档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。， 涉密载体销毁管理制度
一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办
公设备和各处室未经定密的公文草稿。
二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。
三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办
公室由局办公室保密员负责清理444。
四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书
签收集中统一保管。
五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行
销毁。
六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。
七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。
公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。
权限?
未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?
1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。
2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。
3、传递:在部门内部传递执行。
4、存档:财务部门留存备份。
5、督办:财务部门进行督办。
6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。
7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?
9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。
专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。
中山火炬区机密资料销毁报废，填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。各部门均应兼职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，保管档案的人员变动应及时通知行政人事部，部门档案在规定时间移交行政人事部档案管理人员保管。5.7档案移交:
第十三条收文:公司收文由前台负责，发往公司的各类文件均由前台进行登记，公司人员若代为公司传送文件，也应首先将文件交与前台，由前台登记。收文管理程序:公文处理:公司的所有收文必须登记，并注明公文转移的去向。前台将公文登记后，交总裁办公室秘书，由秘书根据公文内容向各部门及有关领导分发。若秘书不能判明，由总裁办公室主任决定。秘书须将文件内容、收到时间、去向予以登记，如需存档，秘书要立刻办理文件存档手续。信函处理:指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事，再予发还；未能认为公务文书的信函，经其收信人本人拆封后如系公务文书，应交回前台依公文处理。
在一起立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。 第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面:
2）档案管理:文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。5工作要求5.1档案范围:1、企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是:
证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。九、档案的借阅档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外部人员在经过公司领导批准情况下，可查阅无密级档案。
总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。本制度由行政文化中心起草。本制度经董事会批准发布。本制度自下发之日起实施。
第十八条归档文件的检查:检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
函:平行部门之间互相商洽工作，答复问题或知会有关事项。
1、企业要配备适应档案、资料工作需要的专职档案人员，并且应有一定数量的专业技术人员。
3、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。
在谍战类影视剧中，经常看到这样的场景――某个谍报人员在收到机密情报后，在阅读之后，就会立即将其销毁，防止其落入敌方手中。我们在使用机密数据时，也面临如何保密的问题。在很多情况下，我们非常希望在阅读机密数据后，即可将其自动销毁，这样可以提高数据大大安全性，避免数据泄露的风险。本文简单介绍几种数据自动销毁的技术，希望对帮大家有所帮助。
机密信息，阅读后立即销毁
当您想发送包含机密内容的信息，又不想让其他人知道，该怎么办呢？的办法就是将机密信息包含在特殊的链接中，当对方阅读过一次之后，该链接就会自动失效，这样无关人员即使知道该链接，也无法阅读其内容。这听起来有些高科技的味道，不过我们依靠Privnote提供的安全服务，即可以将上述想法变成现实。在页面右上角的语言列表中选择“简化字”项，可以得到中文简体界面）。之后在“在下面写便签”栏中输入机密信息，如果勾选“当便签被阅读时通知我”项，输入您的电子，则当别人阅读该加密链接时，Privnote可以向您的发
送提醒邮件。点击“创建新便签”按钮，即可得到关于该文本内容的加密链接。您可以将该链接通过、E-mail等软件，发送给您的好友，当对方点击该加密链接，可以阅读与之关联的机密信息。之后该链接就会自动失效并被销毁掉。
当然，仅仅发送具有自毁能力的文本链接，还是远远不够的，在很多情况下，我们希望发送具有自毁能力的文件下载链接，这样当收件人下载该文件后，对应的下载链接就自动失效，防止别人非法获取机密文件。这对于XoomFile这款免费软件来说简直是小菜一碟。当初次使用XoomFile时，在向导窗口（如图3）中选择“Iwanttoregisternew”项。在下一步窗口中依次输入您的姓名、账户名称、密码以及，点击“Next”按钮，完成XoomFile账户创建操作。之后XoomFile可以自动登录到远程服务器上。
在桌面上出现类似于黑洞的XoomFile悬浮窗，您可以将其拖动到桌面任意位置。当鼠标指针移动到XoomFile悬浮窗上，悬浮窗中会出现奇特的动画效果。当需要通过XoomFile传输机密文件时，只需将目标文件拖动到XoomFile悬浮窗中，在文件发送窗口（如图4）顶部显示文件的名称、类型、大
小等信息。在“To”栏中输入目标，您可以输入多个，每一行对应一个。在“Subject”栏中可以设置邮件主题，在“Comments”栏中可以输入描述信息。勾选“项，在其右侧输入密码。以后下载本文件时，必须输入预设的密码。点击“Sendfile”按钮，XoomFile就可以将该文件发送出去。
当您的好友打开后，会收到XoomFile发送来的邮件。在其中显示具体的文件发送信息，注意其中“FILEPICKUPID#”栏（如图5）中显示的就是该文件的安全下载码。您的好友必须安装运行XoomFile，在XoomFile悬浮窗右键菜单中点击“Pickupfile”项，在弹出窗口中输入得到的文件安全下载码，点击OK按钮，XoomFile可以据此执行文件下载操作。如果为该文件设置了密码的话，必须输入正确的密码，才可以顺利下载该文件。下载的文件默认保存在我的文档“MyDownloads”文件夹中。在文件传输和下载过程中，XoomFile使用高强度加密算法对数据进行加密处理，来保证数据传输的安全性。当文件下载完成后，XoomFile可以自动将该文件从远程存储空间中删除。您如果将文件发送到多个，不同的主人就可以得到各自的文件安全下载码，每一个主人都据此执行一次文件下载操作。注意，对于免费用户来说，文件只能行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程、设备、技术类档案、
管理机构文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。档案管理机构主要职责:制定或参与制定档案工作的规章制度；