深圳南山区资料销毁报废，（2）对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；

　　过期文件和资料统计

　　1.1各部门资料员（或兼职资料员）对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，填写《文件和资料销毁审批表》，经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。

　　2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。

　　2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料，可由本部门作废纸处理（转卖或销毁），但不可继续保留。3文件销毁

　　3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。

　　《档案库房管理制度》为主的安全管理办法，要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、办公室、查阅室三分开，确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、

　　《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度，使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。

　　损坏的资料由监督人当场销毁。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的**安全隐患，确保商业秘密的安全。

　　食品安全的重要性不言而喻，除了发展食品安全体系外，重要的是实施力度和方法。执行的力度是毫无疑问的。国家高度重视民生，食品安全是重中之重。只剩下实现方法了。今天食品销毁小编给大家介绍了3种防止食品安全的法宝。

　　食品销毁

　　1.净化市场源头

　　重点应对人民每天需食用的粮食作物、蔬菜、水果、饮用水等严加控管，进行规范型、创新型种植、生产结构及生产保障体系调整。市场上的食品应由大型的、符合质量要求的、国家认可的种植专业户、集团，生产厂家的食品占绝大部分，对落后的、零星的、质量无保障的种植户、生产小厂适时淘汰，或成无人问津而自灭。净化市场源头是重点，这一步抓好了，购者放心。

　　2.建立市场级检测体系

　　即在中、大型超市、农贸市场设置检测仪器、提供检测方法，随时对有关食品主要质量参数进行检测，可由市场专职检测人员或人民群众开展抽检。国家应投入一定费用开展快速检测方法的研究，供市场快速确认质量。如此，不合格产品难以上市，也不敢上市，杜绝不合格产品的上市。

　　3.增加媒体透明度

　　网上、电视台、报纸应有计划、有针对性适时报导食品检测结果，对优质、合格产品进行表彰，引来认购者，使其受益，不合格者曝光，让其下架或受冷落，令其整改或停产，多方面、全方位展开关注，持之以恒。

　　深圳南山区资料销毁报废调阅档案限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之档案，需经总裁办公室主任同意。公司总裁助理以上人员调卷，由秘书负责填写“调卷单”。由调卷人员签字确认。公司重要档案须经总裁批准后方可调卷。

　　第十三条企业产品和工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。

　　第十条文件发送与签收程序:公司本部采用书面签收发式，总裁办公室秘书直接将文件交各部门，由部门在文件发文单上签收。

　　第二章 文件材料的形成与归档第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。

　　电子文档管理:公司所有的档案应尽可能制作成电子文档，电子文档与书面文档及其他形式的文档要分别保存。公司总裁办公室秘书负责采用录入、扫描的形式完成电子文档的制作。借阅电子文档的程序同借阅档案。第十一条发文的判行权限:以董事长署名行文者，应送呈董事长判行。

　　中国xx投资集团有限公司文件与档案管理制度

　　1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。

　　1）档案管理员:专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。第二十二条档案鉴定

　　凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

　　经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字

　　会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

　　档案保管工作应做到四不:不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。

　　第十七条档案管理:总裁办公室秘书为公司专职档案管理员，负责管理公司的全部档案。各部门可设兼职档案管理员，负责管理各部门的档案。公司档案原则上均交由总裁办公室负责保管。文件处理完成后，原稿由总裁办公室归档，经办部门视实际需要留存复印件。如因业务处理特殊需要，原稿须由经办部门保管者，应经秘书同意后妥为保存，秘书以复印件归档，并在备注中注明，各部门使用原件完毕后仍应将原件交秘书保存。通知:传达公司的重要情况以及相关事项，发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级公文，公布应当遵守或周知的事项。决定:对某些问题或者重大行动作出安排。