广州海珠区办公文件销毁厂家一览表,修改内容较小时,可直接在图画“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”,采用“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。
过期文件和资料统计
1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。
2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。
2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁
3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、
《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。
损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患,确保商业秘密的安全。
食品安全的重要性不言而喻,除了发展食品安全体系外,重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生,食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。
食品销毁
1.净化市场源头
重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管,进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团,生产厂家的食品占绝大部分,对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰,或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点,这一步抓好了,购者放心。
2.建立市场级检测体系
即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法,随时对有关食品主要质量参数进行检测,可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究,供市场快速确认质量。如此,不合格产品难以上市,也不敢上市,杜绝不合格产品的上市。
3.增加媒体透明度
网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果,对优质、合格产品进行表彰,引来认购者,使其受益,不合格者曝光,让其下架或受冷落,令其整改或停产,多方面、全方位展开关注,持之以恒。
广州海珠区办公文件销毁厂家一览表第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界(包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人)相互交流的书面文档、电子文档、、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。
第四条公司本部的文件管理部门为总裁办公室,凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理;所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。
第五条公司发文:包括以公司名义发文,以部门名义发文,以党委名义发文,以工会名义发文。
公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司行政人事部提交备份,从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。公司行政人事部负责公司档案管理、文书立卷的工作,并对各部门档案管理工作进行监督、指导。部门负责人应重视文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职人员负责此项工作。
二、归档范围
凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围;
公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企函件等);
政府、项目批文、合同;
公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总批示后的各项工作流程、公司决定等);
工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
公司各部门年度工作计划及资金计划;公司签定的各类合同;公司有效证照、证件、印章;1具有法律效力及保存价值的文件;
1公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;1员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;1公司获得的社会荣誉资料;
1其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。三、立卷归档要求
公司行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各部门应在每季度后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向公司行政人事部提交备份。
公司部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各部门必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
各部门向公司行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待公司行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
(1)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。(2)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一立卷。
(3)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(4)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
(5)按各类档案资料的保密级别、保存期限,案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;
档案按其内容及关联部门可分为六大类:(1)行政类(2)财务类(3)人事类(2)对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;(3)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。
劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚。
证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。十一、档案的保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:1.永久保存:1.1公司章程;股东名簿;组织规程及办事细则;1.4董事会及股东会纪录;1.5财务报表;1.6政府机关核准文件;1年保存:结案后无长期保存必要者。规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。十一、超期档案的销毁对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁。
第十九条归档文件的保存期限:文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:
第七条发文格式:采有B5号纸,横排。文件抬头:中国xx投资集团有限公司文件,红字。文号:加黑宋体小四号字。主送单位及标题:加黑宋体四号字。
3、企业档案管理人员享受专业技术管理人员待遇,按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
1 、企业要根据国家利有关部门的规定,编制档案保管期限表,档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是:
第十条企业各类文件材料一般归档一式一份,比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。 条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。