东莞松山湖档案销毁报废处理,设备仪器类
生产设备
台或一套设备规划、总结、设备运行管理文件。
10年设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。
10年设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。10年设备仪器保养和大修计划记录。至设备报废重大事故分析处理报告。
10年设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。10年设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10年设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。10年
1其他材料。
科研设备
K
归档范围同生产设备
办公设备
b
购置申请、审批、合同、协议等材料
10年属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理
结果
10年属低值易耗设备的相关资料10年4其他办公设备。
交通设备
j
车辆管理办法
10年车辆采购申请、审批、批复
10年车辆产权、、使用、维修记录等材料10年事故分析处理结果10年其他材料
基本建设类基本建设类
j
jj
按工程项目设置
项目准备阶段建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等10年
行政部与相关单位
征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久厂区平面图、地下管线图永久建设用地、征地、拆迁文件:用地申请报告及上级建设用地批准书,拆迁安置意见、协议、方案等,建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证,土地出让合同、土地有偿使用合同
永久
工程地质勘察报告,水文地质勘察报告,地震调查,自然条件,申报的规划设计条件和规划设计条件书
永久
初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见
10年
相关行政主管部门批准的文件或有关协议(环保、消防、交通、市政、白蚁、卫生等部门),政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见
永久
施工图及说明、设计书等
10年勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件,施工监理委托合同等。
10年勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。
10年
1建设项目申报文件、批复文件或计划项目表,规划审批申报表及
永久
按工程项目设置
项目施工阶段报送的文件和图纸,建设项目规划许可证及其附件,建设项目开工审查表,建设项目施工许可证。1投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料10年1建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单10年1项目管理规程、规范、标准、方案等
10年1项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件
10年1投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久1合同书、合同审批文件、合同变更文件
永久1供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议
10年1建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久20、施工定位测量、地质勘探资料永久2施工试验记录、施工记录
10年2工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告及处理意见10年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书
永久工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久
其他材料。
项目竣工阶段
工程竣工总结、工程概况说明
永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案
永久其他材料。
项目运行阶段项目运行维护
10年项目维护时产生的问题及处理方法10年项目更新改造。
永久其他材料。
类目及代码
文件归档范围
保管期限保存单位
档案大
类一级类目二级类目名称代码名称代码
会计档案会计
cc
凭证类
c1
各类原始凭证15年财务与会计单位
记帐凭证汇总凭证
会计其他凭证。
账簿类
c2
现金日记帐25年银行日记帐
15年明细帐15年总帐
辅助帐册。15年固定资产卡
银行对帐单和存款金额调节表。25年磁盘和光盘(电算化)。25年
其他相关账簿材料。
报表
c3
会计年报表(决算)。
永久
过期文件和资料统计
1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。
2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。
2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁
3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、
《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。
损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患,确保商业秘密的安全。
食品安全的重要性不言而喻,除了发展食品安全体系外,重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生,食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。
食品销毁
1.净化市场源头
重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管,进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团,生产厂家的食品占绝大部分,对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰,或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点,这一步抓好了,购者放心。
2.建立市场级检测体系
即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法,随时对有关食品主要质量参数进行检测,可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究,供市场快速确认质量。如此,不合格产品难以上市,也不敢上市,杜绝不合格产品的上市。
3.增加媒体透明度
网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果,对优质、合格产品进行表彰,引来认购者,使其受益,不合格者曝光,让其下架或受冷落,令其整改或停产,多方面、全方位展开关注,持之以恒。
东莞松山湖档案销毁报废处理三、界定标准员工须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件(包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料)、草稿、复印废页及文字废纸,磁盘、光盘、图纸等(特别是上市公司的文件和资料)不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员,以防止泄密事件的发生。
规范档案管理工作,是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源,对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则,档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。2范围本《办法》适用于公司各部门及以后新开工项目或公司的所有须存档的各类资料。3职责
第八条草拟公文应注意以下事项:内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。反映情况要客观,实事求是。
第三十六条企业党、政、工、团档案管理按照中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。第三十七条企业会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的有关规定执行。
第十条企业各类文件材料一般归档一式一份,比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。拓展类档案的调阅须部门核准,跨部门档案调阅须行政人事部核准,但仅限于档案的查阅,复印、使用原件或调阅机要档案资料须总核准。
借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。
第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
1超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。(1)存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放;
立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。
档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补。
七、立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交行政文化和中心立卷归档。对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务部门的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
公司会计档案销毁制度
条为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资第三条会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门审查,总批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。第四条会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,
必须经财务部批准,并限期归还。
第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。会计档案保管期限
公文处理:公司的所有收文必须登记,并注明公文转移的去向。前台将公文登记后,交总裁办公室秘书,由秘书根据公文内容向各部门及有关领导分发。若秘书不能判明,由总裁办公室主任决定。秘书须将文件内容、收到时间、去向予以登记,如需存档,秘书要立刻办理文件存档手续。信函处理:指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者,应视同公务文书拆封,如系私事,再予发还;未能认为公务文书的信函,经其收信人本人拆封后如系公务文书,应交回前台依公文处理。第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界(包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人)相互交流的书面文档、电子文档、、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。