会议会务策划案应遵从市场策划案的整体思路，才能够使企业保持一定的工作热度。

　　长三角会议会务策划公司，精觉文化为您定制精彩的呈现。

　　以下是精觉为您提供的简单会议内容

　　一、前期准备

　　（一）会场选择

　　上海精觉文化传播会根据会议的级别以及对周边环境的要求，为您选择适合的会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约

　　（二）会场布局

　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据您的会议需要，提供会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行

　　(三）设计制作印刷材料

　　根据会议的具体形式选择适合的印刷材料

　　(四）参会者的接送

　　我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店

　　二、服务流程

　　1、沟通

　　我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

　　2、策划

　　根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。

　　3、考察

　　根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定

　　对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行

　　协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

　　6、结算

　　双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。

　　主营业务:活动策划  会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动

　　演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边

　　设备租赁:舞台灯光 音响设备 现场搭建 舞台 设计制作 鲜花绿植