东莞南城机密文件销毁流程方案，遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件，秘书应将正本妥为保藏，若需调用，应以复印件代用。为利文书处理并达到分层负责目的，经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门核阅批办，各主管人员应对文案注明意见，避免只签名而无意见。
过期文件和资料统计
1.1各部门资料员（或兼职资料员）对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，填写《文件和资料销毁审批表》，经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。
2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。
2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料，可由本部门作废纸处理（转卖或销毁），但不可继续保留。3文件销毁
3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法，要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、办公室、查阅室三分开，确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、
《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度，使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。
损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患，确保商业秘密的安全。
食品安全的重要性不言而喻，除了发展食品安全体系外，重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生，食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。
食品销毁
1.净化市场源头
重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管，进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团，生产厂家的食品占绝大部分，对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰，或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点，这一步抓好了，购者放心。
2.建立市场级检测体系
即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法，随时对有关食品主要质量参数进行检测，可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究，供市场快速确认质量。如此，不合格产品难以上市，也不敢上市，杜绝不合格产品的上市。
3.增加媒体透明度
网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果，对优质、合格产品进行表彰，引来认购者，使其受益，不合格者曝光，让其下架或受冷落，令其整改或停产，多方面、全方位展开关注，持之以恒。
东莞南城机密文件销毁流程方案 第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
文件材料的运转要遵循计划、生产（施工）、技术、经营等项工作（以下简称生产活动）和文书处理的程序。
秘密文件、资料管理制度
章秘密文件、资料的收发
条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导专人负责。
第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。
第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。
第四条接收秘密文件、资料的程序如下:
（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。
（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。
第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:
（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。
（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。
（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的和名称。
（四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的密级。
（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。
（六）由单位保密员按发放范围发放。第二章秘密文件、资料的传阅
条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。
第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外
阅读和使用的,必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全。
第三条传阅秘密文件、资料,应当办理登记、签收手续。传-阅时必须采取直传方式,不得在阅读人之间自由传阅,保密员要随时掌握文件、资料的去向。
第四条阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、资料。
第五条传达秘密文件、资料时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。
第三章秘密文件、资料的复印
条绝密级文件、资料原则上不得复印,如确因工作需要复印的,应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。
第二条复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料,应当经本机关、单位的主管领导批准。
第三条密码电报严禁复印。
第四条复印秘密文件、资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
第五条复印秘密文件、资料,应当履行审批、登记手续;复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号,并视同原件一样管理。
第六条汇编秘密文件、资料,要请示原制发单位,经批准后方可汇编。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和
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档案文件管理、销毁制度
一、总则
公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司行政人事部提交备份，从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。公司行政人事部负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对各部门档案管理工作进行监督、指导。部门负责人应重视文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责此项工作。
二、归档范围
凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围；
公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企函件等）；
政府、项目批文、合同；
公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总批示后的各项工作流程、公司决定等）；
工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；
公司各部门年度工作计划及资金计划；公司签定的各类合同；公司有效证照、证件、印章；1具有法律效力及保存价值的文件；
1公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；1员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；1公司获得的社会荣誉资料；
1其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。三、立卷归档要求
公司行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各部门应在每季度后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司行政人事部提交备份。
公司部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
各部门向公司行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待公司行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点:
（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。
（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；
企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理人员调离，应由行政文化中心主任监督办理，档案交接之后，方能调离。3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
1）档案管理员:专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。
整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。第二十二条档案鉴定凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字
会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
档案保管工作应做到四不:不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
第十七条档案管理:总裁办公室秘书为公司专职档案管理员，负责管理公司的全部档案。各部门可设兼职档案管理员，负责管理各部门的档案。公司档案原则上均交由总裁办公室负责保管。文件处理完成后，原稿由总裁办公室归档，经办部门视实际需要留存复印件。如因业务处理特殊需要，原稿须由经办部门保管者，应经秘书同意后妥为保存，秘书以复印件归档，并在备注中注明，各部门使用原件完毕后仍应将原件交秘书保存。
通知:传达公司的重要情况以及相关事项，发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级公文，公布应当遵守或周知的事项。决定:对某些问题或者重大行动作出安排。 第三十四条企业档案部门是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。