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广州白云区资料销毁流程方案

时间:2020-05-03 11:49

  广州白云区资料销毁流程方案,企业档案管理要建立健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠。档案统计主要有档案管理基本情况统计,档案数量统计,档案提供利用及其效果的统计等。第二十四条档案管理现代化

  过期文件和资料统计

  1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。

  2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。

  2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁

  3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。

  《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、

  《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。

  损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患,确保商业秘密的安全。

  食品安全的重要性不言而喻,除了发展食品安全体系外,重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生,食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。

  食品销毁

  1.净化市场源头

  重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管,进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团,生产厂家的食品占绝大部分,对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰,或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点,这一步抓好了,购者放心。

  2.建立市场级检测体系

  即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法,随时对有关食品主要质量参数进行检测,可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究,供市场快速确认质量。如此,不合格产品难以上市,也不敢上市,杜绝不合格产品的上市。

  3.增加媒体透明度

  网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果,对优质、合格产品进行表彰,引来认购者,使其受益,不合格者曝光,让其下架或受冷落,令其整改或停产,多方面、全方位展开关注,持之以恒。

  广州白云区资料销毁流程方案档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚。

  文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。

  (2)公司重要会议纪要;(3)公司经营情况;

  (4)人事档案、薪资性档案、劳动合同;(5)技术类资料;

  10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。正文:仿宋小四号字,1倍半行距。单位印章:红色公司章。日期:加黑宋体四号字,用大写。抄报、抄送、存档:宋体四号字。

  在谍战类影视剧中,经常看到这样的场景――某个谍报人员在收到机密情报后,在阅读之后,就会立即将其销毁,防止其落入敌方手中。我们在使用机密数据时,也面临如何保密的问题。在很多情况下,我们非常希望在阅读机密数据后,即可将其自动销毁,这样可以提高数据大大安全性,避免数据泄露的风险。本文简单介绍几种数据自动销毁的技术,希望对帮大家有所帮助。 机密信息,阅读后立即销毁 当您想发送包含机密内容的信息,又不想让其他人知道,该怎么办呢?的办法就是将机密信息包含在特殊的链接中,当对方阅读过一次之后,该链接就会自动失效,这样无关人员即使知道该链接,也无法阅读其内容。这听起来有些高科技的味道,不过我们依靠Privnote提供的安全服务,即可以将上述想法变成现实。在页面右上角的语言列表中选择“简化字”项,可以得到中文简体界面)。之后在“在下面写便签”栏中输入机密信息,如果勾选“当便签被阅读时通知我”项,输入您的电子,则当别人阅读该加密链接时,Privnote可以向您的发 送提醒邮件。点击“创建新便签”按钮,即可得到关于该文本内容的加密链接。您可以将该链接通过、E-mail等软件,发送给您的好友,当对方点击该加密链接,可以阅读与之关联的机密信息。之后该链接就会自动失效并被销毁掉。 当然,仅仅发送具有自毁能力的文本链接,还是远远不够的,在很多情况下,我们希望发送具有自毁能力的文件下载链接,这样当收件人下载该文件后,对应的下载链接就自动失效,防止别人非法获取机密文件。这对于XoomFile这款免费软件来说简直是小菜一碟。当初次使用XoomFile时,在向导窗口(如图3)中选择“Iwanttoregisternew”项。在下一步窗口中依次输入您的姓名、账户名称、密码以及,点击“Next”按钮,完成XoomFile账户创建操作。之后XoomFile可以自动登录到远程服务器上。 在桌面上出现类似于黑洞的XoomFile悬浮窗,您可以将其拖动到桌面任意位置。当鼠标指针移动到XoomFile悬浮窗上,悬浮窗中会出现奇特的动画效果。当需要通过XoomFile传输机密文件时,只需将目标文件拖动到XoomFile悬浮窗中,在文件发送窗口(如图4)顶部显示文件的名称、类型、大 小等信息。在“To”栏中输入目标,您可以输入多个,每一行对应一个。在“Subject”栏中可以设置邮件主题,在“Comments”栏中可以输入描述信息。勾选“项,在其右侧输入密码。以后下载本文件时,必须输入预设的密码。点击“Sendfile”按钮,XoomFile就可以将该文件发送出去。 当您的好友打开后,会收到XoomFile发送来的邮件。在其中显示具体的文件发送信息,注意其中“FILEPICKUPID#”栏(如图5)中显示的就是该文件的安全下载码。您的好友必须安装运行XoomFile,在XoomFile悬浮窗右键菜单中点击“Pickupfile”项,在弹出窗口中输入得到的文件安全下载码,点击OK按钮,XoomFile可以据此执行文件下载操作。如果为该文件设置了密码的话,必须输入正确的密码,才可以顺利下载该文件。下载的文件默认保存在我的文档“MyDownloads”文件夹中。在文件传输和下载过程中,XoomFile使用高强度加密算法对数据进行加密处理,来保证数据传输的安全性。当文件下载完成后,XoomFile可以自动将该文件从远程存储空间中删除。您如果将文件发送到多个,不同的主人就可以得到各自的文件安全下载码,每一个主人都据此执行一次文件下载操作。注意,对于免费用户来说,文件只能

  档案归还时,经秘书核查无误并于"调卷单"填注归还日期及签字确认后,档案即行归入档夹。"调卷单"由管档人员留存备查。档案的借阅时间长以一周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。

  第九条发文程序:发文部门负责文件的起草工作,文件起草完成后,首先到总裁办公室申请文号,并填写发文登记表。信息遗失和泄露等情况的发生,给公司带来不必要的经济损失,特制订此规范。二、适用范围适用于公司及下属各子公司。

  2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组,直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由小组负责人签名,并且注明鉴定日期。

  销毁档案须两人以上人员共同完成,行政人事部专人监督销毁,并填写《作废档案销毁清表》。档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。

  要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。档案库房的一般要求:

  立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切的文件组合在一起。立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。

  企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理人员调离,应由行政文化中心主任监督办理,档案交接之后,方能调离。移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立