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肇庆端州区办公文件销毁价格真心优惠

时间:2020-04-21 16:36

  涉密载体回收销毁管理暂行办法

  条为切实加强涉密载体回收销毁管理,杜绝涉密文件资料流失,确保公司秘密安全,

  依据《保守公司秘密法》和有关保密规定,结合我市实际,制定本办法。

  第二条本办法所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密、工作秘密、秘密信息的纸介质、磁介质、光盘、胶片等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘和软盘、优盘、移动硬盘等移动存储介质以及录音带、录像带等555。

  属于公司秘密的设备、产品,以及处理过涉密信息,并具有数据存储功能的通信、办公自动化设备的回收销毁按本办法执行。

  第三条市保密局负责全市涉密载体回收销毁管理工作,所属市涉密载体销毁中心(以下简称市销毁中心)具体负责回收销毁工作。

  第四条本市各级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位的各类涉密载体,按规定必须作销毁处理的,应当交由市销毁中心销毁。涉密文件资料解密后,除需要存档的外,载体应全部销毁。严禁废旧涉密计算机等办公自动化设备流入市场。

  第五条回收销毁的范围

  (一)按规定需销毁的涉密文件、资料、图纸、试卷等;(二)经鉴定已超过保密期限,无保存价值,确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案;

  (三)各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件和保密笔记本等;

  (四)公司秘密载体定点复制单位生产中产生的涉密或属于内部文件、资料的废纸;

  (五)已过期或作废的各种有价证券、无价证券、票证,禁止流传的书籍、杂志和印刷品等;

  (六)记载涉密信息的计算机硬盘、软盘、优盘、移动硬盘、光盘、录音带、录像带、胶片等;

  (七)属于公司秘密的设备、产品;

  (八)处理过涉密信息,并具有数据存储功能的机、机、复印机、多功能一体机等通信、办公自动化设备;

  (九)其他按规定应销毁的载体。

  按规定应由市委办公厅机要交通处回收交上级机关销毁的涉密载体不在本范围之内。

  肇庆端州区办公文件销毁价格真心优惠,1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

  1.2各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本。档案管理机构主要职责:制定或参与制定档案工作的规章制度;对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;2.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;

  1)档案管理员:专职档案管理员、兼职档案管理员(指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员)。

  五、档案的收集就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

  条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。

  2.2对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;2.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

  第六条回收、销毁办法

  (一)建立两级回收销毁网络

  1、市级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位,由市销毁中心直接回收;由各区市保密局负责组织实施区域内的设点回收工作。驻区市的机关、单位可与所在区市保密局主动,商定回收事宜。

  (二)为保证回收、销毁环节的安全保密,各单位应当将需要销毁的纸介质涉密载体装袋后捆扎封紧。需销毁的各类涉密载体应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续,由两人以上押运送往市销毁中心,并负责监销。

  (三)二级回收网络各回收点应定期派专用车辆将待销毁物品送市销毁中心,并由两人以上押运、监销。

  (四)市销毁中心对回收的涉密载体应当做到随到随销。

  (五)各单位对混入纸质载体中的造纸危害物品,如橡胶、塑料、玻璃、金属和油蜡纸等,应当事先剔除,以免发生设备和人身事故。

  第七条市销毁中心是市保密局合法的涉密载体销毁单位,其他单位和个人未经批准不得在本市范围内从事涉密载体销毁活动。违法从事涉密载体销毁活动的,依法予以查处。

  第八条凡违反本办法规定,将涉密载体向废品回收站(店)、个体流动摊贩出售的,依法追究相关人员和单位负责人的责任。

  第九条本办法由市保密局负责解释。第十条本办法自发布之日起施行。

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  严格落实文件销毁相关制度要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失、泄密事件,保密工作领导小组对有关涉密载体进行专业销毁管理。 文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的涉密文件送交保密工作部门集中统一销毁,没有出现涉密文件、内部资料泄露情况,无违反规定做法。

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  本单位专业提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料、涉密数据等保密产品报废和销毁处理服务,可为报废企业提供专业化产品销毁方案,建立长期、固定、保密合作伙伴,我们期待能与贵司完美合作!

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  公司的服务宗旨为:诚实信用、锐意创新、以人为本,质量、用户至上、优质服务。“为客户提供的满意”是公司发展中一直秉承的理念,我们坚守专业、诚信、的准则,不断改进和完善自己的服务。 

  二、档案的管理机构及其主要职责管理机构文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。

  1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸,由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁;

  八、立卷归档的要求各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交行政文化中心立卷归档。移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。

  提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

  外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。档案管理员丢失或擅自提供泄露机密,应根据情节轻重,给予纪律处分,直到依法追究刑事责任。

  关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表 的通知 集团公司各部门: 根据办公室搬迁工作要求,为避免各部门在搬迁工作中将已过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔,造成数据对外泄密,现对该项工作要求如下: 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位,专人负责制;二、各部门一名该项工作对接人,统一收集后将需要销毁的各类文件资料用规定的填报格式附表,经部门负责人审批签字后送综合办位置统一处理; 三、销毁范围:涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个人信息的过期或作废文件,包括: 涉密的文件、资料、图纸、试卷; 经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文 书档案、财会档案和各种专业档案; 各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证 件; 打印过程中产生的文件资料的废页; 四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的 销毁清单(一式两份,表格见附件),否则,综合办拒绝接收待销文件,由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人;送销人配合综合办工作人员完成交接手续后在位置履行现场监销职责。 五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理,更不准卖给小商小贩,对违反规定者一经查处,必将严肃处理。 六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道,切实加强公文销毁工作中的保密管理,望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或作废的各类资料文档,认真开展文档清理工作,做好登记,建档造册,对不需要长期留存的涉密文件及时送销,杜绝文件泄密,履行保密职责。