涉密载体回收销毁管理暂行办法

　　条为切实加强涉密载体回收销毁管理，杜绝涉密文件资料流失，确保公司秘密安全，

　　依据《保守公司秘密法》和有关保密规定，结合我市实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密、工作秘密、秘密信息的纸介质、磁介质、光盘、胶片等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘和软盘、优盘、移动硬盘等移动存储介质以及录音带、录像带等555。

　　属于公司秘密的设备、产品，以及处理过涉密信息，并具有数据存储功能的通信、办公自动化设备的回收销毁按本办法执行。

　　第三条市保密局负责全市涉密载体回收销毁管理工作，所属市涉密载体销毁中心(以下简称市销毁中心)具体负责回收销毁工作。

　　第四条本市各级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位的各类涉密载体，按规定必须作销毁处理的，应当交由市销毁中心销毁。涉密文件资料解密后，除需要存档的外，载体应全部销毁。严禁废旧涉密计算机等办公自动化设备流入市场。

　　第五条回收销毁的范围

　　(一)按规定需销毁的涉密文件、资料、图纸、试卷等;(二)经鉴定已超过保密期限，无保存价值，确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案;

　　(三)各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件和保密笔记本等;

　　(四)公司秘密载体定点复制单位生产中产生的涉密或属于内部文件、资料的废纸;

　　(五)已过期或作废的各种有价证券、无价证券、票证，禁止流传的书籍、杂志和印刷品等;

　　(六)记载涉密信息的计算机硬盘、软盘、优盘、移动硬盘、光盘、录音带、录像带、胶片等;

　　(七)属于公司秘密的设备、产品;

　　(八)处理过涉密信息，并具有数据存储功能的机、机、复印机、多功能一体机等通信、办公自动化设备；

　　(九)其他按规定应销毁的载体。

　　按规定应由市委办公厅机要交通处回收交上级机关销毁的涉密载体不在本范围之内。

　　深圳南山区销毁资料大量销毁，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。档案的收集

　　2、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。第二十四条档案管理现代化

　　各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，有关人员负责积累、整理后归档。

　　文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。1各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。

　　所属公司:指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司

　　设备仪器类 生产设备 台或一套设备规划、总结、设备运行管理文件。 10年设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。 10年设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。10年设备仪器保养和大修计划记录。至设备报废重大事故分析处理报告。 10年设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。10年设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10年设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。10年 1其他材料。 科研设备 K 归档范围同生产设备 办公设备 b 购置申请、审批、合同、协议等材料 10年属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理 结果 10年属低值易耗设备的相关资料10年4其他办公设备。 交通设备 j 车辆管理办法 10年车辆采购申请、审批、批复 10年车辆产权、、使用、维修记录等材料10年事故分析处理结果10年其他材料 基本建设类基本建设类 j jj 按工程项目设置 项目准备阶段建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等10年 行政部与相关单位 征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久厂区平面图、地下管线图永久建设用地、征地、拆迁文件:用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同 永久 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书 永久 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见 10年 相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见 永久 施工图及说明、设计书等 10年勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。 10年勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。 10年 1建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及 永久 按工程项目设置 项目施工阶段报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。1投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料10年1建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单10年1项目管理规程、规范、标准、方案等 10年1项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件 10年1投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久1合同书、合同审批文件、合同变更文件 永久1供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议 10年1建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久20、施工定位测量、地质勘探资料永久2施工试验记录、施工记录 10年2工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告及处理意见10年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书 永久工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久 其他材料。 项目竣工阶段 工程竣工总结、工程概况说明 永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案 永久其他材料。 项目运行阶段项目运行维护 10年项目维护时产生的问题及处理方法10年项目更新改造。 永久其他材料。 类目及代码 文件归档范围 保管期限保存单位 档案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码 会计档案会计 cc 凭证类 c1 各类原始凭证15年财务与会计单位 记帐凭证汇总凭证 会计其他凭证。 账簿类 c2 现金日记帐25年银行日记帐 15年明细帐15年总帐 辅助帐册。15年固定资产卡 银行对帐单和存款金额调节表。25年磁盘和光盘（电算化）。25年 其他相关账簿材料。 报表 c3 会计年报表（决算）。 永久

　　第六条回收、销毁办法

　　(一)建立两级回收销毁网络

　　1、市级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位，由市销毁中心直接回收;由各区市保密局负责组织实施区域内的设点回收工作。驻区市的机关、单位可与所在区市保密局主动，商定回收事宜。

　　(二)为保证回收、销毁环节的安全保密，各单位应当将需要销毁的纸介质涉密载体装袋后捆扎封紧。需销毁的各类涉密载体应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续，由两人以上押运送往市销毁中心，并负责监销。

　　(三)二级回收网络各回收点应定期派专用车辆将待销毁物品送市销毁中心，并由两人以上押运、监销。

　　(四)市销毁中心对回收的涉密载体应当做到随到随销。

　　(五)各单位对混入纸质载体中的造纸危害物品，如橡胶、塑料、玻璃、金属和油蜡纸等，应当事先剔除，以免发生设备和人身事故。

　　第七条市销毁中心是市保密局合法的涉密载体销毁单位，其他单位和个人未经批准不得在本市范围内从事涉密载体销毁活动。违法从事涉密载体销毁活动的，依法予以查处。

　　第八条凡违反本办法规定，将涉密载体向废品回收站(店)、个体流动摊贩出售的，依法追究相关人员和单位负责人的责任。

　　第九条本办法由市保密局负责解释。第十条本办法自发布之日起施行。

　　本公司是一家具有专业资质，从事工业废弃物收集、处理、焚烧、挤压、化浆熔浆、产品销毁业务的环保企业。有专业的销毁厂地及设备 专业的销毁机器 粉碎厂 燃烧厂,高温焚烧炉，是一家绿色环保销毁企业，有专业的保密工作人员进行监督。有着雄厚的实力和良好的商业信誉面向全国地区合作。销毁

　　严格落实文件销毁相关制度要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生失、泄密事件，保密工作领导小组对有关涉密载体进行专业销毁管理。 文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的涉密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现涉密文件、内部资料泄露情况，无违反规定做法。

　　通信设备销毁，硬盘销毁，涉密销毁，涉密文件粉碎，涉密粉碎|，涉密报废，文件销毁，资料销毁，档案销毁要求。

　　本单位专业提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料、涉密数据等保密产品报废和销毁处理服务，可为报废企业提供专业化产品销毁方案，建立长期、固定、保密合作伙伴，我们期待能与贵司完美合作！

　　文件销毁流程，资料销毁流程，档案焚烧销毁信息。

　　公司的服务宗旨为:诚实信用、锐意创新、以人为本，质量、用户至上、优质服务。“为客户提供的满意”是公司发展中一直秉承的理念，我们坚守专业、诚信、的准则，不断改进和完善自己的服务。 

　　1）档案管理员:专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。

　　整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。第二十二条档案鉴定

　　凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

　　经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字

　　会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

　　档案保管工作应做到四不:不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。