正文:仿宋小四号字，1倍半行距。单位印章:红色公司章。日期:加黑宋体四号字，用大写。抄报、抄送、存档:宋体四号字。， 涉密载体销毁管理制度

　　一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办

　　公设备和各处室未经定密的公文草稿。

　　二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

　　三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办

　　公室由局办公室保密员负责清理444。

　　四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书

　　签收集中统一保管。

　　五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行

　　销毁。

　　六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

　　七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

　　公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。

　　权限?

　　未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?

　　1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。

　　2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。

　　3、传递:在部门内部传递执行。

　　4、存档:财务部门留存备份。

　　5、督办:财务部门进行督办。

　　6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。

　　7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

　　8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?

　　9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。

　　专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。

　　广州花都区资料销毁公司，总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。10年保存:2.1预算、决算书类；会计凭证；2.3事业计划资料；其他经核定须保存10年的文书。5年保存:3.1期满或解除之合约；其他经核定保存5年的文书。

　　1文件分类 1.1一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括:质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2二级文件:主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括: a）技术标准:包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准:包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。c）工作标准:包括部门职责、职务说明书。d）工厂主文件。 1.3三级文件:标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4四级文件:记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。以工会名义发文:中国xx工字 年 号公司文号顺序以年为单位从001号开始，公司及各部门采用大排序的方式编号。

　　机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三条第二款。来文定有答复期限者，应尽力于来文所定期限内处理完毕。计划、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊文件的管理应斟酌实际需要分别规定其处理期限。

　　报告:向上级机关汇报工作，反映情况。 第三十二条企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门，应由一位副厂长（副）分工领导，并且列入企业领导议事日常，作为考核企业领导人政绩的一部分。

　　（2）档案库房建设要列入企业基本建设计划，库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

　　（6）金额在5万-30万元的合同。秘密档案包括:（1）重要项目资料；（2）项目合同协议。5.4档案装订:具体由财务部人员负责。5.10.6各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。

　　1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。归档范围

　　有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

　　知名企业档案管理办法一、企业主要内容及归档范围主要内容凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

　　档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员要及时催还。第二十一条声像档案管理:声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)、各种光电介质等及文字说明两部分组成。声像档案是本公司档案的组成部分，由总裁办公室集中统一管理。声像档案种类:

　　第十条文件发送与签收程序:公司本部采用书面签收发式，总裁办公室秘书直接将文件交各部门，由部门在文件发文单上签收。1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁；

　　5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批，并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格执行保密规定。