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深圳龙岗区保密资料销毁怎么收费

时间:2020-05-02 22:42

  深圳龙岗区保密资料销毁怎么收费, 1、要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。

  过期文件和资料统计

  1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。

  2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。

  2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁

  3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。

  《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、

  《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。

  损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患,确保商业秘密的安全。

  食品安全的重要性不言而喻,除了发展食品安全体系外,重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生,食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。

  食品销毁

  1.净化市场源头

  重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管,进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团,生产厂家的食品占绝大部分,对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰,或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点,这一步抓好了,购者放心。

  2.建立市场级检测体系

  即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法,随时对有关食品主要质量参数进行检测,可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究,供市场快速确认质量。如此,不合格产品难以上市,也不敢上市,杜绝不合格产品的上市。

  3.增加媒体透明度

  网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果,对优质、合格产品进行表彰,引来认购者,使其受益,不合格者曝光,让其下架或受冷落,令其整改或停产,多方面、全方位展开关注,持之以恒。

  深圳龙岗区保密资料销毁怎么收费5.4.1以左方装订为原则,右上角标明档案号。

  各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅。

  1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸,由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁;

  秘密文件、资料管理制度 章秘密文件、资料的收发 条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导专人负责。 第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。 第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。 第四条接收秘密文件、资料的程序如下: (一)首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。 (二)签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。 第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下: (一)按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。 (二)在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。 (三)在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的和名称。 (四)核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的密级。 (五)秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。 (六)由单位保密员按发放范围发放。第二章秘密文件、资料的传阅 条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。 第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外 阅读和使用的,必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全。 第三条传阅秘密文件、资料,应当办理登记、签收手续。传-阅时必须采取直传方式,不得在阅读人之间自由传阅,保密员要随时掌握文件、资料的去向。 第四条阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、资料。 第五条传达秘密文件、资料时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。 第三章秘密文件、资料的复印 条绝密级文件、资料原则上不得复印,如确因工作需要复印的,应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。 第二条复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料,应当经本机关、单位的主管领导批准。 第三条密码电报严禁复印。 第四条复印秘密文件、资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 第五条复印秘密文件、资料,应当履行审批、登记手续;复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号,并视同原件一样管理。 第六条汇编秘密文件、资料,要请示原制发单位,经批准后方可汇编。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和 下载文档到电脑,

  《作废档案销毁清表》各一式二份,申请部门一份,行政人事部一份。保管部门:财务专项机要档案由财务部负责保管。5.6.2人事专项机要档案由行政人事部负责保管。5.5.2股东会、董事会等资料由行政人事部负责保管。公司各类证照、批文在颁发之日起移交行政人事部。5.7.2公司章程,会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交。

  3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

  移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立

  设备仪器类 生产设备 台或一套设备规划、总结、设备运行管理文件。 10年设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。 10年设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。10年设备仪器保养和大修计划记录。至设备报废重大事故分析处理报告。 10年设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。10年设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10年设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。10年 1其他材料。 科研设备 K 归档范围同生产设备 办公设备 b 购置申请、审批、合同、协议等材料 10年属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理 结果 10年属低值易耗设备的相关资料10年4其他办公设备。 交通设备 j 车辆管理办法 10年车辆采购申请、审批、批复 10年车辆产权、、使用、维修记录等材料10年事故分析处理结果10年其他材料 基本建设类基本建设类 j jj 按工程项目设置 项目准备阶段建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等10年 行政部与相关单位 征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久厂区平面图、地下管线图永久建设用地、征地、拆迁文件:用地申请报告及上级建设用地批准书,拆迁安置意见、协议、方案等,建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证,土地出让合同、土地有偿使用合同 永久 工程地质勘察报告,水文地质勘察报告,地震调查,自然条件,申报的规划设计条件和规划设计条件书 永久 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见 10年 相关行政主管部门批准的文件或有关协议(环保、消防、交通、市政、白蚁、卫生等部门),政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见 永久 施工图及说明、设计书等 10年勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件,施工监理委托合同等。 10年勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。 10年 1建设项目申报文件、批复文件或计划项目表,规划审批申报表及 永久 按工程项目设置 项目施工阶段报送的文件和图纸,建设项目规划许可证及其附件,建设项目开工审查表,建设项目施工许可证。1投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料10年1建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单10年1项目管理规程、规范、标准、方案等 10年1项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件 10年1投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久1合同书、合同审批文件、合同变更文件 永久1供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议 10年1建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久20、施工定位测量、地质勘探资料永久2施工试验记录、施工记录 10年2工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告及处理意见10年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书 永久工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久 其他材料。 项目竣工阶段 工程竣工总结、工程概况说明 永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案 永久其他材料。 项目运行阶段项目运行维护 10年项目维护时产生的问题及处理方法10年项目更新改造。 永久其他材料。 类目及代码 文件归档范围 保管期限保存单位 档案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码 会计档案会计 cc 凭证类 c1 各类原始凭证15年财务与会计单位 记帐凭证汇总凭证 会计其他凭证。 账簿类 c2 现金日记帐25年银行日记帐 15年明细帐15年总帐 辅助帐册。15年固定资产卡 银行对帐单和存款金额调节表。25年磁盘和光盘(电算化)。25年 其他相关账簿材料。 报表 c3 会计年报表(决算)。 永久3)图书期刊处理:当日的期刊报纸,由前台放于阅报处,公司员工可自由取阅,但员工应在阅后及时放回原处,如需摘要,需采用复印的形式。专业性的报纸期刊,由前台每月25日整理一次,统一交秘书存档。

  第五条公司发文:包括以公司名义发文,以部门名义发文,以党委名义发文,以工会名义发文。

  第二十九条企业档案信息开发利用的几种形式1、在企业内部实行档案开架阅览。2、编制并交流档案目录。

  (1)存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放;

  5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

  机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。5.3.2划分标准:绝密档案包括:销毁档案必须严格掌握,慎重从事,销毁前要造具清册,提出销毁报告,经企业领导审批,并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格执行保密规定。第二十三条档案统计