广州南沙区销毁资料流程方案,1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档。
过期文件和资料统计
1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。
2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。
2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁
3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、
《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。
损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患,确保商业秘密的安全。
食品安全的重要性不言而喻,除了发展食品安全体系外,重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生,食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。
食品销毁
1.净化市场源头
重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管,进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团,生产厂家的食品占绝大部分,对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰,或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点,这一步抓好了,购者放心。
2.建立市场级检测体系
即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法,随时对有关食品主要质量参数进行检测,可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究,供市场快速确认质量。如此,不合格产品难以上市,也不敢上市,杜绝不合格产品的上市。
3.增加媒体透明度
网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果,对优质、合格产品进行表彰,引来认购者,使其受益,不合格者曝光,让其下架或受冷落,令其整改或停产,多方面、全方位展开关注,持之以恒。
广州南沙区销毁资料流程方案销毁档案须两人以上人员共同完成,行政人事部专人监督销毁,并填写《作废档案销毁清表》。档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。
档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
函:平行部门之间互相商洽工作,答复问题或知会有关事项。
档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理人员要及时催还。
九、档案的借阅案主要供本企业利用,一般不外借。如情况特殊,外部人员在经过公司领导批准情况下,可查阅无密级档案。4、整个保管单位内图纸作废,由新图代替时,应重新编制保管单位,并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后,根据需要另行保管。
四、档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。
对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误。
三、界定标准员工须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件(包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料)、草稿、复印废页及文字废纸,磁盘、光盘、图纸等(特别是上市公司的文件和资料)不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员,以防止泄密事件的发生。3、鉴定工作应该定期进行,具体由企业根据实际需要确定。
第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定,及时向档案部门归档。
文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。
《作废档案销毁清表》各一式二份,申请部门一份,行政人事部一份。保管部门:财务专项机要档案由财务部负责保管。5.6.2人事专项机要档案由行政人事部负责保管。5.5.2股东会、董事会等资料由行政人事部负责保管。
(1)保存档案必须有专门的库房,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施;
文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。1各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损。十一、档案的保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:1.永久保存:1.1公司章程;