密计算机等办公自动化设备流入市场。

  第五条回收销毁的范围

  (一)按规定需销毁的涉密文件、资料、图纸、试卷等;(二)经鉴定已超过保密期限,无保存价值,确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案;

  (三)各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件和保密笔记本等;

  (四)公司秘密载体定点复制单位生产中产生的涉密或属于内部文件、资料的废纸;

  (五)已过期或作废的各种有价证券、无价证券、票证,禁止流传的书籍、杂志和印刷品等;

  (六)记载涉密信息的计算机硬盘、软盘、优盘、移动硬盘、光盘、录音带、录像带、胶片等;

  (七)属于公司秘密的设备、产品;

  (八)处理过涉密信息,并具有数据存储功能的机、机、复印机、多功能一体机等通信、办公自动化设备;

  (九)其他按规定应销毁的载体。

  按规定应由市委办公厅机要交通处回收交上级机关销毁的涉密载体不在本范围之内。

  广州番禺区资料销毁价格真心优惠,(1)存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放;

  填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

  3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。

  立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交行政文化和中心立卷归档。

  第十四条企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时,有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料;并及时归档。

  需销毁的档案由保管部门填报《作废档案销毁清表》,经相应核准人核准后方可销毁。部门内部档案由部门核准销毁;机要档案由总核准销毁;其余档案由主管副总核准销毁。

  第六条回收、销毁办法

  (一)建立两级回收销毁网络

  1、市级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位,由市销毁中心直接回收;由各区市保密局负责组织实施区域内的设点回收工作。驻区市的机关、单位可与所在区市保密局主动,商定回收事宜。

  (二)为保证回收、销毁环节的安全保密,各单位应当将需要销毁的纸介质涉密载体装袋后捆扎封紧。需销毁的各类涉密载体应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续,由两人以上押运送往市销毁中心,并负责监销。

  (三)二级回收网络各回收点应定期派专用车辆将待销毁物品送市销毁中心,并由两人以上押运、监销。

  (四)市销毁中心对回收的涉密载体应当做到随到随销。

  (五)各单位对混入纸质载体中的造纸危害物品,如橡胶、塑料、玻璃、金属和油蜡纸等,应当事先剔除,以免发生设备和人身事故。

  第七条市销毁中心是市保密局合法的涉密载体销毁单位,其他单位和个人未经批准不得在本市范围内从事涉密载体销毁活动。违法从事涉密载体销毁活动的,依法予以查处。

  第八条凡违反本办法规定,将涉密载体向废品回收站(店)、个体流动摊贩出售的,依法追究相关人员和单位负责人的责任。

  第九条本办法由市保密局负责解释。第十条本办法自发布之日起施行。

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  严格落实文件销毁相关制度要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失、泄密事件,保密工作领导小组对有关涉密载体进行专业销毁管理。 文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的涉密文件送交保密工作部门集中统一销毁,没有出现涉密文件、内部资料泄露情况,无违反规定做法。

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  归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起

  第十一条发文的判行权限:以董事长署名行文者,应送呈董事长判行。

  要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。档案库房的一般要求:

  立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切的文件组合在一起。立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。

  企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理人员调离,应由行政文化中心主任监督办理,档案交接之后,方能调离。

  移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立