珠海金湾区资料档案销毁报废， 第七条企业文件材料归档的基本要求

　　过期文件和资料统计

　　1.1各部门资料员（或兼职资料员）对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，填写《文件和资料销毁审批表》，经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。

　　2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。

　　2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料，可由本部门作废纸处理（转卖或销毁），但不可继续保留。3文件销毁

　　3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。

　　《档案库房管理制度》为主的安全管理办法，要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、办公室、查阅室三分开，确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、

　　《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度，使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。

　　损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患，确保商业秘密的安全。

　　食品安全的重要性不言而喻，除了发展食品安全体系外，重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生，食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。

　　食品销毁

　　1.净化市场源头

　　重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管，进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团，生产厂家的食品占绝大部分，对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰，或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点，这一步抓好了，购者放心。

　　2.建立市场级检测体系

　　即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法，随时对有关食品主要质量参数进行检测，可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究，供市场快速确认质量。如此，不合格产品难以上市，也不敢上市，杜绝不合格产品的上市。

　　3.增加媒体透明度

　　网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果，对优质、合格产品进行表彰，引来认购者，使其受益，不合格者曝光，让其下架或受冷落，令其整改或停产，多方面、全方位展开关注，持之以恒。

　　珠海金湾区资料档案销毁报废各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

　　档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。有密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。有密级档案复制时，需经公司主任或副总以上领导批准。

　　2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

　　因工作需要需调阅档案时，须填写《借阅登记表》，并经相应核准人核准后方可调阅。

　　档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。 条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。

　　档案管理人员必须严格按照《借阅登记表》的内容，将档案调出，供调档人查阅。5.8.4调档人必须是《借阅登记表》里注明的查阅人。5.8.5《借阅登记表》由档案管理人员留存备查。5.8.6档案借阅时间长不超过8小时。

　　法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总办公会及其相关行政

　　外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表 的通知 集团公司各部门: 根据办公室搬迁工作要求，为避免各部门在搬迁工作中将已过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔，造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下: 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制；二、各部门一名该项工作对接人，统一收集后将需要销毁的各类文件资料用规定的填报格式附表，经部门负责人审批签字后送综合办位置统一处理； 三、销毁范围:涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个人信息的过期或作废文件，包括: 涉密的文件、资料、图纸、试卷； 经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文 书档案、财会档案和各种专业档案； 各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证 件； 打印过程中产生的文件资料的废页； 四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的 销毁清单（一式两份，表格见附件），否则，综合办拒绝接收待销文件，由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人；送销人配合综合办工作人员完成交接手续后在位置履行现场监销职责。 五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理，更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。 六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作中的保密管理，望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密，履行保密职责。

　　以各部门名义发文，无须加盖公章者，由各部门主管总裁判行。发文管理:公司由前台负责，公司所有必须在前台登记，未登记的，前台有权拒绝发送，且可视为未经公司认可的文件。

　　第二条称呼规范:公司本部:指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。各部门:指公司本部各部门及中国木材流通协会

　　第二十五条档案管理经费按照财政部、国家档案局（1980）财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。

　　1、要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。

　　1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。5.2档案分类及编号: