销毁档案须两人以上人员共同完成，行政人事部专人监督销毁，并填写《作废档案销毁清表》。档案销毁每半年进行一次，即每年的1月和7月。， 涉密载体销毁管理制度

　　一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办

　　公设备和各处室未经定密的公文草稿。

　　二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

　　三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办

　　公室由局办公室保密员负责清理444。

　　四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书

　　签收集中统一保管。

　　五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行

　　销毁。

　　六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

　　七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

　　公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。

　　权限?

　　未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?

　　1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。

　　2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。

　　3、传递:在部门内部传递执行。

　　4、存档:财务部门留存备份。

　　5、督办:财务部门进行督办。

　　6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。

　　7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

　　8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?

　　9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。

　　专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。

　　肇庆鼎湖区资料档案销毁哪家划算，10年保存:2.1预算、决算书类；会计凭证；2.3事业计划资料；其他经核定须保存10年的文书。5年保存:3.1期满或解除之合约；其他经核定保存5年的文书。（2）对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；

　　各部门发文前，首先由部门及主管总裁审核，后交由需会签的部门，由会签部门签字确认后，交总裁审批。立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交行政文化和中心立卷归档。

　　十、档案保密要求档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。4、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，企业应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

　　提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

　　关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表 的通知 集团公司各部门: 根据办公室搬迁工作要求，为避免各部门在搬迁工作中将已过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔，造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下: 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制；二、各部门一名该项工作对接人，统一收集后将需要销毁的各类文件资料用规定的填报格式附表，经部门负责人审批签字后送综合办位置统一处理； 三、销毁范围:涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个人信息的过期或作废文件，包括: 涉密的文件、资料、图纸、试卷； 经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文 书档案、财会档案和各种专业档案； 各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证 件； 打印过程中产生的文件资料的废页； 四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的 销毁清单（一式两份，表格见附件），否则，综合办拒绝接收待销文件，由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人；送销人配合综合办工作人员完成交接手续后在位置履行现场监销职责。 五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理，更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。 六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作中的保密管理，望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密，履行保密职责。以各部门名义发文，无须加盖公章者，由各部门主管总裁判行。发文管理:公司由前台负责，公司所有必须在前台登记，未登记的，前台有权拒绝发送，且可视为未经公司认可的文件。

　　第二条称呼规范:公司本部:指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。各部门:指公司本部各部门及中国木材流通协会 第二十五条档案管理经费按照财政部、国家档案局（1980）财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。

　　（1）按产品型号分类；（2）按设备型号分类； （3）按科研课题分类；（4）按工程项目分类；（5）按专业性质分类；（6）按组织机构分类； （7）按时间分类。

　　第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面:

　　2）档案管理:文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。5工作要求5.1档案范围:

　　1、企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是:证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

　　本制度由行政文化中心起草。本制度经董事会批准发布。本制度自下发之日起实施。第十八条归档文件的检查:检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

　　函:平行部门之间互相商洽工作，答复问题或知会有关事项。