涉密载体回收销毁管理暂行办法

　　条为切实加强涉密载体回收销毁管理，杜绝涉密文件资料流失，确保公司秘密安全，

　　依据《保守公司秘密法》和有关保密规定，结合我市实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密、工作秘密、秘密信息的纸介质、磁介质、光盘、胶片等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘和软盘、优盘、移动硬盘等移动存储介质以及录音带、录像带等555。

　　属于公司秘密的设备、产品，以及处理过涉密信息，并具有数据存储功能的通信、办公自动化设备的回收销毁按本办法执行。

　　第三条市保密局负责全市涉密载体回收销毁管理工作，所属市涉密载体销毁中心(以下简称市销毁中心)具体负责回收销毁工作。

　　第四条本市各级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位的各类涉密载体，按规定必须作销毁处理的，应当交由市销毁中心销毁。涉密文件资料解密后，除需要存档的外，载体应全部销毁。严禁废旧涉密计算机等办公自动化设备流入市场。

　　第五条回收销毁的范围

　　(一)按规定需销毁的涉密文件、资料、图纸、试卷等;(二)经鉴定已超过保密期限，无保存价值，确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案;

　　(三)各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件和保密笔记本等;

　　(四)公司秘密载体定点复制单位生产中产生的涉密或属于内部文件、资料的废纸;

　　(五)已过期或作废的各种有价证券、无价证券、票证，禁止流传的书籍、杂志和印刷品等;

　　(六)记载涉密信息的计算机硬盘、软盘、优盘、移动硬盘、光盘、录音带、录像带、胶片等;

　　(七)属于公司秘密的设备、产品;

　　(八)处理过涉密信息，并具有数据存储功能的机、机、复印机、多功能一体机等通信、办公自动化设备；

　　(九)其他按规定应销毁的载体。

　　按规定应由市委办公厅机要交通处回收交上级机关销毁的涉密载体不在本范围之内。

　　广州天河区机密资料销毁价格优惠，立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交行政文化和中心立卷归档。

　　《作废档案销毁清表》各一式二份，申请部门一份，行政人事部一份。保管部门:财务专项机要档案由财务部负责保管。5.6.2人事专项机要档案由行政人事部负责保管。5.5.2股东会、董事会等资料由行政人事部负责保管。

　　遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件，秘书应将正本妥为保藏，若需调用，应以复印件代用。为利文书处理并达到分层负责目的，经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门核阅批办，各主管人员应对文案注明意见，避免只签名而无意见。

　　借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

　　法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总办公会及其相关行政

　　反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；各级领导人和人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；

　　第六条回收、销毁办法

　　(一)建立两级回收销毁网络

　　1、市级党政机关、人民团体、企事业单位和中央、省驻青单位，由市销毁中心直接回收;由各区市保密局负责组织实施区域内的设点回收工作。驻区市的机关、单位可与所在区市保密局主动，商定回收事宜。

　　(二)为保证回收、销毁环节的安全保密，各单位应当将需要销毁的纸介质涉密载体装袋后捆扎封紧。需销毁的各类涉密载体应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续，由两人以上押运送往市销毁中心，并负责监销。

　　(三)二级回收网络各回收点应定期派专用车辆将待销毁物品送市销毁中心，并由两人以上押运、监销。

　　(四)市销毁中心对回收的涉密载体应当做到随到随销。

　　(五)各单位对混入纸质载体中的造纸危害物品，如橡胶、塑料、玻璃、金属和油蜡纸等，应当事先剔除，以免发生设备和人身事故。

　　第七条市销毁中心是市保密局合法的涉密载体销毁单位，其他单位和个人未经批准不得在本市范围内从事涉密载体销毁活动。违法从事涉密载体销毁活动的，依法予以查处。

　　第八条凡违反本办法规定，将涉密载体向废品回收站(店)、个体流动摊贩出售的，依法追究相关人员和单位负责人的责任。

　　第九条本办法由市保密局负责解释。第十条本办法自发布之日起施行。

　　本公司是一家具有专业资质，从事工业废弃物收集、处理、焚烧、挤压、化浆熔浆、产品销毁业务的环保企业。有专业的销毁厂地及设备 专业的销毁机器 粉碎厂 燃烧厂,高温焚烧炉，是一家绿色环保销毁企业，有专业的保密工作人员进行监督。有着雄厚的实力和良好的商业信誉面向全国地区合作。销毁

　　严格落实文件销毁相关制度要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生失、泄密事件，保密工作领导小组对有关涉密载体进行专业销毁管理。 文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的涉密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现涉密文件、内部资料泄露情况，无违反规定做法。

　　通信设备销毁，硬盘销毁，涉密销毁，涉密文件粉碎，涉密粉碎|，涉密报废，文件销毁，资料销毁，档案销毁要求。

　　本单位专业提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料、涉密数据等保密产品报废和销毁处理服务，可为报废企业提供专业化产品销毁方案，建立长期、固定、保密合作伙伴，我们期待能与贵司完美合作！

　　文件销毁流程，资料销毁流程，档案焚烧销毁信息。

　　公司的服务宗旨为:诚实信用、锐意创新、以人为本，质量、用户至上、优质服务。“为客户提供的满意”是公司发展中一直秉承的理念，我们坚守专业、诚信、的准则，不断改进和完善自己的服务。 

　　八、立卷归档的要求各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交行政文化中心立卷归档。移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

　　在北京的部门及公司，紧急文件以方式，一般文件以递送方式，各公司在文件发文单中签收。若由本公司人员代交，需在发文单中注明。

　　（2）胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。

　　填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

　　本制度由行政文化中心起草。本制度经董事会批准发布。本制度自下发之日起实施。

　　指名总裁助理以上人员的信函，迳送其本人，如系公务文书，再交回前台依公文办理。