首先，每天用干净柔软的抹布擦拭档案密集架的表面灰尘。 为避免划伤或者是腐蚀了档案密集架的表面，影响它的美观，注意不要使用含有腐蚀性的清洁剂，也不要使用钢丝球等清洁工具 。

　　对档案密集架的顶板、底板还有层板等部位的灰尘清洁，需在框柜节点的连接部分，适当使用胶带进行密封，密封的时候胶带一定要粘贴好，要保证各部位开关灵活，同时还要注意外观，不能看起来很难看或者是很明显。再就是每天用干净的抹布擦拭 。

　　其次，密集架的地轨槽也是需要时刻保持干净的，不能有杂物，以防钉子或小夹子物体掉落地轨槽里面，阻碍正常移动密集架，所以应该定期进行清扫轨槽，保持移动档案密集架时畅通无阻。

　　此外，密集架的两端，有双旋转的橡胶带作为密封，但也要根据实际情况放置磁带或海绵软垫。

　　密集架是经常会使用到的一种办公家具，它是以档案柜的前身演变而来的，不管是操作起来还是外观的整洁性上都要更加的优秀，因而受到了广大用户的欢迎。档案密集架在日常的使用过程中清洁灰尘十分重要，它不仅可以保证档案密集架的外观整洁漂亮，还可以避免其出现一些故障，延长它的使用寿命。