归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起， 涉密载体销毁管理制度

　　一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办

　　公设备和各处室未经定密的公文草稿。

　　二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

　　三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办

　　公室由局办公室保密员负责清理444。

　　四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书

　　签收集中统一保管。

　　五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行

　　销毁。

　　六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

　　七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

　　公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。

　　权限?

　　未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?

　　1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。

　　2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。

　　3、传递:在部门内部传递执行。

　　4、存档:财务部门留存备份。

　　5、督办:财务部门进行督办。

　　6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。

　　7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

　　8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?

　　9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。

　　专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。

　　佛山禅城区保密资料销毁价格真心优惠，销毁档案须两人以上人员共同完成，行政人事部专人监督销毁，并填写《作废档案销毁清表》。档案销毁每半年进行一次，即每年的1月和7月。第十一条发文的判行权限:以董事长署名行文者，应送呈董事长判行。

　　中国xx投资集团有限公司文件与档案管理制度1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。

　　3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　1）档案管理员:专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。第二十二条档案鉴定

　　凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字

　　会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。档案保管工作应做到四不:不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。

　　第十七条档案管理:总裁办公室秘书为公司专职档案管理员，负责管理公司的全部档案。各部门可设兼职档案管理员，负责管理各部门的档案。公司档案原则上均交由总裁办公室负责保管。文件处理完成后，原稿由总裁办公室归档，经办部门视实际需要留存复印件。如因业务处理特殊需要，原稿须由经办部门保管者，应经秘书同意后妥为保存，秘书以复印件归档，并在备注中注明，各部门使用原件完毕后仍应将原件交秘书保存。

　　通知:传达公司的重要情况以及相关事项，发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级公文，公布应当遵守或周知的事项。决定:对某些问题或者重大行动作出安排。

　　第三十四条企业档案部门是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。

　　2、修改内容较小时，可直接在图画“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠改”、“刮改”时应在修改处 标注“修改标记”。11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

　　5.4.2文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。因工作需要需调阅档案时，须填写《借阅登记表》，并经相应核准人核准后方可调阅。

　　二、档案的管理机构及其主要职责