第三十三条要加强和充实企业档案管理机构，集中统一管理企业档案工作。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心。， 涉密载体销毁管理制度

　　一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办

　　公设备和各处室未经定密的公文草稿。

　　二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

　　三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办

　　公室由局办公室保密员负责清理444。

　　四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书

　　签收集中统一保管。

　　五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行

　　销毁。

　　六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

　　七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

　　公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。

　　权限?

　　未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?

　　1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。

　　2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。

　　3、传递:在部门内部传递执行。

　　4、存档:财务部门留存备份。

　　5、督办:财务部门进行督办。

　　6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。

　　7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

　　8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?

　　9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。

　　专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。

　　深圳罗湖区保密资料销毁大量销毁，《作废档案销毁清表》各一式二份，申请部门一份，行政人事部一份。保管部门:财务专项机要档案由财务部负责保管。5.6.2人事专项机要档案由行政人事部负责保管。5.5.2股东会、董事会等资料由行政人事部负责保管。条公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。

　　3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。行政人事部档案室负责对所有文件进行归档。3.2各部门负责将需归档的文件上交行政人事部归档管理。

　　填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

　　公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。5.2档案分类及编号:（1）对企业有长远利用价值的档案应永久保存:

　　汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

　　凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理人员调离，应由行政文化中心主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

　　文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

　　会议纪要和决议:传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的。

　　2、大中型企业档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。

　　4、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

　　在谍战类影视剧中，经常看到这样的场景――某个谍报人员在收到机密情报后，在阅读之后，就会立即将其销毁，防止其落入敌方手中。我们在使用机密数据时，也面临如何保密的问题。在很多情况下，我们非常希望在阅读机密数据后，即可将其自动销毁，这样可以提高数据大大安全性，避免数据泄露的风险。本文简单介绍几种数据自动销毁的技术，希望对帮大家有所帮助。 机密信息，阅读后立即销毁 当您想发送包含机密内容的信息，又不想让其他人知道，该怎么办呢？的办法就是将机密信息包含在特殊的链接中，当对方阅读过一次之后，该链接就会自动失效，这样无关人员即使知道该链接，也无法阅读其内容。这听起来有些高科技的味道，不过我们依靠Privnote提供的安全服务，即可以将上述想法变成现实。在页面右上角的语言列表中选择“简化字”项，可以得到中文简体界面）。之后在“在下面写便签”栏中输入机密信息，如果勾选“当便签被阅读时通知我”项，输入您的电子，则当别人阅读该加密链接时，Privnote可以向您的发 送提醒邮件。点击“创建新便签”按钮，即可得到关于该文本内容的加密链接。您可以将该链接通过、E-mail等软件，发送给您的好友，当对方点击该加密链接，可以阅读与之关联的机密信息。之后该链接就会自动失效并被销毁掉。 当然，仅仅发送具有自毁能力的文本链接，还是远远不够的，在很多情况下，我们希望发送具有自毁能力的文件下载链接，这样当收件人下载该文件后，对应的下载链接就自动失效，防止别人非法获取机密文件。这对于XoomFile这款免费软件来说简直是小菜一碟。当初次使用XoomFile时，在向导窗口（如图3）中选择“Iwanttoregisternew”项。在下一步窗口中依次输入您的姓名、账户名称、密码以及，点击“Next”按钮，完成XoomFile账户创建操作。之后XoomFile可以自动登录到远程服务器上。 在桌面上出现类似于黑洞的XoomFile悬浮窗，您可以将其拖动到桌面任意位置。当鼠标指针移动到XoomFile悬浮窗上，悬浮窗中会出现奇特的动画效果。当需要通过XoomFile传输机密文件时，只需将目标文件拖动到XoomFile悬浮窗中，在文件发送窗口（如图4）顶部显示文件的名称、类型、大 小等信息。在“To”栏中输入目标，您可以输入多个，每一行对应一个。在“Subject”栏中可以设置邮件主题，在“Comments”栏中可以输入描述信息。勾选“项，在其右侧输入密码。以后下载本文件时，必须输入预设的密码。点击“Sendfile”按钮，XoomFile就可以将该文件发送出去。 当您的好友打开后，会收到XoomFile发送来的邮件。在其中显示具体的文件发送信息，注意其中“FILEPICKUPID#”栏（如图5）中显示的就是该文件的安全下载码。您的好友必须安装运行XoomFile，在XoomFile悬浮窗右键菜单中点击“Pickupfile”项，在弹出窗口中输入得到的文件安全下载码，点击OK按钮，XoomFile可以据此执行文件下载操作。如果为该文件设置了密码的话，必须输入正确的密码，才可以顺利下载该文件。下载的文件默认保存在我的文档“MyDownloads”文件夹中。在文件传输和下载过程中，XoomFile使用高强度加密算法对数据进行加密处理，来保证数据传输的安全性。当文件下载完成后，XoomFile可以自动将该文件从远程存储空间中删除。您如果将文件发送到多个，不同的主人就可以得到各自的文件安全下载码，每一个主人都据此执行一次文件下载操作。注意，对于免费用户来说，文件只能行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程、设备、技术类档案、

　　管理机构文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。档案管理机构主要职责:制定或参与制定档案工作的规章制度；