3、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。， 涉密载体销毁管理制度

　　一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办

　　公设备和各处室未经定密的公文草稿。

　　二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

　　三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办

　　公室由局办公室保密员负责清理444。

　　四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书

　　签收集中统一保管。

　　五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行

　　销毁。

　　六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

　　七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

　　公司财务部上报下发的各种文件、资料、协议合同及财务部对外沟通的各种文件、资料、协议合同等。

　　权限?

　　未经公司总授权任何人不得私自提取审阅或将公司财务文件、资料交他人审阅，确有必要时需请示财务部负责人报公司总，得到批准后，方可提取审阅。?四、财务部文件、资料管理规定?

　　1、拟稿:财务部门根据内部管理需要由相关人员起草文件。

　　2、审批签发:由财务负责人审核，总审批签字。

　　3、传递:在部门内部传递执行。

　　4、存档:财务部门留存备份。

　　5、督办:财务部门进行督办。

　　6、一般性资料文件:员工因工作原因需提取一般性财务资料或文件，需得到财务部负责人的同意。文件、资料审阅完后，应及时送交财务部负责人处。

　　7、机密性资料文件:无关人员不得提取审阅，确因工作需要提取审阅时，财务部负责人需报总批准，经总同意后方能提取审阅文件。提取的机密性文件或资料不得带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

　　8、绝密性资料文件:无关人员不得提取翻阅。?

　　9、对尚未传达的文件不得向外泄露内容，同时必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。

　　专业处理食品销毁，具体按照《中华人民共和国食品安全法》《食品标准与法规》及实施细则进行处置。在处理不合格产品的过程中，我们从产品装车到货物销毁结束进行全程监控，严格掌控不合格货物的关键处理环节和风险点。根据采样记录，严格核查待销毁物品的品名、型号、数量等信息要素，并设立待销毁货物专用库，在处理中心以焚烧发电与粉碎处理的绿色环保方式作销毁处理，确保产品无法恢复，此举去除了不合格商品流入市场的安全隐患，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。同时，绿色科学的销毁方式也降低了环境污染风险。销毁完毕，提供正规的销毁证明，照片，等。

　　广州南沙区档案销毁厂家一览表，以工会名义发文:中国xx工字 年 号公司文号顺序以年为单位从001号开始，公司及各部门采用大排序的方式编号。档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员要及时催还。

　　公司会计档案销毁制度 条为加强会计管理，特制定本管理办法。 第二条企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资第三条会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。 会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门审查，总批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。第四条会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务同意，方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时， 必须经财务部批准，并限期归还。 第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。会计档案保管期限3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

　　设备仪器类 生产设备 台或一套设备规划、总结、设备运行管理文件。 10年设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。 10年设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。10年设备仪器保养和大修计划记录。至设备报废重大事故分析处理报告。 10年设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。10年设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10年设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。10年 1其他材料。 科研设备 K 归档范围同生产设备 办公设备 b 购置申请、审批、合同、协议等材料 10年属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理 结果 10年属低值易耗设备的相关资料10年4其他办公设备。 交通设备 j 车辆管理办法 10年车辆采购申请、审批、批复 10年车辆产权、、使用、维修记录等材料10年事故分析处理结果10年其他材料 基本建设类基本建设类 j jj 按工程项目设置 项目准备阶段建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等10年 行政部与相关单位 征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久厂区平面图、地下管线图永久建设用地、征地、拆迁文件:用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同 永久 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书 永久 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见 10年 相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见 永久 施工图及说明、设计书等 10年勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。 10年勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。 10年 1建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及 永久 按工程项目设置 项目施工阶段报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。1投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料10年1建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单10年1项目管理规程、规范、标准、方案等 10年1项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件 10年1投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久1合同书、合同审批文件、合同变更文件 永久1供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议 10年1建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久20、施工定位测量、地质勘探资料永久2施工试验记录、施工记录 10年2工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告及处理意见10年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书 永久工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久 其他材料。 项目竣工阶段 工程竣工总结、工程概况说明 永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案 永久其他材料。 项目运行阶段项目运行维护 10年项目维护时产生的问题及处理方法10年项目更新改造。 永久其他材料。 类目及代码 文件归档范围 保管期限保存单位 档案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码 会计档案会计 cc 凭证类 c1 各类原始凭证15年财务与会计单位 记帐凭证汇总凭证 会计其他凭证。 账簿类 c2 现金日记帐25年银行日记帐 15年明细帐15年总帐 辅助帐册。15年固定资产卡 银行对帐单和存款金额调节表。25年磁盘和光盘（电算化）。25年 其他相关账簿材料。 报表 c3 会计年报表（决算）。 永久第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界（包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子文档、、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。

　　2）档案管理:文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。5工作要求5.1档案范围:4）声像材料的处理；所有声像材料交由秘书处理。、电报处理:、电报视同公文，依公文原则办理。收文处理要点

　　3、对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在30万元以上的重大合同。机密档案包括:（1）财务资料；

　　企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。第二十四条档案管理现代化就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。知名企业档案管理办法

　　借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

　　1题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。1技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

　　档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

　　档案归还时，经秘书核查无误并于"调卷单"填注归还日期及签字确认后，档案即行归入档夹。"调卷单"由管档人员留存备查。档案的借阅时间长以一周为限，如有特殊情形欲延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。第九条发文程序:发文部门负责文件的起草工作，文件起草完成后，首先到总裁办公室申请文号，并填写发文登记表。

　　信息遗失和泄露等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，特制订此规范。二、适用范围适用于公司及下属各子公司。2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。

　　第十四条企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料；并及时归档。