广州白云区文件销毁厂家一览表,经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。销毁文件必须在地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字
过期文件和资料统计
1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。
2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。
2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁
3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、
《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。
损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患,确保商业秘密的安全。
食品安全的重要性不言而喻,除了发展食品安全体系外,重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生,食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。
食品销毁
1.净化市场源头
重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管,进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团,生产厂家的食品占绝大部分,对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰,或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点,这一步抓好了,购者放心。
2.建立市场级检测体系
即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法,随时对有关食品主要质量参数进行检测,可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究,供市场快速确认质量。如此,不合格产品难以上市,也不敢上市,杜绝不合格产品的上市。
3.增加媒体透明度
网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果,对优质、合格产品进行表彰,引来认购者,使其受益,不合格者曝光,让其下架或受冷落,令其整改或停产,多方面、全方位展开关注,持之以恒。
广州白云区文件销毁厂家一览表整个保管单位内图纸作废,由新图代替时,应重新编制保管单位,并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后,根据需要另行保管。第二十二条档案鉴定
劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
条公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理,要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。
十一、档案的保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:1.永久保存:1.1公司章程;
设备仪器类
生产设备
台或一套设备规划、总结、设备运行管理文件。
10年设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。
10年设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。10年设备仪器保养和大修计划记录。至设备报废重大事故分析处理报告。
10年设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。10年设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10年设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。10年
1其他材料。
科研设备
K
归档范围同生产设备
办公设备
b
购置申请、审批、合同、协议等材料
10年属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理
结果
10年属低值易耗设备的相关资料10年4其他办公设备。
交通设备
j
车辆管理办法
10年车辆采购申请、审批、批复
10年车辆产权、、使用、维修记录等材料10年事故分析处理结果10年其他材料
基本建设类基本建设类
j
jj
按工程项目设置
项目准备阶段建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等10年
行政部与相关单位
征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久厂区平面图、地下管线图永久建设用地、征地、拆迁文件:用地申请报告及上级建设用地批准书,拆迁安置意见、协议、方案等,建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证,土地出让合同、土地有偿使用合同
永久
工程地质勘察报告,水文地质勘察报告,地震调查,自然条件,申报的规划设计条件和规划设计条件书
永久
初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见
10年
相关行政主管部门批准的文件或有关协议(环保、消防、交通、市政、白蚁、卫生等部门),政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见
永久
施工图及说明、设计书等
10年勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件,施工监理委托合同等。
10年勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。
10年
1建设项目申报文件、批复文件或计划项目表,规划审批申报表及
永久
按工程项目设置
项目施工阶段报送的文件和图纸,建设项目规划许可证及其附件,建设项目开工审查表,建设项目施工许可证。1投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料10年1建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单10年1项目管理规程、规范、标准、方案等
10年1项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件
10年1投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久1合同书、合同审批文件、合同变更文件
永久1供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议
10年1建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久20、施工定位测量、地质勘探资料永久2施工试验记录、施工记录
10年2工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告及处理意见10年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书
永久工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久
其他材料。
项目竣工阶段
工程竣工总结、工程概况说明
永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案
永久其他材料。
项目运行阶段项目运行维护
10年项目维护时产生的问题及处理方法10年项目更新改造。
永久其他材料。
类目及代码
文件归档范围
保管期限保存单位
档案大
类一级类目二级类目名称代码名称代码
会计档案会计
cc
凭证类
c1
各类原始凭证15年财务与会计单位
记帐凭证汇总凭证
会计其他凭证。
账簿类
c2
现金日记帐25年银行日记帐
15年明细帐15年总帐
辅助帐册。15年固定资产卡
银行对帐单和存款金额调节表。25年磁盘和光盘(电算化)。25年
其他相关账簿材料。
报表
c3
会计年报表(决算)。
永久第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界(包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人)相互交流的书面文档、电子文档、、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。
2)档案管理:文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。5工作要求5.1档案范围:
4)声像材料的处理;所有声像材料交由秘书处理。、电报处理:、电报视同公文,依公文原则办理。收文处理要点
以工会名义发文:中国xx工字 年 号公司文号顺序以年为单位从001号开始,公司及各部门采用大排序的方式编号。3、对档案进行加工整理,汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。
(2)胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢,二氧化硫等有害气体和物理性污染地段,库房内应设有防火和空气调节设施,温度、湿度应符合规定的要求。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在30万元以上的重大合同。机密档案包括:(1)财务资料;
企业档案管理要建立健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠。档案统计主要有档案管理基本情况统计,档案数量统计,档案提供利用及其效果的统计等。第二十四条档案管理现代化
就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。知名企业档案管理办法借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。