深圳罗湖区资料销毁公司,三、界定标准员工须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件(包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料)、草稿、复印废页及文字废纸,磁盘、光盘、图纸等(特别是上市公司的文件和资料)不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员,以防止泄密事件的发生。
  过期文件和资料统计
  1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。
  2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。
  2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁
  3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
  《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、
  《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。 
  损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患,确保商业秘密的安全。
  食品安全的重要性不言而喻,除了发展食品安全体系外,重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生,食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。
  食品销毁
  1.净化市场源头
  重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管,进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团,生产厂家的食品占绝大部分,对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰,或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点,这一步抓好了,购者放心。
  2.建立市场级检测体系
  即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法,随时对有关食品主要质量参数进行检测,可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究,供市场快速确认质量。如此,不合格产品难以上市,也不敢上市,杜绝不合格产品的上市。
  3.增加媒体透明度
  网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果,对优质、合格产品进行表彰,引来认购者,使其受益,不合格者曝光,让其下架或受冷落,令其整改或停产,多方面、全方位展开关注,持之以恒。
  深圳罗湖区资料销毁公司(1)对企业有长远利用价值的档案应永久保存:
  9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
  公司各类证照、批文在颁发之日起移交行政人事部。5.7.2公司章程,会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交。
  1声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
  条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1.档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2.综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3.档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
4.综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1.凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2.凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3.归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
4.凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5.业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6.由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
7.在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度
1.公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2.归档资料要进行登记,编制归档目录。
3.档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
4.档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。5.库存档案必须图物相符,帐物相符。
6.案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。7.根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。
8.经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9.严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。
10.凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
第五条档案借阅制度
1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2.借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。3.借阅档案,必须履行登记、签收手续。
4.借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总批准。
5.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。
6.借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。
7.借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。
8.重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总同意,必须外借的,由总审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存    第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面:
  第二十七条企业破产以后,除设备档案、基建档案等随同实物移交外,其余档案应向有关档案馆移交。
  1年保存:结案后无长期保存必要者。规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。
  文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。1各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损。十二、档案的保管
档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补。
  来文定有答复期限者,应尽力于来文所定期限内处理完毕。计划、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊文件的管理应斟酌实际需要分别规定其处理期限。
  报告:向上级机关汇报工作,反映情况。
  第三十二条企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门,应由一位副厂长(副)分工领导,并且列入企业领导议事日常,作为考核企业领导人政绩的一部分。
  (2)档案库房建设要列入企业基本建设计划,库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。
  (6)金额在5万-30万元的合同。秘密档案包括:(1)重要项目资料;(2)项目合同协议。5.4档案装订:具体由财务部人员负责。5.10.6各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。