家居(家具)商业ERP管理软件与其他软件的区别在于:三蚁家具软件卖的是管理思想,而不是单纯的管理软件。家居(家具)商业ERP管理软件是一套高度集成、高度整合的专业家居(家具)商业整体解决方案,其功能涵盖家居(家具)商业日常管理所涉及的所有业务流程,将物流、资金流、信息流有效地进行整合,实现企业各部门信息传递的畅通,减少工作量,提高管理效率。更重要的是为决策层提供强有力的决策分析数据,因为决策层产生的效益是的。
1、 全面完善地解决家居(家具)行业特点
家居(家具)行业与别的行业有着很大的区别,很多企业用了别的管理软件后,因解决不了家居(家具)行业的众多特点,***终导致软件的上线失败。这方面的案例已经非常多了,很多企业就是用过其他管理软件失败后,更换成智成软件的。家居(家具)行业的特点主要有:
A. 拆装组合:如有一套113的沙发,顾客只要其中三人位沙发。以及板式家具多包装件的管理;
B. 颜色管制(布号、皮号、材质等):如顾客在选购沙发过程中,需要更换别的布号或皮号;如果某个沙发供应商有100款沙发,有200种布号的话,按常规软件的做法需要定义100X200=20000种商品资料,而智成软件采取组合码的方式,只需要定义200+100=300种的资料;
C. 多次收款:对于顾客的订金交纳、货到补余款、送货上门收款等;在店面或送货人员收款后,企业财务再对帐的情况;
D. 非标定制:对于顾客更改产品尺寸、沙发加软加硬等方面的特殊定制;
E. 折扣管制。可定义不同的员工有着不同的折扣权。如开单时折扣过低,必须由更高级别折扣权的领导审批后才可以通过;
F. 议价销售。支持不同商品可以有不同的折扣,以及整单再打折的情况(通常所说的折上折),打折后相关零头的抹零处理。并且可以直接输入成交价,软件自动反推算出相应的折扣及抹零;
G. 特价赠品管理。可针对企业的促销活动,设定店面活动期间的整体促销价格或折扣。也可设定指定某些商品在活动期间的促销价格、折扣及数量;
H. 交货期管制。可根据现有库存剩余量(要考虑此前客户订货还没提货的量)及供应商的交货期,对客户订单的交货日期进行控制,避免销售人员随意答应顾客交货期,企业无法交货的情况;
I. 订金交纳比例管制。可控制客户订金交纳的比例,避免客户订金交纳太少,商品采购回来后,顾客不要而造成的库存积压;
J. 运杂费管理。如顾客的交货地址很远,加收客户运费的处理;
K. 多专卖店、多仓库管理。软件支持多专卖店和多仓库的管理,不限制专卖店和仓库的设置数量;
L. 出样品管理。软件支持顾客所要商品是否为店面样品,并自动流转到相关部门进行处理;
M. 订单变更:对于顾客的订货单,智成软件提供了交货期变更,产品变更(新增、修改、取消)、折率变更等等;
N. 先销后送:很多通用软件,都是采用销售单减少库存,但家居(家具)行业应该是用送货单来减少库存的;
O. 分批收货。因供应商发错、发漏、欠货等的情况,软件支持采购订单的多批次收货或多张采购订单汇总收货的情况;
P. 分批销售和送货。支持客户订单分多批次销售和送货的情况;
Q. 借货还货:如顾客所订购家居(家具),可能因厂家或运输的原因不能够及时到货,但顾客要急着使用,可以先借别的家居(家具)给顾客使用,等顾客所订购家居(家具)到货后再还回来;
R. 损坏缺配件商品的处理:家居(家具)损坏和缺配件的情况比较多,这类家居(家具)是不能够正常销售的,修复或补配件回来后才能够正常销售的;
S. 多个经手人处理:销售时有多少销售人员跟进客户。
……
2、 以企业纯利翻翻为目标
三蚁家具软件的成功应用,将会使工作效率得以大幅度提升,企业管理更加规范和顺畅。很多家居(家具)企业在成功应用智成家居(家具)商业管理软件后,一个月的增值回报,就足以收回所有软硬件的投入,取得了非常好的经济效益。
另外,三蚁软件公司长期以来,一直不断钻研家居(家具)商业的运营管理,并且在国内推出了很多独创性的运营思路和管理方法。很多家居(家具)企业采用这些管理方法后,实现了企业纯利翻翻。
如何把户外广告做得轰轰烈烈的同时,企业不用花钱,还能从户外广告上赚到钱;
如何让一个无经验的员工,就可以把安装工、搬运工管理好;
如何对总经理、店长、采购、销售员等岗位进行绩效考核;
等等,我们可以与客户在管理方面进行全方位的交流。
3、 极成熟的家居(家具)行业解决方案
如果一个软件公司,对家居(家具)商业的内部细节运作都不熟悉,就不可能做出适合家居(家具)企业管理的软件。三蚁家具软件公司本身也经营着大型连锁家具商场,从91年开始进行家居(家具)商业管理软件的研发,已经积累了全国5000多家家居(家具)企业成功案例,对于家居(家具)企业的内部管理细节可谓了如指掌。很多软件都有相关的进销存等模块,但软件好不好用,关键还是在于对管理细节上的处理。
4、 短信平台应用
软件支持销售、理货排单、售后服务等业务流程的短信应用。顾客订货、销售、送货时,软件自动发送相关短信到顾客手机上;节假日或大型促销活动时,对所有意向及成交客户进行短信群发,提升活动的宣传效果等等。
5、 智能化采购需求计算
公司深入研究家居(家具)商业管理已经20年,对于家居(家具)商业管理的核心精髓了如指掌。家居(家具)商业ERP管理软件是目前国内真正做到智能化采购需求计算的软件,能够根据客户订货产品、客户交货期、交款情况、库存情况、在途情况、准备发货情况、厂家交货期、订单变更等等因素,完全智能化生成采购计划。此功能已经在众多家居(家具)销售企业得到验证和应用(某大型家居销售企业,原来配置8个人日夜加班专门计算采购量,应用此功能后,仅需要1个人10分钟就处理完成)。对比人工处理,准确率和效率得到空前提高。
6、 支持多级销售体系
软件支持多区域分公司,分公司有多销售网点,销售网点有多专卖店的多级销售体系,并有严格的权限管制。
7、 全业务流程的权限管制
软件支持帐套、销售网点、专卖店仓库、经手人等等的权限管制,对于所有相关单据的每个操作都有严格的权限管制。
8、 全业务流程的条码化管理
软件自带条码生成器,可根据产品信息,由软件自动生成条码,并生成相关指定的标价牌样式,支持前台的快速准确开单。如果供应商产品自带条码,软件可根据供应商条码规则自动截取相关产品编码,根据供应商产品上的条码信息,完成产品入库、送货、盘点的全程条码化管理(对于板式家具一件产品有多包装件的情况,软件有相关的拆分方法定义,可自动分解产品的包装件,以实现包装件的出入库和盘点)。
9、 物流配送中心的管理
对于大型家居(家具)销售企业,软件提供理货排单功能模块,可自动计算预计交货期内客户订单是否有足够的商品满足交货,并可安排相关的送货车辆、安装工、搬运工组织送货。
10、 呼叫中心的对接
对于大型家居(家具)销售企业,引入相关呼叫中心客服体系后,软件可自动对接,根据来电号码及座席,自动弹出相应的对话框。
11、 智能化的流程管理模式
三蚁家具软件是目前国内基于智能化流程管理的家居(家具)商业ERP管理软件,真正实现了多部门分工协作的管理模式,极大地提升各部门的工作效率,并有效地进行实时监控。只要输入客户订货单,相关所有的采购、收货、与工厂对帐、销售、发货、与客户对帐等等相关流程都是智能化产生相关单据的,不需要重复进行输入。市场上绝大部分的进销存软件,只是实现简单的进出商品记帐,在这方面,三蚁家具软件与其他软件有着本质上的区别。
12、 易学易用、智能化、傻瓜化
评价一个软件好不好,很关键一点就是要把复杂的问题如何做到操作简单化。考虑到家居(家具)行业的人员素质普遍较低,三蚁家具软件在操作方便性方面做了很多针对性的开发,使软件操作非常简单灵活,通过自动转单功能,基本上由一张顾客订货单就能自动产生所有的相关单据(顾客销售单,顾客送货单,顾客退货单,顾客补货单,顾客借货单,顾客还货单,顾客收款结帐单,送货理货排单,客户售后服务,厂家采购计划单,厂家订货单,厂家进货单,厂家退货单,厂家补货单,厂家应付结帐单,出纳帐,会计总帐,决策分析等)。
13、 快速实施上线
三蚁家具公司专业只做家居(家具)行业的管理软件,对家居(家具)行业的运作非常熟悉,同时在大量客户的实施过程中积累了大量经验,能够在极短的时间内促使软件成功上线。
14、 适用于各种类型家居(家具)销售企业
适用于各种类型的家具、家居、卫浴、建材销售企业(包括自营商场、专卖店、连锁经营、物业出租、自营+出租等),对于以上各种类型的销售企业,智成软件均有非常成熟的针对性解决方案。
家具商场ERP管理软件功能模块
[系统功能] 商场设置、单据打印次数归零、重连数据库、基础数据缓存、系统参数、自定义报表、用户设置、权限设置、数据发送、数据接收、导入外部数据、数据采集、数据备份、数据恢复、数据清理、修改密码、重新登陆、切换至其他商场、选择语言、系统日志、站点管理、退出
[基础资料] 销售网点定义、仓库定义、站点定义、单位定义、颜色定义、货币定义、库存异动项目、付款条件定义、结算方式定义、变更原因定义、退货原因定义、商品属性定义、收款项目定义、付款项目定义、表尾条文定义、刷卡费用标准定义、商品资料、商品资料导入、员工资料、编码替换、拆分方法、期初建帐、系统初始化确认
[库存管理] 期初资料、期间重算、库存结帐、库存反结帐、库存查询、非标库存查询、库存拆并货、拆并历史查询、库存异动单、内部调货单、外部调货单、借货单、还货单、盘点单、质量检验单、报废单、送修单、库存盘点表、库存明细帐、进销存统计表、库存异统计表
[进货管理] 采购员资料、厂家资料、商品安全库存设定、采购周期表、采购需求计算、采购计划、采购计划变更单、厂家报价单、采购订货单、采购订货变更单、采购进货单、采购退货单、采购补货单、订单到货状况表
[销售管理] 售货员资料、客户级别定义、客户资料、商品售价设定、商品调价单、不送货日期、客户报价单、客户订货单、客户订货变更单、数据交换、销售库存查询、销售单、送货单、装箱单、备货单、客户退货单、客户补货单、订单交货状况表
[应收应付] 付款结账单、预付款单、进货付款、进货结账状况表、进货付款明细表、应付款厂家汇总表、应付款账龄分析表、进货付款对帐单。收款结账单、预收款单、销售收款、订单完成状况汇总表、销售网点营业日报表、销售结账状况表、销售收款明细表、应收款客户汇总表、应收款账龄分析表、销售收款对帐单
[短信平台] 软件支持销售、理货排单、售后服务等业务流程的短信应用。顾客订货、销售、送货时,软件自动发送相关短信到顾客手机上;节假日或大型促销活动时,对所有意向及成交客户进行短信群发,提升活动的宣传效果等等。
[标 价 牌] 解决现时标价牌手工填写工作量大,不规范,不美观,容易出错的问题。能设置多种标价式样,直接调用本系统资料,轻松、高效、美观,批量打印输出标价牌,结合条码管理更是锦上添花
[条码管理] 在家具行业首先引入条形码管理,由系统自动生成条形码,并且在系统各单据全面引入条形码管理,商品条形码始终贯穿整个物流管理,高效准确的进行数据处理录入
[决策分析] 专门针对家具行业而设计,实战效果异常强大,对于商场目前的经营了如指掌,1000多种分析指标随意组合,操作非常简单,五分钟内即可掌握:商品进货综合分析、商品销售综合分析、客户退货综合分析、商品积压综合分析、商品滞销综合分析、商品库存综合分析。结合智星公司提供的实战经验,实现企业纯利大幅度增长
[租赁管理] 铺位信息、租户资料、证件类型、项目资料、仪表类型、仪表资料、租金缴纳期间定义、租赁期间、期初建帐、系统初始化、租赁合同单、抄表记录单、费用生成、项目费用单、租户结帐单、商家委托收款单、租赁收款单、商家返款单、冲款计划、租赁收款冲帐单、铺位状况表、租户对帐单、结帐收款状况表、应收帐款预警表、商家应返款查询、商家收租明细表、应收余额表、收款余额表、期末结帐、期末反结帐