3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。， 涉密载体销毁管理制度
一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办
公设备和各处室未经定密的公文草稿。
二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。
三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办
公室由局办公室保密员负责清理444。
四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书
签收集中统一保管。
五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行
销毁。
六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。
七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。
公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。
权限?
未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?
1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。
2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。
3、传递:在部门内部传递执行。
4、存档:财务部门留存备份。
5、督办:财务部门进行督办。
6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。
7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?
9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。
专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。
东莞大岭山镇资料销毁公司，档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员要及时催还。企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理人员调离，应由行政文化中心主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
5.4.1以左方装订为原则，右上角标明档案号。1题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。1技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
5.4.2文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2.2组织人事\教育培训类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。2.3会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
调卷人员对于所调案卷，不得抽换增损。调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应重新填写“调卷单”不得私自授受。拓展类档案的调阅须部门核准，跨部门档案调阅须行政人事部核准，但仅限于档案的查阅，复印、使用原件或调阅机要档案资料须总核准。
2.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
1.2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。档案管理机构主要职责:制定或参与制定档案工作的规章制度；对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
秘密文件、资料管理制度
章秘密文件、资料的收发
条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导专人负责。
第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。
第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。
第四条接收秘密文件、资料的程序如下:
（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。
（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。
第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:
（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。
（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。
（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的和名称。
（四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的密级。
（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。
（六）由单位保密员按发放范围发放。第二章秘密文件、资料的传阅
条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。
第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外
阅读和使用的,必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全。
第三条传阅秘密文件、资料,应当办理登记、签收手续。传-阅时必须采取直传方式,不得在阅读人之间自由传阅,保密员要随时掌握文件、资料的去向。
第四条阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、资料。
第五条传达秘密文件、资料时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。
第三章秘密文件、资料的复印
条绝密级文件、资料原则上不得复印,如确因工作需要复印的,应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。
第二条复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料,应当经本机关、单位的主管领导批准。
第三条密码电报严禁复印。
第四条复印秘密文件、资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
第五条复印秘密文件、资料,应当履行审批、登记手续;复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号,并视同原件一样管理。
第六条汇编秘密文件、资料,要请示原制发单位,经批准后方可汇编。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和
下载文档到电脑，
加盖公司章的发文:应送呈总裁判行。若因紧急事务，总裁不在的情况下，可由公司主管行政的副总裁代为判行，但须经总裁补签。
条公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。
2、企业档案部门要应用现代管理方法。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。（1）按产品型号分类；（2）按设备型号分类； （3）按科研课题分类；（4）按工程项目分类；（5）按专业性质分类；（6）按组织机构分类； （7）按时间分类。
第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面:2）档案管理:文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。5工作要求5.1档案范围:
1、企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是: