各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。， 涉密载体销毁管理制度

　　一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办

　　公设备和各处室未经定密的公文草稿。

　　二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

　　三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办

　　公室由局办公室保密员负责清理444。

　　四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书

　　签收集中统一保管。

　　五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行

　　销毁。

　　六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

　　七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

　　公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。

　　权限?

　　未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?

　　1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。

　　2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。

　　3、传递:在部门内部传递执行。

　　4、存档:财务部门留存备份。

　　5、督办:财务部门进行督办。

　　6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。

　　7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

　　8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?

　　9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。

　　专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。

　　惠州惠城区资料销毁报废，1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。归档范围秘书接到"调卷单"经核查后，取出该项档案，并于"调卷单"上填注调阅的具体文件名称、总份数及借出日期，将档案交与调卷人员。"调卷单"则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。于档案室当场借阅者，可免填"调卷单"。

　　外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。各部门发文前，首先由部门及主管总裁审核，后交由需会签的部门，由会签部门签字确认后，交总裁审批。

　　2.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

　　秘密文件、资料管理制度 章秘密文件、资料的收发 条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导专人负责。 第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。 第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。 第四条接收秘密文件、资料的程序如下: （一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。 （二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。 第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下: （一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。 （二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。 （三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的和名称。 （四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的密级。 （五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。 （六）由单位保密员按发放范围发放。第二章秘密文件、资料的传阅 条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。 第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外 阅读和使用的,必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全。 第三条传阅秘密文件、资料,应当办理登记、签收手续。传-阅时必须采取直传方式,不得在阅读人之间自由传阅,保密员要随时掌握文件、资料的去向。 第四条阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、资料。 第五条传达秘密文件、资料时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。 第三章秘密文件、资料的复印 条绝密级文件、资料原则上不得复印,如确因工作需要复印的,应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。 第二条复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料,应当经本机关、单位的主管领导批准。 第三条密码电报严禁复印。 第四条复印秘密文件、资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 第五条复印秘密文件、资料,应当履行审批、登记手续;复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号,并视同原件一样管理。 第六条汇编秘密文件、资料,要请示原制发单位,经批准后方可汇编。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和 下载文档到电脑，加盖公司章的发文:应送呈总裁判行。若因紧急事务，总裁不在的情况下，可由公司主管行政的副总裁代为判行，但须经总裁补签。

　　条公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。2、企业档案部门要应用现代管理方法。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。

　　（1）按产品型号分类；（2）按设备型号分类； （3）按科研课题分类；（4）按工程项目分类；（5）按专业性质分类；（6）按组织机构分类； （7）按时间分类。 第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面:

　　2）档案管理:文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。5工作要求5.1档案范围:

　　1、企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是:

　　证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

　　经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

　　档案保管工作应做到四不:不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。第十七条档案管理:总裁办公室秘书为公司专职档案管理员，负责管理公司的全部档案。各部门可设兼职档案管理员，负责管理各部门的档案。公司档案原则上均交由总裁办公室负责保管。文件处理完成后，原稿由总裁办公室归档，经办部门视实际需要留存复印件。如因业务处理特殊需要，原稿须由经办部门保管者，应经秘书同意后妥为保存，秘书以复印件归档，并在备注中注明，各部门使用原件完毕后仍应将原件交秘书保存。

　　通知:传达公司的重要情况以及相关事项，发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级公文，公布应当遵守或周知的事项。决定:对某些问题或者重大行动作出安排。