第十条企业各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。， 涉密载体销毁管理制度

　　一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办

　　公设备和各处室未经定密的公文草稿。

　　二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

　　三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办

　　公室由局办公室保密员负责清理444。

　　四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书

　　签收集中统一保管。

　　五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行

　　销毁。

　　六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

　　七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

　　公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。

　　权限?

　　未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?

　　1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。

　　2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。

　　3、传递:在部门内部传递执行。

　　4、存档:财务部门留存备份。

　　5、督办:财务部门进行督办。

　　6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。

　　7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

　　8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?

　　9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。

　　专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。

　　珠海金湾区机密文件销毁大量销毁，5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。在谍战类影视剧中，经常看到这样的场景――某个谍报人员在收到机密情报后，在阅读之后，就会立即将其销毁，防止其落入敌方手中。我们在使用机密数据时，也面临如何保密的问题。在很多情况下，我们非常希望在阅读机密数据后，即可将其自动销毁，这样可以提高数据大大安全性，避免数据泄露的风险。本文简单介绍几种数据自动销毁的技术，希望对帮大家有所帮助。 机密信息，阅读后立即销毁 当您想发送包含机密内容的信息，又不想让其他人知道，该怎么办呢？的办法就是将机密信息包含在特殊的链接中，当对方阅读过一次之后，该链接就会自动失效，这样无关人员即使知道该链接，也无法阅读其内容。这听起来有些高科技的味道，不过我们依靠Privnote提供的安全服务，即可以将上述想法变成现实。在页面右上角的语言列表中选择“简化字”项，可以得到中文简体界面）。之后在“在下面写便签”栏中输入机密信息，如果勾选“当便签被阅读时通知我”项，输入您的电子，则当别人阅读该加密链接时，Privnote可以向您的发 送提醒邮件。点击“创建新便签”按钮，即可得到关于该文本内容的加密链接。您可以将该链接通过、E-mail等软件，发送给您的好友，当对方点击该加密链接，可以阅读与之关联的机密信息。之后该链接就会自动失效并被销毁掉。 当然，仅仅发送具有自毁能力的文本链接，还是远远不够的，在很多情况下，我们希望发送具有自毁能力的文件下载链接，这样当收件人下载该文件后，对应的下载链接就自动失效，防止别人非法获取机密文件。这对于XoomFile这款免费软件来说简直是小菜一碟。当初次使用XoomFile时，在向导窗口（如图3）中选择“Iwanttoregisternew”项。在下一步窗口中依次输入您的姓名、账户名称、密码以及，点击“Next”按钮，完成XoomFile账户创建操作。之后XoomFile可以自动登录到远程服务器上。 在桌面上出现类似于黑洞的XoomFile悬浮窗，您可以将其拖动到桌面任意位置。当鼠标指针移动到XoomFile悬浮窗上，悬浮窗中会出现奇特的动画效果。当需要通过XoomFile传输机密文件时，只需将目标文件拖动到XoomFile悬浮窗中，在文件发送窗口（如图4）顶部显示文件的名称、类型、大 小等信息。在“To”栏中输入目标，您可以输入多个，每一行对应一个。在“Subject”栏中可以设置邮件主题，在“Comments”栏中可以输入描述信息。勾选“项，在其右侧输入密码。以后下载本文件时，必须输入预设的密码。点击“Sendfile”按钮，XoomFile就可以将该文件发送出去。 当您的好友打开后，会收到XoomFile发送来的邮件。在其中显示具体的文件发送信息，注意其中“FILEPICKUPID#”栏（如图5）中显示的就是该文件的安全下载码。您的好友必须安装运行XoomFile，在XoomFile悬浮窗右键菜单中点击“Pickupfile”项，在弹出窗口中输入得到的文件安全下载码，点击OK按钮，XoomFile可以据此执行文件下载操作。如果为该文件设置了密码的话，必须输入正确的密码，才可以顺利下载该文件。下载的文件默认保存在我的文档“MyDownloads”文件夹中。在文件传输和下载过程中，XoomFile使用高强度加密算法对数据进行加密处理，来保证数据传输的安全性。当文件下载完成后，XoomFile可以自动将该文件从远程存储空间中删除。您如果将文件发送到多个，不同的主人就可以得到各自的文件安全下载码，每一个主人都据此执行一次文件下载操作。注意，对于免费用户来说，文件只能

　　1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。 第二十七条企业破产以后，除设备档案、基建档案等随同实物移交外，其余档案应向有关档案馆移交。

　　文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。1各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件，秘书应将正本妥为保藏，若需调用，应以复印件代用。为利文书处理并达到分层负责目的，经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门核阅批办，各主管人员应对文案注明意见，避免只签名而无意见。

　　4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。 十三、附则 本制度由行政文化中心起草。本制度经董事会批准发布。本制度自下发之日起实施。

　　3）文件归档，应日案日清，迟不得逾二日。签呈及传阅文件:时接时清，接到文件后立刻签呈或签阅，迟不得超过一日。指示:对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复:答复请示事项。

　　第三十三条要加强和充实企业档案管理机构，集中统一管理企业档案工作。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心。1、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。

　　10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

　　5.4.1以左方装订为原则，右上角标明档案号。

　　合同协议应在签订之日移交行政人事部。财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。5.7.5其余档案半年移交一次，时间为每年的1月和7月。5.7.6档案移交须填写《文件归档登记表》。

　　行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2.2组织人事\教育培训类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。2.3会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

　　档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。归档范围借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

　　反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；各级领导人和人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；